Como Migrar do Sage para o InvoiceQuickly

O Sage tem sido uma presença constante na contabilidade empresarial há décadas — primeiro como software desktop, agora como Sage Business Cloud. Mas essa longa história traz complexidade legada. O Sage Accounting começa em $10/mês para planos apenas de faturamento e chega a $25+/mês para recursos completos. A interface ainda carrega o peso de suas raízes empresariais, tornando tarefas simples como criar uma fatura mais complicadas do que deveriam ser.

O InvoiceQuickly oferece faturamento gratuito com IA e mais de 200 modelos projetados para negócios modernos. Veja como fazer a troca.

Por Que as Pessoas Deixam o Sage para Faturamento

Complexidade empresarial para necessidades de pequenas empresas. O Sage foi projetado para empresas com equipe contábil dedicada. A interface, terminologia e fluxos de trabalho pressupõem um nível de conhecimento contábil que a maioria dos freelancers e pequenos empresários não tem — ou não precisa para faturamento.

Experiência de usuário desatualizada. Embora o Sage tenha modernizado sua oferta na nuvem, a experiência do usuário ainda fica atrás de ferramentas mais novas. Criar uma fatura envolve múltiplas telas e campos que plataformas mais recentes tratam de forma mais intuitiva.

Custo sem valor proporcional. O plano apenas para faturamento do Sage (Sage Accounting Start) é $10/mês — acessível, mas não gratuito. E vem com recursos limitados que empurram você para o plano completo de $25/mês do Sage Accounting. Para usuários que só faturam, são $120–$300/ano com uma ferramenta que não foi otimizada para seu caso de uso.

Passo 1: Exporte Seus Dados do Sage

1. No Sage Business Cloud, vá em Contatos e exporte sua lista de clientes como CSV
2. Navegue até Vendas → Faturas de Vendas e exporte seu histórico de faturas
3. Baixe cópias em PDF de faturas recentes para seus registros
4. Em Configurações → Importar/Exportar, o Sage oferece opções de exportação em massa
5. Documente quaisquer cronogramas de faturas recorrentes — cliente, valor, frequência e próxima data de cobrança

As capacidades de exportação do Sage variam entre produtos (Sage 50, Sage Business Cloud, Sage Intacct). O portal de suporte do Sage tem instruções de exportação específicas por produto.

Passo 2: Configure o InvoiceQuickly

1. Crie sua conta gratuita no InvoiceQuickly
2. Insira os dados da sua empresa: nome, endereço registrado, logotipo, número de registro de IVA/imposto
3. Escolha na biblioteca de modelos — usuários do Sage no Reino Unido devem procurar modelos em conformidade com o Reino Unido com campos de IVA, dados de empresa registrada e número do Companies House
4. Teste a IA: descreva uma fatura típica como "serviços de suporte de TI para o 1º trimestre, 3 visitas ao local a £250 cada, mais renovação de licença anual £1.200, IVA a 20%, pagamento em 30 dias" e receba um PDF formatado

Passo 3: Importe Sua Lista de Clientes

Use sua exportação de contatos do Sage para preencher o InvoiceQuickly com detalhes dos clientes — nomes empresariais, pessoas de contato, e-mails, endereços de cobrança e números de IVA. Acertar isso logo no início garante que cada fatura seja corretamente endereçada.

Passo 4: Recrie Faturas Recorrentes

O Sage suporta transações recorrentes. O recurso de faturas recorrentes do InvoiceQuickly está chegando em breve. Durante a transição, crie modelos para seus clientes regulares e duplique-os a cada ciclo de cobrança. Se você tem muitas faturas recorrentes automatizadas no Sage, considere manter o Sage ativo especificamente para essas enquanto usa o InvoiceQuickly para todo novo faturamento.

Passo 5: Atualize os Métodos de Pagamento

O Sage integra-se com serviços de pagamento para pagamentos online de faturas. A integração de pagamento do InvoiceQuickly está em desenvolvimento. Por enquanto, inclua seus dados bancários (sort code e número de conta para empresas do Reino Unido, IBAN para a UE) diretamente em suas faturas. O guia de condições de pagamento de faturas cobre as melhores práticas para instruções de pagamento.

Passo 6: Informe Seus Clientes

"Atualizamos nosso sistema de faturamento. Agora você receberá faturas do InvoiceQuickly — mesmos dados de pagamento, mesmas condições, um formato profissional mais limpo. Nenhuma mudança necessária da sua parte."

O Que Você Ganha vs. O Que Você Perde

Se você precisa de conformidade com o Making Tax Digital (MTD) para declarações de IVA do Reino Unido, a integração direta do Sage com o HMRC é valiosa. O InvoiceQuickly lida com IVA nas faturas, mas não faz declarações de IVA — você precisaria de uma ferramenta MTD separada ou contador para isso. Para tudo mais relacionado a faturamento, o InvoiceQuickly é mais rápido e gratuito.

Perguntas Frequentes

O InvoiceQuickly é compatível com MTD?

O InvoiceQuickly cria faturas em conformidade com IVA com cálculos corretos e números de registro. No entanto, não envia declarações de IVA ao HMRC. Para declaração MTD, você usaria uma ferramenta dedicada ou seu contador. Suas faturas do InvoiceQuickly fornecem os dados de origem.

O InvoiceQuickly funciona para autônomos e empresas limitadas do Reino Unido?

Sim. Os modelos suportam formatos tanto para autônomos quanto para empresas limitadas, incluindo número de registro da empresa, número de IVA e campos de endereço de escritório registrado exigidos pelas regulamentações de faturamento do Reino Unido.

Posso enviar extratos além de faturas?

O InvoiceQuickly foca na criação individual de faturas. Para extratos de clientes resumindo múltiplas faturas, você os compilaria a partir de seus registros de faturas. A funcionalidade de extratos está no roadmap.

E se meu contador atualmente usa o Sage?

Discuta a transição com seu contador. Você pode compartilhar PDFs de faturas do InvoiceQuickly com seu contador, ou eles podem continuar usando o Sage para contabilidade enquanto você usa o InvoiceQuickly para criação de faturas. As ferramentas não são mutuamente exclusivas.

Modernize Seu Faturamento

O Sage atendeu bem as empresas por décadas. Mas para faturamento em 2026, há uma opção mais rápida, gratuita e com IA.

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Compare lado a lado: InvoiceQuickly vs Sage.