Glosario de Facturación y Cobros
Definiciones claras de términos de facturación, contabilidad, impuestos y pagos.
A
Acuerdo de Confidencialidad (NDA)
Contrato que limita cómo se puede usar o compartir la información confidencial.
Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)
Estándares de servicio medibles, a menudo con créditos o penalizaciones por incumplimiento.
Acuerdo Marco de Servicios (MSA)
Contrato marco que rige múltiples proyectos u órdenes a lo largo del tiempo.
Alcance del Trabajo
Límites escritos de entregables, tareas y exclusiones para un proyecto.
Año Fiscal
Un período de doce meses usado para la información financiera que puede diferir del año calendario.
Antigüedad de Cuentas por Pagar
Un informe que muestra cuánto tiempo llevan pendientes las facturas de proveedores, agrupadas por período.
Antigüedad de Facturas
Una métrica que rastrea cuánto tiempo llevan pendientes las facturas, agrupadas en rangos de tiempo.
Asiento Contable
Un registro de una transacción financiera contabilizada en el libro mayor con débitos y créditos.
Autofactura
El comprador emite la factura en nombre del proveedor bajo reglas acordadas.
Automatización de CP
Software que digitaliza y optimiza el flujo de trabajo de cuentas por pagar desde la captura de facturas hasta el pago.
Aviso de Pago
Notificación del pagador que indica qué facturas liquida un pago.
C
Caja Chica
Un pequeño fondo de efectivo disponible para gastos menores y cotidianos del negocio.
Cámara de Compensación
Un intermediario que enruta y valida transacciones electrónicas entre las partes.
Cancelación Contable
Eliminar de los libros una cuenta por cobrar incobrable o un activo sin valor.
Cargo por Envío
Tarifas de flete o entrega facturadas además de las líneas de productos o servicios.
Centro de Costos
Un departamento o función que genera costos pero no produce ingresos directamente.
Ciclo de Facturación
El intervalo recurrente entre fechas de facturación para un cliente o cuenta.
Conciliación
El proceso de comparar dos conjuntos de registros para asegurar que coincidan y sean precisos.
Conciliación Bancaria
Comparar las transacciones bancarias con tus libros y explicar las diferencias.
Conciliación de Facturas
Comparar facturas recibidas con OC, contratos o recepciones antes de la aprobación.
Conciliación Tripartita
Alinear la orden de compra, la recepción y la factura antes de pagar a un proveedor.
Condiciones de Descuento
Reglas sobre cómo y cuándo se aplican las reducciones de precio en una factura.
Contabilidad de Caja
Registra ingresos y gastos cuando se recibe o paga el efectivo.
Contabilidad de Devengo
Reconoce ingresos y gastos cuando se generan o incurren, no solo cuando se mueve el efectivo.
Contabilidad de Partida Doble
Cada transacción tiene asientos iguales de débito y crédito en distintas cuentas.
Contracargo
La reversión de un pago con tarjeta de crédito iniciada por el banco del titular de la tarjeta.
Contratista Independiente
Un trabajador no empleado contratado bajo contrato, responsable de sus propios impuestos y herramientas.
Contrato de Anticipo
Contrato de acceso continuo, horas o prioridad por una tarifa recurrente.
Costo de Bienes Vendidos (COGS)
Los costos directos atribuibles a la producción de bienes o la prestación de servicios vendidos.
Crédito Fiscal por Insumos
IVA o GST pagado en compras empresariales que compensas contra el impuesto repercutido.
Cuentas por Cobrar
Dinero que los clientes te deben por ventas facturadas aún no cobradas.
Cuentas por Pagar
Dinero que tu empresa debe a proveedores por bienes o servicios recibidos.
D
Declaración de Trabajo
Un anexo detallado que describe el cronograma, los hitos y la aceptación de un acuerdo.
Descuento Dinámico
Un descuento de escala variable ofrecido a compradores que pagan facturas antes de la fecha de vencimiento.
Descuento por Pronto Pago
Un precio reducido por pagar antes de la fecha de vencimiento estándar.
Desembolso
El acto de pagar fondos, generalmente desde una cuenta o fondo designado.
