E-commerce

InvoiceQuickly + Shopify : factures automatiques pour chaque commande

Shopify gère votre boutique, mais sa facturation intégrée est basique. L'intégration InvoiceQuickly génère automatiquement des factures professionnelles conformes fiscalement pour chaque commande Shopify — avec votre image de marque, des calculs de taxes corrects et tous les champs dont les acheteurs B2B ont besoin.

Comment Ça Marche

1

Installez l'application InvoiceQuickly sur Shopify

Ajoutez InvoiceQuickly depuis le Shopify App Store et autorisez la connexion.

2

Configurez les règles de facturation

Définissez quelles commandes déclenchent des factures — toutes les commandes, B2B uniquement, au-dessus d'un certain montant ou certaines catégories de produits.

3

Génération automatique de factures

Quand une commande est passée, InvoiceQuickly génère une facture à votre image et conforme fiscalement, et l'attache à la commande.

4

Livraison et suivi

Les factures sont automatiquement envoyées par e-mail aux clients et suivies dans votre tableau de bord InvoiceQuickly.

Avantages Clés

  • Génération automatique de factures pour chaque commande Shopify éligible
  • Factures professionnelles à votre image avec votre logo, couleurs et détails fiscaux
  • Prêt pour le B2B avec numéros de TVA, références de bon de commande et ventilations fiscales correctes
  • Synchronisation automatique des données clients, articles, remises, expédition et taxes
  • Facturation conforme pour les juridictions TVA UE, TVA UK, GST et taxe de vente

Idéal Pour

  • Boutiques Shopify vendant en B2B où les clients exigent des factures fiscales correctes
  • Entreprises e-commerce UE/UK ayant besoin de factures conformes à la TVA pour chaque vente
  • Boutiques grossistes Shopify avec des clients B2B récurrents nécessitant des relevés de factures

Setting it up

Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing Shopify account. Prerequisites: active Shopify account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → Shopify, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).

Best practices

Define one source of truth for customer data

When you connect Shopify, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.

Test with a small batch before production rollout

Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.

Reconcile sync status weekly

Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.

Document the integration scope for your team

Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the Shopify integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.

Common issues

Sync stops after working initially

Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the Shopify platform). Reconnect via Settings → Integrations → Shopify. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.

Field mapping creates duplicate or missing data

During initial setup, the field mapping between Shopify and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → Shopify → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.

Rate-limit errors during high-volume operations

Shopify APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.

Last verified: April 2026

Découvrez Combien Vous Pourriez Économiser

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Questions Fréquemment Posées

Shopify crée-t-il déjà des factures ?

Shopify crée des confirmations de commande et des reçus basiques, mais ceux-ci manquent souvent du détail requis pour la facturation B2B, la conformité TVA ou les registres comptables appropriés. InvoiceQuickly génère des factures commerciales complètes.

Puis-je personnaliser quelles commandes reçoivent des factures ?

Oui. Vous pouvez définir des règles basées sur le type de commande (B2B vs B2C), le montant, la catégorie de produit ou le tag client.

Autres Intégrations

StripePayPalGoCardlessWiseMollieWooCommerceEtsyQuickBooksXeroSageTrelloAsana

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