Como Migrar do Square Invoices para o InvoiceQuickly

O Square Invoices é uma ferramenta de faturamento razoável incluída no ecossistema de pagamentos do Square. Mas, assim como o PayPal, foi projetado para manter você processando pagamentos pelo Square — o que significa 2,9% + $0,30 por transação com cartão e 1% para ACH (mín. $1). Se seus clientes geralmente pagam por transferência bancária, o faturamento do Square adiciona custo sem muito benefício.

O InvoiceQuickly oferece criação gratuita de faturas com IA, mais de 200 modelos e sem dependência de processamento de pagamento. Veja como fazer a troca.

Por Que as Pessoas Deixam o Square Invoices

Taxas de processamento de pagamento. As faturas do Square são gratuitas para enviar, mas cada pagamento com cartão custa 2,9% + $0,30. Pagamentos ACH são 1% (mínimo $1). Se você processa $50.000/ano em pagamentos de faturas pelo Square, são aproximadamente $1.500 em taxas.

Projetado para varejo, adaptado para serviços. O Square foi construído para ponto de venda no varejo. Seu faturamento é um complemento — funcional, mas não seu ponto forte. Os modelos são limitados, a personalização é básica e o fluxo é otimizado para negócios presenciais.

Dependência do ecossistema Square. O Square Invoices funciona melhor quando você também usa Square POS, Square Banking e Square Payroll. Se você só precisa de faturamento, está em um ecossistema projetado para vender outros produtos.

Passo 1: Exporte Seus Dados do Square

1. Faça login no seu Painel do Square
2. Vá em Clientes e exporte seu diretório de clientes como CSV
3. Navegue até Faturas e baixe seu histórico de faturas — você pode filtrar por período e status
4. Para faturas individuais, abra cada uma e baixe como PDF
5. Verifique Faturas → Recorrentes para quaisquer perfis de faturas recorrentes e anote os detalhes

Os relatórios do Square em Relatórios → Transações também podem fornecer histórico detalhado de pagamentos para seus registros.

Passo 2: Configure o InvoiceQuickly

1. Crie sua conta gratuita no InvoiceQuickly
2. Adicione as informações da sua empresa: nome, endereço, logotipo, EIN ou ID fiscal
3. Navegue pela biblioteca de modelos — encontre modelos que combinem com seu negócio de serviços (empreiteiros, consultores, agências criativas, etc.)
4. Gere sua primeira fatura com IA: descreva o trabalho (ex.: "consultoria de renovação de cozinha para a família Rodriguez, 4 horas a $150/hora, estimativa de materiais $800, vencimento NET 30") e obtenha um PDF formatado

O faturamento do Square oferece um formulário para preencher. O InvoiceQuickly oferece IA que entende o contexto e gera a fatura a partir de uma descrição natural.

Passo 3: Importe Sua Lista de Clientes

Use seu CSV do diretório de clientes do Square para preencher clientes no InvoiceQuickly. Transfira nomes, e-mails, telefones e endereços de cobrança para começar a faturar clientes existentes imediatamente.

Passo 4: Recrie Faturas Recorrentes

O Square suporta faturas recorrentes para clientes regulares. O recurso de recorrência do InvoiceQuickly está chegando em breve. No período de transição, duplique faturas anteriores para seus clientes recorrentes e ajuste as datas. Se você tem um número pequeno de clientes recorrentes (típico para negócios de serviços), isso leva alguns minutos por ciclo de cobrança.

Passo 5: Atualize os Métodos de Pagamento

O processamento integrado de cartão e ACH do Square não será transferido. Adicione seus métodos de pagamento preferidos diretamente nas faturas do InvoiceQuickly:

• Dados de transferência bancária (número de agência e conta)
• Links de pagamento (PayPal, Stripe, Venmo, Zelle)
• Endereço para pagamento por cheque, se aplicável

Muitas empresas de serviços descobrem que os clientes pagam por transferência bancária com prazer quando recebem instruções claras — economizando a taxa de processamento de cartão de 2,9% completamente. Veja o guia de condições de pagamento para dicas de formatação.

Passo 6: Informe Seus Clientes

"A partir deste mês, as faturas virão do InvoiceQuickly em vez do Square. As instruções de pagamento estão em cada fatura — dados de transferência bancária estão incluídos para sua conveniência. Mesmo ótimo serviço, apenas faturas melhores."

O Que Você Ganha vs. O Que Você Perde

Se seu negócio depende do Square POS para transações presenciais e o faturamento é secundário, manter o Square pode fazer sentido. Mas se o faturamento é seu principal método de cobrança, o InvoiceQuickly oferece ferramentas melhores a custo zero.

Perguntas Frequentes

Mudar afeta meu Square POS ou processamento de pagamentos?

Não. Sua conta Square e PDV continuam totalmente funcionais. Você está apenas mudando onde cria as faturas — os outros produtos do Square continuam funcionando independentemente.

Ainda posso aceitar pagamentos com cartão?

Sim, apenas não incorporado na fatura (ainda — está chegando). Você pode incluir um link de pagamento Stripe ou PayPal nas suas faturas do InvoiceQuickly, ou direcionar clientes para pagar via transferência bancária. Muitas empresas preferem transferências bancárias já que não há taxas de processamento.

O InvoiceQuickly suporta orçamentos ou propostas?

Você pode usar o gerador de IA para criar orçamentos e faturas proforma. Descreva o escopo do projeto e preços, e a IA produz um documento profissional. Veja o guia de fatura proforma para detalhes.

Posso rastrear quais faturas foram pagas?

Sim. O InvoiceQuickly inclui rastreamento de pagamentos para que você possa marcar faturas como pagas e monitorar saldos pendentes. Para dicas sobre acompanhamento de faturas vencidas, leia nosso guia de faturas não pagas.

Livre-se das Taxas de Processamento

O Square cobra por cada pagamento aceito. O InvoiceQuickly cria suas faturas gratuitamente — pague da forma que seus clientes preferirem.

Participar do acesso antecipado →

Comparação completa de recursos: InvoiceQuickly vs Square Invoices.