Glossaire Facturation et Comptabilité
Définitions claires des termes de facturation, comptabilité, fiscalité et paiement.
A
Accord de Confidentialité (NDA)
Contrat limitant la manière dont les informations confidentielles peuvent être utilisées ou partagées.
Accord de Niveau de Service (SLA)
Standards de service mesurables, souvent avec des crédits ou pénalités en cas de non-respect.
Affacturage
Cession de créances à un tiers pour obtenir de la trésorerie immédiate avec une décote.
Ancienneté des Comptes Fournisseurs
Un rapport montrant depuis combien de temps les factures fournisseurs sont en suspens, regroupées par période.
Ancienneté des Factures
Une métrique qui suit depuis combien de temps les factures sont en suspens, regroupées par tranches de temps.
Appel d'Offres (RFP)
Document de l'acheteur invitant des fournisseurs à soumettre des offres avec les détails de solution et de tarification.
Autofacturation
L'acheteur crée la facture au nom du fournisseur selon des règles convenues.
Autoliquidation
L'acheteur, et non le vendeur, comptabilise la TVA sur certaines prestations B2B transfrontalières.
Automatisation CF
Logiciel qui numérise et optimise le workflow des comptes fournisseurs de la capture de factures au paiement.
Avis de Paiement
Notification du payeur indiquant quelles factures un paiement règle.
Avoir
Un document qui réduit les montants dus suite à des retours, erreurs ou remises.
B
Balance Âgée
Une liste des créances ou dettes ouvertes regroupées par ancienneté de retard.
Balance de Vérification
Un état listant tous les soldes des comptes du grand livre pour vérifier que les débits égalent les crédits.
Bon de Commande
Une demande autorisée de l'acheteur précisant les articles, quantités et prix.
C
Cahier des Charges
Une annexe détaillée décrivant le calendrier, les jalons et les conditions de réception d'un accord.
Centre de Coûts
Un département ou une fonction qui génère des coûts mais ne produit pas directement de revenus.
Chambre de Compensation
Un intermédiaire qui achemine et valide les transactions électroniques entre les parties.
Charge d'Exploitation
Coûts quotidiens nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, hors coût des marchandises vendues.
Chiffre d'Affaires Net
Chiffre d'affaires total moins les retours, avoirs et remises.
Comptabilité d'Engagement
Reconnaît les produits et charges quand ils sont acquis ou engagés, pas seulement lors des mouvements de trésorerie.
Comptabilité de Trésorerie
Enregistre les produits et charges quand le cash est reçu ou décaissé.
Comptabilité en Partie Double
Chaque transaction comporte des écritures débit et crédit égales sur différents comptes.
Compte de Résultat
Un rapport financier résumant les produits, coûts et charges sur une période donnée.
Comptes Clients
Argent que les clients vous doivent pour des ventes facturées mais non encore encaissées.
Comptes Fournisseurs
Argent que votre entreprise doit aux fournisseurs pour des biens ou services reçus.
Conditions de Remise
Règles définissant comment et quand les réductions de prix s'appliquent sur une facture.
Contrat de Provision
Contrat pour un accès continu, des heures ou une priorité moyennant un forfait récurrent.
Contrat-Cadre de Services (MSA)
Contrat-cadre régissant plusieurs projets ou commandes dans le temps.
Coût des Marchandises Vendues (CMV)
Les coûts directs attribuables à la production des biens ou à la prestation des services vendus.
Créance Douteuse
Créances jugées peu susceptibles d'être recouvrées intégralement.
Crédit de Taxe en Amont
TVA ou GST payée sur les achats professionnels que vous déduisez de la taxe collectée.
Cycle de Facturation
L'intervalle récurrent entre les dates de facturation pour un client ou un compte.
D
Décaissement
L'acte de verser des fonds, généralement depuis un compte ou un fonds dédié.
Délai de Flottement
Le délai entre l'envoi d'un paiement et la disponibilité des fonds pour le destinataire.
Délai de Grâce
Jours supplémentaires après la date d'échéance avant l'application de pénalités ou de suspensions.
Délai de Paiement Net
Le nombre de jours dont dispose l'acheteur pour payer une facture intégralement à compter de la date de facture.