Deuda Incobrable
Cuentas por cobrar que se consideran improbables de cobrar en su totalidad.
Días de Ventas Pendientes de Cobro (DSO)
Días promedio para cobrar un pago después de una venta, derivado de CC e ingresos.
E
Empresario Individual
Una persona que dirige un negocio sin una entidad legal separada.
Enlace de Pago
Una URL o botón que permite a los clientes pagar en línea con tarjeta o transferencia.
Estado de Resultados
Un informe financiero que resume ingresos, costos y gastos durante un período específico.
Estándar CIUS
Personalización específica por país del modelo semántico europeo de factura electrónica (EN 16931).
F
Factoraje de Facturas
Vender cuentas por cobrar a un tercero para obtener efectivo inmediato con descuento.
Factura Comercial
Un documento aduanero y comercial que detalla las mercancías enviadas, su valor y las partes involucradas.
Factura de Anticipo
Una factura por acceso prepagado a servicios u horas durante un período.
Factura de Avance
Facturación vinculada al porcentaje completado o a las etapas de un contrato.
Factura de Depósito
Facturación anticipada antes de iniciar el trabajo o pedir materiales.
Factura de Flete
Una factura de un transportista o proveedor logístico por el transporte de mercancías.
Factura de Nómina
Una factura de una agencia de empleo temporal o proveedor de nómina que cobra por costos de empleados o contratistas.
Factura Final
La factura de cierre tras deducir anticipos, avances o retenciones.
Factura Fiscal
Una factura que cumple los requisitos legales para cobrar o reclamar impuestos.
Factura Intercompañía
Una factura entre dos entidades dentro de la misma organización matriz.
Factura por Hito
Pago solicitado cuando se cumple un entregable o hito definido.
Factura por Horas
Una factura basada en horas registradas, tarifas y, a menudo, aprobaciones.
Factura Proforma
Una factura preliminar que muestra los costos estimados antes del envío de mercancías o la finalización del trabajo.
Factura Provisional
Una factura por trabajos o costos antes de que finalice el proyecto o período.
Factura Recurrente
Facturas enviadas en un calendario fijo para suscripciones o anticipos.
Factura Vencida
Una factura impaga después de la fecha de vencimiento según las condiciones de pago.
Facturación Electrónica
Intercambio estructurado de facturas electrónicas, a menudo con validación gubernamental o de red.
Fideicomiso
Una cuenta neutral de terceros que retiene fondos hasta que se cumplen las condiciones del contrato.
Financiamiento de Cadena de Suministro
Acuerdos de financiamiento que optimizan el flujo de caja en la relación comprador-proveedor.
Financiamiento de Facturas
Préstamo contra facturas impagas para acceder a efectivo antes de que paguen los clientes.
Flotación
El intervalo de tiempo entre el envío de un pago y la disponibilidad de los fondos para el destinatario.
Freelancer
Persona autónoma que vende servicios por proyecto o bajo contrato de anticipo.
G
Gasto Operativo
Costos diarios necesarios para operar un negocio, excluyendo el costo de bienes vendidos.
Gastos Generales
Costos continuos del negocio no vinculados directamente a la producción de un producto o servicio específico.
Gestión de Cobros
Recordatorios automatizados o manuales cuando las facturas o suscripciones quedan impagadas.
Gestión de Proveedores
Selección, incorporación y supervisión de proveedores y sus contratos.
I
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Un impuesto al consumo que se cobra en cada etapa con créditos por insumos empresariales.
Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST)
Un impuesto amplio al consumo sobre bienes y servicios, a menudo con umbrales de registro.
Impuesto sobre Ventas
Impuesto cobrado en ventas minoristas, común en estados y localidades de EE. UU.
Indicador Clave de Rendimiento (KPI)
Una métrica utilizada para evaluar el éxito del trabajo, campañas u operaciones.
Informe de Antigüedad
Una lista de cuentas por cobrar o por pagar agrupadas por tiempo de vencimiento.
Ingreso Mensual Recurrente (MRR)
Ingreso mensual normalizado de suscripciones o tarifas recurrentes contratadas.
