InvoiceQuickly vs PayPal Invoicing — Was sollten Sie verwenden?
PayPal Invoicing ist ein kostenloses Tool, das in PayPal-Geschaeftskonten enthalten ist und hauptsaechlich fuer den Zahlungseinzug ueber PayPal konzipiert ist. InvoiceQuickly kombiniert KI-gestuetzte ausgehende Rechnungsstellung (5 Rechnungen und 5 Kunden im kostenlosen Plan) mit Autopilot fuer die Automatisierung eingehender Rechnungen. So vergleichen sie sich.
Mai 2026
Preisvergleich
Kostenlos starten — 5 Rechnungen inklusive. Keine Zahlungsverarbeitungsgebuehren.
Kostenlos zum Versenden. Zahlungsgebuehren: 3,49% + $0,49 pro Transaktion (USA). Internationale Gebuehren hoeher.
Rechnungsstellung
| Funktion | InvoiceQuickly | PayPal Invoicing |
|---|---|---|
| KI-Erstellung | Ja | Nein |
| Vorlagen | Ueber 200 | 1 PayPal-gebrandete Vorlage |
| Professionelles Branding | Vollstaendige Anpassung (Logo, Farben, Layout) | Begrenzt — prominentes PayPal-Branding |
| Steuerkonformitaets-Vorlagen | Ueber 24 Laender | Einfach |
Zahlungen
| Funktion | InvoiceQuickly | PayPal Invoicing |
|---|---|---|
| Zahlungsverarbeitung | In Kuerze verfuegbar | Integriert (PayPal, Karte, Venmo) |
| Transaktionsgebuehren | Keine (keine Zahlungsverarbeitung) | 3,49% + $0,49 pro Transaktion |
| Internationale Zahlungen | Rechnungen in mehreren Waehrungen | Ja — mit Waehrungsumrechnungsgebuehren |
Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung (Eingehende Rechnungen)
| Funktion | InvoiceQuickly | PayPal Invoicing |
|---|---|---|
| KI-OCR-Datenextraktion | Ja — PDFs, Bilder, Scans, jede Sprache | Nein |
| Duplikaterkennung | Automatisch mit Anomalie-Markierung | Nein |
| Bestellungsabgleich | Zweiseitig und dreiseitig (Business+) | Nein |
| Genehmigungsworkflows | Konfigurierbar mehrstufig (Business+) | Nein |
| ERP/Buchhaltungs-Push | QuickBooks, Xero, Sage, SAP, API/Webhook | Nein |
Vor- & Nachteile
Stärken von InvoiceQuickly
- Keine Zahlungsverarbeitungsgebuehren, die Ihre Einnahmen schmaelern
- KI generiert professionelle Rechnungen in Sekunden
- Ueber 200 Vorlagen — vollstaendige Markenanpassung
- Steuerkonformitaet fuer ueber 24 Laender
- Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung fuer eingehende Rechnungen
PayPal Invoicing Stärken
- Integrierter Zahlungseinzug (PayPal, Karte, Venmo)
- Kunden koennen sofort ueber PayPal-Link bezahlen
- Vertrauenswuerdige PayPal-Markenerkennung
- Kaeufer-/Verkaeufer-Schutz bei Transaktionen
Who should pick which?
Pick InvoiceQuickly when…
Pick InvoiceQuickly for professional, branded invoices on a free starter tier (5 invoices, 5 clients) without payment processing fees baked into your invoice creation flow. PayPal Invoicing is free but every paid invoice carries PayPal's 2.9-3.49% + fixed-fee transaction cost — for a $5,000 invoice that's $145-$175 PayPal keeps. InvoiceQuickly lets you accept payment via Stripe, GoCardless, bank transfer, or any method without locking the invoice to one processor.
Pick PayPal Invoicing when…
Pick PayPal Invoicing if you primarily get paid through PayPal already, your clients prefer it, and the fee economics work for your invoice sizes. PayPal Invoicing is genuinely free to send — fees apply only when paid — and its global brand recognition reduces friction for international clients hesitant to use lesser-known payment links.
Worked scenarios
Half clients prefer PayPal, especially in markets where Stripe isn't available.
→ InvoiceQuickly free with PayPal as a payment method — best of both: branded invoice + PayPal acceptance.
PayPal fees on a $10K invoice = $345. Bank transfer would cost $0.
→ InvoiceQuickly Starter — bank transfer + Stripe ACH (0.8%) — saves hundreds per invoice vs PayPal-only.
Invoice volume is low, fee impact is marginal.
→ PayPal Invoicing — zero subscription cost, simplest workflow at low volumes.
Switching from PayPal Invoicing
PayPal doesn't have a formal export tool for invoices but you can download transaction history as CSV. Client contact information transfers easily. The bigger consideration is payment routing: PayPal-issued invoices auto-deposit to your PayPal balance; InvoiceQuickly invoices route to whichever processor (Stripe, GoCardless, bank) you connect. Most teams keep PayPal as one of multiple payment methods on InvoiceQuickly's Stripe-powered checkout.
Das Fazit
Waehlen Sie InvoiceQuickly fuer professionelle, vollstaendig gebrandete Rechnungen im kostenlosen Plan (5 Rechnungen, 5 Kunden) ohne InvoiceQuickly-Plattformverarbeitungsgebuehren. Waehlen Sie PayPal Invoicing, wenn der sofortige Online-Zahlungseinzug ueber PayPal Ihre hoechste Prioritaet ist und Sie 3,49% Transaktionsgebuehren und PayPal-Branding akzeptieren.
Last verified: April 2026
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Jetzt Kostenlos StartenHäufig Gestellte Fragen
Kann ich eine Rechnung in InvoiceQuickly erstellen und ueber PayPal kassieren?
Ja. Erstellen Sie Ihre Rechnung in InvoiceQuickly mit Ihrem PayPal-Zahlungslink in den Zahlungsanweisungen. Kunden klicken auf den Link, um ueber PayPal zu bezahlen. Sie erhalten eine professionelle, gebrandete Rechnung ohne die Vorlagenbeschraenkungen von PayPal.
Warum nicht einfach PayPal Invoicing nutzen, da es kostenlos ist?
PayPal Invoicing ist kostenlos zum Versenden, berechnet aber 3,49% + $0,49 bei jeder erhaltenen Zahlung. Bei einer Rechnung ueber $5.000 sind das $175 an Gebuehren. PayPal beschraenkt auch das Branding — Ihre Rechnungen sehen wie PayPal-Rechnungen aus, nicht wie Ihre. Nach der Registrierung umfasst der kostenlose Plan von InvoiceQuickly vollstaendiges professionelles Branding fuer bis zu 5 Rechnungen und 5 Kunden.
Was ist InvoiceQuickly Autopilot?
Autopilot ist die kostenpflichtige Stufe, die die Verarbeitung eingehender Rechnungen automatisiert. Plaene beginnen bei $99/Monat fuer bis zu 500 Rechnungen.
Weitere Vergleiche
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