Glossário de Faturamento e Cobrança
Definições claras de termos de faturamento, contabilidade, impostos e pagamentos.
A
Acordo de Confidencialidade (NDA)
Contrato que limita como informações confidenciais podem ser usadas ou compartilhadas.
Acordo de Nível de Serviço (SLA)
Padrões de serviço mensuráveis, geralmente com créditos ou penalidades por descumprimento.
Aging de Contas a Pagar
Um relatório mostrando há quanto tempo as faturas de fornecedores estão pendentes, agrupadas por período.
Aging de Faturas
Uma métrica que rastreia há quanto tempo as faturas estão pendentes, agrupadas em faixas de tempo.
Ano Fiscal
Um período de doze meses usado para relatórios financeiros que pode diferir do ano civil.
Autofaturamento
O comprador emite a fatura em nome do fornecedor sob regras acordadas.
Automação de CP
Software que digitaliza e otimiza o fluxo de trabalho de contas a pagar da captura de faturas ao pagamento.
Aviso de Pagamento
Notificação do pagador indicando quais faturas um pagamento quita.
B
C
Caixa Pequeno
Um pequeno fundo em dinheiro mantido à mão para despesas menores e diárias do negócio.
Câmara de Compensação
Um intermediário que roteia e valida transações eletrônicas entre as partes.
Centro de Custo
Um departamento ou função que gera custos mas não produz receita diretamente.
Ciclo de Faturamento
O intervalo recorrente entre datas de faturamento para um cliente ou conta.
Cobrança de Frete
Taxas de frete ou entrega cobradas além das linhas de produtos ou serviços.
Conciliação
O processo de comparar dois conjuntos de registros para garantir que concordem e sejam precisos.
Conciliação Bancária
Comparar transações bancárias com seus livros e explicar as diferenças.
Conciliação de Faturas
Comparar faturas recebidas com OCs, contratos ou recebimentos antes da aprovação.
Conciliação Tripartite
Alinhar ordem de compra, recebimento e fatura antes de pagar um fornecedor.
Condições de Desconto
Regras sobre como e quando reduções de preço se aplicam em uma fatura.
Conta Garantia
Uma conta neutra de terceiros que retém fundos até que as condições contratuais sejam atendidas.
Contas a Pagar
Dinheiro que sua empresa deve a fornecedores por bens ou serviços recebidos.
Contas a Receber
Dinheiro que clientes devem a você por vendas faturadas ainda não recebidas.
Contratado Independente
Um trabalhador não empregado contratado por contrato, responsável por seus próprios impostos e ferramentas.
Contrato de Retentor
Contrato para acesso contínuo, horas ou prioridade por uma taxa recorrente.
Contrato-Mestre de Serviços (MSA)
Contrato-guarda-chuva que rege múltiplos projetos ou pedidos ao longo do tempo.
Crédito de Imposto sobre Insumos
IVA ou GST pago em compras empresariais que você compensa contra o imposto de saída.
Custo dos Produtos Vendidos (CPV)
Os custos diretos atribuíveis à produção de bens ou prestação de serviços vendidos.
D
Declaração de Trabalho
Um anexo detalhado descrevendo cronograma, marcos e aceite de um acordo.
Demonstração de Resultado
Um relatório financeiro que resume receitas, custos e despesas durante um período específico.
Desconto Dinâmico
Um desconto de escala variável oferecido a compradores que pagam faturas antes do vencimento.
Desconto por Pagamento Antecipado
Um preço reduzido por pagar antes da data de vencimento padrão.
Desembolso
O ato de pagar fundos, tipicamente de uma conta ou fundo designado.
Despesa Operacional
Custos diários necessários para operar um negócio, excluindo o custo dos bens vendidos.
Despesas Indiretas
Custos contínuos do negócio não vinculados diretamente à produção de um produto ou serviço específico.
Dívida Incobrável
Recebíveis considerados improváveis de serem cobrados integralmente.
E
Empresário Individual
Uma pessoa física operando um negócio sem entidade legal separada.
Escopo do Trabalho
Limites escritos de entregáveis, tarefas e exclusões para um projeto.