Délai Moyen de Paiement (DSO)
Nombre moyen de jours pour encaisser un paiement après une vente, dérivé des créances et du chiffre d'affaires.
E
Entrepreneur Individuel
Une personne exploitant une activité sans entité juridique distincte.
Escompte de Règlement
Un prix réduit en cas de paiement avant la date d'échéance standard.
Escompte Dynamique
Un escompte à taux dégressif offert aux acheteurs qui paient avant la date d'échéance.
Exercice Fiscal
Une période de douze mois utilisée pour le reporting financier, pouvant différer de l'année civile.
Exigences des Factures Fiscales
Champs et formats obligatoires pour qu'une facture soit valable fiscalement.
F
Facturation Électronique
Échange structuré de factures électroniques, souvent avec validation gouvernementale ou réseau.
Facture Commerciale
Un document douanier et commercial détaillant les marchandises expédiées, leur valeur et les parties concernées.
Facture d'Acompte
Facturation anticipée avant le démarrage des travaux ou la commande de matériaux.
Facture d'Avancement
Facturation liée au pourcentage d'achèvement ou aux étapes d'un contrat.
Facture de Fret
Une facture d'un transporteur ou prestataire logistique pour le transport de marchandises.
Facture de Paie
Une facture d'une agence d'intérim ou d'un prestataire de paie facturant les coûts de personnel ou de prestataires.
Facture de Provision
Une facture pour un accès prépayé à des services ou des heures sur une période.
Facture Échue
Une facture impayée après la date d'échéance prévue dans les conditions de paiement.
Facture Finale
La facture de clôture après déduction des acomptes, avances ou retenues.
Facture Fiscale
Une facture conforme aux exigences légales permettant la facturation ou la récupération de la taxe.
Facture Interentreprises
Une facture entre deux entités au sein de la même organisation mère.
Facture Intermédiaire
Une facture pour des travaux ou des coûts avant la fin du projet ou de la période.
Facture par Jalon
Paiement demandé lorsqu'un livrable ou un jalon défini est atteint.
Facture Proforma
Une facture préliminaire indiquant les coûts estimés avant l'expédition des marchandises ou l'achèvement des travaux.
Facture Récurrente
Factures envoyées selon un calendrier fixe pour les abonnements ou les provisions.
Facture sur Feuille de Temps
Une facture établie à partir d'heures enregistrées, de tarifs et souvent de validations.
Financement de la Chaîne d'Approvisionnement
Dispositifs de financement qui optimisent la trésorerie dans la relation acheteur-fournisseur.
Financement sur Factures
Emprunter sur des factures impayées pour accéder à de la trésorerie avant le paiement des clients.
Frais de Port
Frais de fret ou de livraison facturés en plus des lignes de produits ou services.
Frais Généraux
Coûts permanents de l'entreprise non directement liés à la production d'un produit ou service spécifique.
Freelance
Travailleur indépendant vendant des services par projet ou en provision.
G
I
L
Lien de Paiement
Une URL ou un bouton permettant aux clients de payer en ligne par carte ou virement.
Ligne de Détail
Une ligne sur une facture décrivant la quantité, le prix et la taxe d'un produit ou service.
Livraison à Taux Zéro
Livraisons taxables à 0 %, toujours avec des obligations de facturation et de déclaration.
Livraison Exonérée
Livraisons non soumises à la TVA ou à la taxe de vente, sans taxe sur la vente.
Lockbox
Un service géré par la banque où les paiements clients sont envoyés à une boîte postale spéciale pour un traitement accéléré.
N
Net 30
Le paiement intégral est dû dans les trente jours calendaires suivant la date de facture.
Net 60
Le paiement est dû dans les soixante jours suivant la date de facture.
Note de Débit
Un avis augmentant le montant dû par l'acheteur, souvent pour des frais supplémentaires ou une sous-facturation.
Numéro de Facture
Un identifiant unique pour chaque facture dans votre séquence de numérotation.
P
Paiement à la Livraison
Le paiement est encaissé lors de la livraison des marchandises, pas à crédit.
Passage en Perte
Suppression d'une créance irrécouvrable ou d'un actif sans valeur des livres comptables.