Ingreso Neto
Ingresos totales menos devoluciones, bonificaciones y descuentos.
Ingresos Devengados
Ingresos ganados pero aún no facturados ni recibidos al final de un período contable.
Intercambio Electrónico de Datos (EDI)
Documentos comerciales de máquina a máquina usando formatos acordados como EDIFACT o X12.
Interés Compuesto
Interés calculado sobre el principal original y cualquier interés impago acumulado.
Inversión del Sujeto Pasivo
El comprador, no el vendedor, declara el IVA en ciertas entregas B2B transfronterizas.
L
Libro Mayor
El registro maestro de todas las cuentas y asientos contables.
Línea de Detalle
Una fila en la factura que describe cantidad, precio e impuesto de un producto o servicio.
Lockbox
Un servicio gestionado por el banco donde los pagos de clientes se envían a un apartado postal especial para un procesamiento más rápido.
N
Neto 30
El pago total vence dentro de los treinta días calendario desde la fecha de la factura.
Neto 60
El pago vence dentro de los sesenta días desde la fecha de la factura.
Nota de Crédito
Un documento que reduce los importes adeudados tras devoluciones, errores o descuentos.
Nota de Débito
Un aviso que aumenta lo que el comprador adeuda, generalmente por cargos adicionales o subfacturación.
Número de Factura
Un identificador único para cada factura en tu secuencia de numeración.
O
P
Pago al Recibo
Se espera el pago inmediato cuando el cliente recibe la factura.
Pago Contra Entrega
El pago se cobra cuando se entregan las mercancías, no a crédito.
Pasarela de Pago
Un servicio que autoriza y procesa pagos en línea con tarjeta y transferencia entre comprador y vendedor.
Período de Gracia
Días adicionales después de la fecha de vencimiento antes de que se apliquen penalizaciones o suspensiones.
Plan de Cuentas
La lista estructurada de nombres y números de cuenta utilizados en la contabilidad.
Plan de Pagos
Pagos parciales programados hasta liquidar un saldo.
Plazos Neto
El número de días que tiene el comprador para pagar una factura en su totalidad desde la fecha de la factura.
Prefacturación
Enviar una factura antes de completar el trabajo o entregar los bienes.
Procesamiento por Lotes
Agrupar múltiples facturas o pagos para procesarlos juntos en un momento programado.
Proceso de Cobranza
Pasos formales para recuperar saldos vencidos, desde la gestión interna hasta agencias o acciones legales.
Proceso de Compra a Pago (P2P)
El proceso de extremo a extremo desde la compra de bienes o servicios hasta el pago.
R
Recargo por Mora
Un cargo añadido cuando el pago llega después de la fecha de vencimiento.
Recepción de Mercancías
Confirmación de que los bienes o servicios pedidos se recibieron según lo esperado.
Reconocimiento de Ingresos
El principio contable que determina cuándo se registran los ingresos devengados en los libros.
Red Peppol
Una red estandarizada para el intercambio de facturas electrónicas y catálogos a través de fronteras.
Refacturación
Una factura que cobra al cliente los gastos originalmente pagados por tu empresa en su nombre.
Requisitos de Factura Fiscal
Campos y formatos obligatorios para que una factura sea válida a efectos fiscales.
Retención Fiscal
Impuesto deducido de un pago a un proveedor o trabajador y remitido a las autoridades.
Rotación de Cuentas por Cobrar
Ratio de ventas netas a crédito sobre el promedio de CC, que muestra la velocidad de cobro.
S
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)
Una entidad legal que limita la responsabilidad personal de los propietarios por las deudas del negocio.
Solicitud de Propuesta (RFP)
Documento del comprador que invita a proveedores a presentar ofertas con detalles de solución y precios.
Subtotal
Suma de los importes de las líneas antes de impuestos, envío y descuentos globales.
Suministro con Tasa Cero
Suministros gravados al 0%, aún con obligaciones de facturación y declaración.
Suministro Exento
Suministros no sujetos a IVA o impuesto sobre ventas, sin impuesto en la venta.