Escrituração por Partidas Dobradas
Cada transação tem lançamentos iguais de débito e crédito em contas diferentes.
Estorno
A reversão de um pagamento com cartão de crédito iniciada pelo banco do titular do cartão.
F
Factoring de Faturas
Venda de recebíveis a terceiros para caixa imediato com desconto.
Fatura Comercial
Um documento aduaneiro e comercial que lista as mercadorias enviadas, seu valor e as partes envolvidas.
Fatura de Depósito
Faturamento antecipado antes do início do trabalho ou da encomenda de materiais.
Fatura de Folha de Pagamento
Uma fatura de uma agência de temporários ou provedor de folha de pagamento cobrando custos de funcionários ou contratados.
Fatura de Frete
Uma fatura de um transportador ou provedor logístico pelo transporte de mercadorias.
Fatura de Progresso
Faturamento vinculado ao percentual concluído ou às etapas de um contrato.
Fatura de Retentor
Uma fatura por acesso pré-pago a serviços ou horas durante um período.
Fatura Final
A fatura de encerramento após deduzir depósitos, avanços ou retenções.
Fatura Intercompanhia
Uma fatura entre duas entidades dentro da mesma organização controladora.
Fatura Intermediária
Uma fatura por trabalhos ou custos antes do término do projeto ou período.
Fatura por Horas
Uma fatura baseada em horas registradas, tarifas e geralmente aprovações.
Fatura por Marco
Pagamento solicitado quando um entregável ou marco definido é atingido.
Fatura Proforma
Uma fatura preliminar mostrando custos estimados antes do envio de mercadorias ou da conclusão do trabalho.
Fatura Recorrente
Faturas enviadas em cronograma fixo para assinaturas ou retentores.
Fatura Vencida
Uma fatura não paga após a data de vencimento das condições de pagamento.
Faturamento Eletrônico
Troca estruturada de faturas eletrônicas, geralmente com validação governamental ou de rede.
Financiamento de Cadeia de Suprimentos
Arranjos de financiamento que otimizam o fluxo de caixa na relação comprador-fornecedor.
Financiamento de Faturas
Empréstimo contra faturas não pagas para acessar caixa antes do pagamento dos clientes.
Float
O intervalo de tempo entre o envio de um pagamento e a disponibilidade dos fundos para o destinatário.
Fornecimento com Alíquota Zero
Fornecimentos tributáveis cobrados a 0%, ainda com obrigações de faturamento e declaração.
Fornecimento Isento
Fornecimentos não sujeitos a IVA ou imposto sobre vendas, sem imposto na venda.
Freelancer
Profissional autônomo que vende serviços por projeto ou por retentor.
G
Gateway de Pagamento
Um serviço que autoriza e processa pagamentos online por cartão e transferência entre comprador e vendedor.
Gestão de Cobranças
Lembretes automatizados ou manuais quando faturas ou assinaturas ficam inadimplentes.
Gestão de Fornecedores
Seleção, integração e supervisão de fornecedores e seus contratos.
Giro de Contas a Receber
Razão entre vendas líquidas a crédito e CR médio, mostrando a velocidade de cobrança.
I
Imposto Retido na Fonte
Imposto deduzido de um pagamento a um fornecedor ou trabalhador e recolhido às autoridades.
Imposto sobre Bens e Serviços (GST)
Um imposto amplo sobre consumo de bens e serviços, geralmente com limites de registro.
Imposto sobre Valor Agregado (IVA)
Um imposto sobre consumo cobrado em cada etapa com créditos para insumos empresariais.
Imposto sobre Vendas
Imposto cobrado em vendas no varejo, comum nos estados e localidades dos EUA.
Indicador-Chave de Desempenho (KPI)
Uma métrica usada para avaliar o sucesso de trabalho, campanhas ou operações.
Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI)
Documentos comerciais de máquina para máquina usando formatos acordados como EDIFACT ou X12.
Item de Linha
Uma linha na fatura descrevendo quantidade, preço e imposto de um produto ou serviço.
L
Lançamento Contábil
Um registro de uma transação financeira lançada no razão geral com débitos e créditos.