Passerelle de Paiement
Un service qui autorise et traite les paiements en ligne par carte et virement entre acheteur et vendeur.
Payable à Réception
Le paiement est attendu immédiatement lorsque le client reçoit la facture.
Pénalité de Retard
Un montant facturé lorsque le paiement arrive après la date d'échéance.
Périmètre de Prestation
Délimitation écrite des livrables, tâches et exclusions d'un projet.
Petite Caisse
Un petit fonds en espèces pour les menues dépenses quotidiennes de l'entreprise.
Plan Comptable
La liste structurée des noms et numéros de comptes utilisés en comptabilité.
Pré-facturation
Envoi d'une facture avant l'achèvement des travaux ou la livraison des biens.
Prestataire Indépendant
Un travailleur non salarié engagé par contrat, responsable de ses propres impôts et outils.
Processus de Recouvrement
Étapes formelles pour recouvrer des soldes en retard, de la relance interne aux agences ou actions juridiques.
Procure-to-Pay (P2P)
Le processus de bout en bout, de l'achat de biens ou services jusqu'au paiement.
Produits à Recevoir
Revenus acquis mais non encore facturés ni encaissés à la fin d'une période comptable.
R
Rapprochement
Le processus de comparaison de deux jeux d'enregistrements pour s'assurer de leur concordance et exactitude.
Rapprochement Bancaire
Comparaison des transactions bancaires avec vos livres et explication des écarts.
Rapprochement de Factures
Comparaison des factures entrantes avec les BC, contrats ou réceptions avant approbation.
Rapprochement Tripartite
Alignement du bon de commande, de la réception et de la facture avant de payer un fournisseur.
Réception de Marchandises
Confirmation que les biens ou services commandés ont été reçus conformément aux attentes.
Reconnaissance du Chiffre d'Affaires
Le principe comptable qui détermine quand les revenus acquis sont enregistrés dans les livres.
Refacturation
Une facture facturant au client des dépenses initialement payées par votre entreprise en son nom.
Relance de Paiement
Rappels automatisés ou manuels lorsque les factures ou abonnements restent impayés.
Réseau Peppol
Un réseau standardisé pour l'échange transfrontalier de factures électroniques et de catalogues.
Retenue à la Source
Impôt déduit d'un paiement à un fournisseur ou travailleur et reversé aux autorités.
Rétrofacturation
L'annulation d'un paiement par carte de crédit initiée par la banque du titulaire.
Revenu Mensuel Récurrent (MRR)
Revenu mensuel normalisé provenant d'abonnements ou de frais récurrents contractuels.
Rotation des Comptes Clients
Ratio des ventes nettes à crédit sur le solde moyen des comptes clients, indiquant la vitesse de recouvrement.
S
Séquestre
Un compte tiers neutre qui retient les fonds jusqu'à ce que les conditions contractuelles soient remplies.
Seuil d'Assujettissement Fiscal
Niveau de chiffre d'affaires ou de ventes à partir duquel vous devez vous enregistrer à la TVA, GST ou taxe de vente.
Société à Responsabilité Limitée (SARL)
Une entité juridique qui limite la responsabilité personnelle des associés pour les dettes de l'entreprise.
Sous-Total
Somme des montants des lignes avant taxes, frais de port et remises globales.
Standard CIUS
Personnalisation par pays du modèle sémantique européen de facture électronique (EN 16931).
T
Taux d'Attrition Client
Pourcentage de clients ou de revenus perdus sur une période.
Taxe de Vente
Taxe perçue sur les ventes au détail, courante dans les États et localités américains.
Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA)
Un impôt sur la consommation prélevé à chaque étape avec des crédits pour les achats professionnels.
Taxe sur les Biens et Services (GST)
Un impôt large sur la consommation de biens et services, souvent avec des seuils d'assujettissement.
Traitement par Lots
Regroupement de plusieurs factures ou paiements pour un traitement simultané à un moment programmé.
É
Échange de Données Informatisé (EDI)
Documents commerciaux de machine à machine utilisant des formats convenus comme EDIFACT ou X12.
Échéancier de Paiement
Paiements partiels programmés jusqu'à l'apurement d'un solde.
Écriture Comptable
L'enregistrement d'une transaction financière dans le grand livre avec débits et crédits.