Como Migrar do Xero para o InvoiceQuickly

O Xero é uma plataforma contábil na nuvem respeitada, especialmente popular no Reino Unido, Austrália e Nova Zelândia. Mas se você está pagando $29–$78/mês principalmente para enviar faturas, a conta não fecha. O plano Starter do Xero limita você a 20 faturas por mês — menos de uma por dia útil.

O InvoiceQuickly oferece geração gratuita com IA, com 5 faturas e 5 clientes no plano gratuito, ilimitado nos pagos, além de mais de 200 modelos profissionais. Veja como migrar.

Por Que as Pessoas Deixam o Xero para Faturamento

Limites de faturas nos planos inferiores. O plano Starter do Xero ($29/mês) limita você a 20 faturas e 5 contas por mês. Se você fatura semanalmente por cliente, atinge esse limite rápido. Fazer upgrade para Standard ($46/mês) ou Premium ($78/mês) remove os limites, mas adiciona custo por recursos que talvez você não precise.

Design focado em contabilidade. O Xero foi construído para contadores. A interface pressupõe familiaridade com fluxos contábeis — feeds bancários, conciliação, plano de contas. Criar uma fatura simples exige mais cliques do que deveria.

Limitações de modelos. O Xero oferece um punhado de temas de fatura com personalização limitada. Se você quer formatação específica por setor ou país, não terá sorte sem complementos de terceiros.

Passo 1: Exporte Seus Dados do Xero

1. Faça login no Xero e vá em Contatos → Todos os Contatos
2. Clique em Exportar para baixar sua lista de contatos como CSV (inclui nomes, e-mails, endereços, IDs fiscais)
3. Vá em Negócios → Faturas e exporte seu histórico de faturas — você pode filtrar por período e status
4. Para cada fatura, você também pode baixar PDFs individuais pela opção imprimir/PDF
5. Anote quaisquer faturas recorrentes em Negócios → Faturas → Recorrentes — registre o cliente, valor e frequência

A documentação de exportação do Xero cobre opções adicionais de exportação para relatórios e transações.

Passo 2: Configure o InvoiceQuickly

1. Cadastre-se no InvoiceQuickly — completamente gratuito, sem limites de plano
2. Adicione os dados da sua empresa: nome, endereço registrado, logotipo, número de registro fiscal/IVA
3. Navegue pela biblioteca de modelos — procure modelos marcados para seu país (formatos UK, AU, NZ incluem campos específicos da região)
4. Gere sua primeira fatura com IA: digite uma descrição como "serviços de consultoria para março, 3 dias a £450/dia, mais IVA a 20%, vencimento Net 30" e obtenha um PDF polido instantaneamente

Passo 3: Importe Sua Lista de Clientes

Use seu CSV de contatos do Xero para adicionar clientes no InvoiceQuickly. Transfira nomes empresariais, e-mails de contato, endereços de cobrança e números de IVA para que suas faturas estejam corretas desde o primeiro envio.

Passo 4: Recrie Faturas Recorrentes

O recurso de faturas recorrentes do Xero é um de seus pontos fortes. O faturamento recorrente do InvoiceQuickly está chegando em breve. Por enquanto, duplique sua última fatura para cada cliente recorrente e atualize as datas. Se você depende de envio automatizado para muitos clientes, considere manter as faturas recorrentes do Xero ativas durante o período de transição.

Passo 5: Atualize os Métodos de Pagamento

O Xero integra-se com provedores de pagamento como Stripe, GoCardless e PayPal para pagamentos online de faturas. A integração de pagamento do InvoiceQuickly está em desenvolvimento. Durante a transição, inclua seus dados bancários (sort code/número de conta para UK, BSB/conta para AU) ou um link de pagamento diretamente em cada fatura.

Passo 6: Informe Seus Clientes

Um e-mail rápido para clientes regulares mantém as coisas tranquilas:

"Estamos migrando para uma nova ferramenta de faturamento. Sua próxima fatura virá do InvoiceQuickly — mesmos dados de pagamento, mesmas condições, apenas um formato atualizado. Nenhuma mudança necessária da sua parte."

O Que Você Ganha vs. O Que Você Perde

O ponto forte do Xero é seu ecossistema contábil e integrações. Se você precisa de feeds bancários, folha de pagamento e acesso multiusuário com permissões de contador, o Xero permanece forte. Mas para criação rápida e profissional de faturas a custo zero, o InvoiceQuickly vence.

Perguntas Frequentes

O InvoiceQuickly suporta faturamento com IVA para empresas do Reino Unido/UE?

Sim. Você pode adicionar números de registro de IVA, aplicar alíquotas por item e gerar faturas em conformidade com os requisitos do HMRC. Modelos para empresas do Reino Unido, UE e Austrália incluem os campos corretos por padrão.

Posso enviar faturas em múltiplas moedas?

Sim — o InvoiceQuickly suporta mais de 25 moedas nativamente. O guia de faturamento multi-moeda explica como funcionam as taxas de câmbio e a formatação de moedas.

O que acontece com minha assinatura do Xero quando eu migrar?

Cancele quando estiver pronto. Seus dados exportados são seus para manter. O Xero retém seus dados por um período após o cancelamento, mas não dependa disso — exporte tudo antes de cancelar.

O InvoiceQuickly é adequado para empresas com contadores?

O InvoiceQuickly foca na criação de faturas. Você pode compartilhar PDFs de faturas com seu contador para seus registros. Para empresas que precisam que seu contador tenha acesso direto à plataforma, esta é uma mudança de fluxo de trabalho que vale discutir com seu contador primeiro.

Comece a Faturar Gratuitamente

O Xero cobra por cada nível de fatura. O InvoiceQuickly não cobra por nenhum.

Obter acesso antecipado →

Comparação completa: InvoiceQuickly vs Xero.