Gestion de projet

InvoiceQuickly + Trello : transformez les cartes terminées en factures

Si vous suivez le travail client dans Trello, vous pouvez maintenant générer des factures directement depuis vos tableaux. Déplacez une carte vers votre liste « Terminé » ou « Facturer », et InvoiceQuickly crée une facture à partir des détails de la carte — le titre devient l'article, les étiquettes deviennent les catégories et les champs personnalisés correspondent aux montants.

Comment Ça Marche

1

Connectez Trello via Power-Up

Ajoutez le Power-Up InvoiceQuickly à votre tableau Trello et autorisez la connexion.

2

Configurez le mappage carte-facture

Mappez les champs des cartes Trello aux champs de facture — titre de carte vers article, champ personnalisé vers montant, étiquettes vers catégories.

3

Déclenchez la création de facture

Déplacez une carte vers votre liste désignée (ex. « Prêt à facturer ») ou cliquez sur le bouton InvoiceQuickly sur n'importe quelle carte.

4

Vérifiez et envoyez

InvoiceQuickly génère un brouillon de facture. Vérifiez, ajustez si nécessaire et envoyez.

Avantages Clés

  • Pas de changement de contexte — facturez depuis Trello directement
  • Les détails de la carte remplissent automatiquement les lignes de facture
  • Facturation en lot pour plusieurs cartes à la fois
  • Statut de facture visible sur les cartes Trello (envoyée, payée, en retard)
  • Fonctionne avec n'importe quelle structure de tableau et flux de travail Trello

Idéal Pour

  • Freelances suivant les tâches de projet dans Trello et facturant par tâche terminée
  • Agences utilisant Trello pour la gestion de projet avec facturation par projet
  • Équipes créatives suivant les livrables sur les tableaux Trello

Setting it up

Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing Trello account. Prerequisites: active Trello account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → Trello, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).

Best practices

Define one source of truth for customer data

When you connect Trello, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.

Test with a small batch before production rollout

Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.

Reconcile sync status weekly

Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.

Document the integration scope for your team

Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the Trello integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.

Common issues

Sync stops after working initially

Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the Trello platform). Reconnect via Settings → Integrations → Trello. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.

Field mapping creates duplicate or missing data

During initial setup, the field mapping between Trello and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → Trello → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.

Rate-limit errors during high-volume operations

Trello APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.

Last verified: April 2026

Découvrez Combien Vous Pourriez Économiser

Utilisez notre calculateur de ROI pour voir exactement combien l'automatisation de la facturation pourrait faire économiser à votre entreprise chaque année.

Calculez Vos Économies

Questions Fréquemment Posées

Puis-je facturer plusieurs cartes à la fois ?

Oui. Sélectionnez plusieurs cartes et générez une seule facture avec chaque carte comme ligne séparée.

Quels champs Trello correspondent aux champs de facture ?

Le titre de la carte correspond à la description de la ligne, les champs personnalisés à la quantité et au tarif, les étiquettes aux catégories et la date d'échéance à la date de facture. Tous les mappages sont configurables.

Autres Intégrations

StripePayPalGoCardlessWiseMollieShopifyWooCommerceEtsyQuickBooksXeroSageAsana

Des conseils de facturation vraiment utiles

Rejoignez plus de 5 000 freelances et propriétaires de petites entreprises. Un e-mail par semaine avec des conseils pratiques de facturation, des astuces fiscales et des nouveautés produit.

Pas de spam, jamais. Désabonnez-vous à tout moment.

InvoiceQuickly + Trello — Facturez les clients depuis les cartes Trello