Como Migrar do Wave para o InvoiceQuickly

O Wave foi a ferramenta gratuita de faturamento mais popular por anos. Depois foi adquirido, e os preços mudaram. O que antes era completamente gratuito agora requer uma assinatura paga para a maioria dos recursos, com o faturamento preso às taxas de processamento de pagamento do Wave ou a um plano mensal. Se você gostava do Wave porque era gratuito, é hora de ver o que ainda é realmente gratuito.

O InvoiceQuickly oferece geração gratuita de faturas sem necessidade de processamento de pagamento — com IA, mais de 200 modelos, multi-moeda, até 5 faturas e 5 clientes no plano gratuito, ilimitado nos planos pagos. Veja como fazer a troca.

Por Que as Pessoas Deixam o Wave

Não é mais verdadeiramente gratuito. O modelo de negócios do Wave mudou para monetizar através de processamento de pagamentos. A criação gratuita de faturas ainda existe de forma limitada, mas recursos essenciais agora exigem planos pagos ou taxas por transação que acumulam rapidamente.

Seleção limitada de modelos. O Wave oferece um pequeno conjunto de modelos de fatura. A personalização é mínima comparada a ferramentas dedicadas de faturamento.

Foco nos EUA e Canadá. O processamento de pagamentos e conexões bancárias do Wave servem principalmente empresas dos EUA e Canadá. Se você está fora da América do Norte, os melhores recursos da plataforma não se aplicam a você, mas você ainda trabalha dentro de suas limitações.

Passo 1: Exporte Seus Dados do Wave

1. Faça login no Wave e vá em Configurações → Exportação de Dados
2. Solicite uma exportação completa de dados — o Wave envia um arquivo ZIP para seu e-mail contendo CSVs de clientes, faturas, pagamentos e transações
3. Alternativamente, vá em Vendas → Clientes e exporte manualmente sua lista de clientes
4. Baixe cópias em PDF de faturas importantes em Vendas → Faturas abrindo cada uma e selecionando Imprimir/PDF
5. Anote quaisquer cronogramas de faturas recorrentes — nome do cliente, valor, frequência, próxima data de envio

A exportação pode levar algumas horas para chegar por e-mail, então comece este passo com antecedência.

Passo 2: Configure o InvoiceQuickly

1. Visite o InvoiceQuickly e crie sua conta gratuita
2. Insira os dados da sua empresa: nome, endereço, logotipo, informações fiscais
3. Explore a biblioteca de modelos — se você é freelancer, filtre por "freelance" ou "criativo" para layouts limpos e modernos
4. Crie sua primeira fatura com IA: descreva seus serviços naturalmente, como "design de logo para Smith & Co, $1.200 taxa fixa, vencimento em 14 dias" e obtenha um PDF profissional em segundos

Se você era usuário do Wave, vai apreciar que o InvoiceQuickly permanece focado em faturamento sem tentar ser uma ferramenta contábil completa.

Passo 3: Importe Sua Lista de Clientes

Abra seu CSV de clientes exportado do Wave e adicione os clientes ao InvoiceQuickly — transfira nomes, endereços de e-mail e dados de cobrança. Isso garante que suas primeiras faturas vão para os lugares certos com informações corretas.

Passo 4: Recrie Faturas Recorrentes

O Wave oferecia faturas recorrentes básicas. O recurso de faturas recorrentes do InvoiceQuickly está chegando em breve. Por enquanto, salve suas faturas comuns e duplique-as a cada ciclo de cobrança. Para freelancers com um punhado de clientes de retenção, isso adiciona sobrecarga mínima.

Passo 5: Atualize os Métodos de Pagamento

O Wave processava pagamentos através de seu sistema integrado (pagamentos com cartão e bancários, com taxas por transação). A integração de pagamento do InvoiceQuickly está chegando em breve. Enquanto isso, adicione seu método de pagamento preferido diretamente nas suas faturas — dados de transferência bancária, link do PayPal, identificador do Venmo ou conta Wise. Consulte o guia de condições de pagamento para melhores práticas de formatação.

Passo 6: Informe Seus Clientes

Um aviso simples evita confusão:

"Atualização rápida: estamos mudando para um novo sistema de faturamento. Sua próxima fatura terá uma aparência um pouco diferente, vindo do InvoiceQuickly, mas todos os dados de pagamento e condições permanecem os mesmos."

O Que Você Ganha vs. O Que Você Perde

A troca honesta: se você usava intensamente o processamento de pagamentos e a contabilidade básica do Wave, precisará de soluções separadas para isso. Mas para criação de faturas — a tarefa central — o InvoiceQuickly oferece modelos melhores, geração com IA e um plano gratuito (5 faturas e clientes), com faturamento ilimitado nos planos pagos.

Perguntas Frequentes

O InvoiceQuickly é realmente gratuito, ou vai mudar como o Wave?

O plano gratuito inclui até 5 faturas e 5 clientes; planos pagos desbloqueiam faturamento ilimitado. O modelo de negócios também é construído em torno do Autopilot (automação de contas a pagar para faturas recebidas), que é um produto pago para empresas que processam faturas de fornecedores.

Eu usava a digitalização de recibos do Wave. O InvoiceQuickly tem isso?

O Autopilot do InvoiceQuickly lida com processamento de faturas/contas recebidas com OCR com IA, mas é projetado para automação de contas a pagar, não para digitalização de recibos pessoais. Para recibos de despesas, você precisará de uma ferramenta separada.

O InvoiceQuickly pode lidar com impostos sobre vendas?

Sim. Adicione alíquotas aos itens, inclua seu número de registro fiscal e configure cálculos de impostos por fatura. O guia o que incluir em uma fatura cobre requisitos fiscais por região.

Funciona fora dos EUA e Canadá?

Sim — o InvoiceQuickly foi construído para uso global desde o primeiro dia. Os modelos suportam formatos específicos por país, mais de 25 moedas e estruturas fiscais para jurisdições de IVA em todo o mundo.

Faça a Mudança

O Wave mudou as regras do faturamento gratuito. O InvoiceQuickly não.

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Veja como as ferramentas se comparam: InvoiceQuickly vs Wave.