Limite de Registro Fiscal
Nível de receita ou vendas a partir do qual você deve se registrar para IVA, GST ou imposto sobre vendas.
Link de Pagamento
Uma URL ou botão que permite aos clientes pagar online por cartão ou transferência.
Líquido 30
O pagamento integral é devido em até trinta dias corridos a partir da data da fatura.
Líquido 60
O pagamento é devido em até sessenta dias a partir da data da fatura.
Lockbox
Um serviço gerenciado pelo banco onde pagamentos de clientes são enviados a uma caixa postal especial para processamento mais rápido.
M
N
Nota de Crédito
Um documento que reduz valores devidos após devoluções, erros ou descontos.
Nota de Débito
Um aviso que aumenta o valor devido pelo comprador, geralmente por cobranças adicionais ou subfaturamento.
Nota Fiscal
Uma fatura que atende aos requisitos legais para que impostos possam ser cobrados ou recuperados.
Número da Fatura
Um identificador único para cada fatura na sua sequência de numeração.
O
P
Padrão CIUS
Personalização por país do modelo semântico europeu de fatura eletrônica (EN 16931).
Pagamento na Entrega
O pagamento é cobrado quando as mercadorias são entregues, não a crédito.
Pagável no Recebimento
O pagamento é esperado imediatamente quando o cliente recebe a fatura.
Período de Carência
Dias extras após a data de vencimento antes de penalidades ou suspensões.
Plano de Contas
A lista estruturada de nomes e números de contas usados na contabilidade.
Plano de Pagamento
Pagamentos parciais programados até a quitação de um saldo.
Prazo Líquido
O número de dias que o comprador tem para pagar uma fatura integralmente a partir da data da fatura.
Prazo Médio de Recebimento (DSO)
Dias médios para receber o pagamento após uma venda, derivado de CR e receita.
Pré-faturamento
Envio de uma fatura antes da conclusão do trabalho ou entrega dos bens.
Processamento em Lote
Agrupar múltiplas faturas ou pagamentos para processamento conjunto em um horário programado.
Processo de Cobrança
Etapas formais para recuperar saldos vencidos, da cobrança interna a agências ou ações judiciais.
Procure-to-Pay (P2P)
O processo de ponta a ponta desde a compra de bens ou serviços até o pagamento.
R
Razão Geral
O registro mestre de todas as contas e lançamentos contábeis.
Recebimento de Mercadorias
Confirmação de que os bens ou serviços pedidos foram recebidos conforme esperado.
Receita Acumulada
Receita obtida mas ainda não faturada ou recebida ao final de um período contábil.
Receita Líquida
Receita total menos devoluções, abonos e descontos.
Receita Mensal Recorrente (MRR)
Receita mensal normalizada de assinaturas ou taxas recorrentes contratadas.
Reconhecimento de Receita
O princípio contábil que determina quando a receita obtida é registrada nos livros.
Rede Peppol
Uma rede padronizada para troca transfronteiriça de faturas eletrônicas e catálogos.
Refaturamento
Uma fatura cobrando do cliente despesas originalmente pagas pela sua empresa em seu nome.
Regime de Caixa
Registra receitas e despesas quando o dinheiro é recebido ou pago.
Regime de Competência
Reconhece receitas e despesas quando geradas ou incorridas, não apenas quando o caixa se move.
Relatório de Aging
Uma lista de recebíveis ou contas a pagar abertos agrupados por tempo de vencimento.
Requisitos de Nota Fiscal
Campos e formatos obrigatórios para que uma fatura seja válida para fins fiscais.
S
Sociedade Limitada (Ltda.)
Uma entidade legal que limita a responsabilidade pessoal dos sócios pelas dívidas do negócio.
Solicitação de Proposta (RFP)
Documento do comprador convidando fornecedores a apresentar propostas com detalhes de solução e preço.
Substituição Tributária Reversa
O comprador, não o vendedor, contabiliza o IVA em certas entregas B2B transfronteiriças.
Subtotal
Soma dos valores das linhas antes de impostos, frete e descontos globais.
T
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