InvoiceQuickly + Asana : facturez les clients depuis les tâches terminées
Suivez le travail dans Asana, facturez via InvoiceQuickly. Quand les tâches ou projets sont terminés, générez des factures avec les détails déjà remplis — descriptions, temps enregistré et contexte du projet sont transférés automatiquement. Pas de re-saisie de données.
Comment Ça Marche
Connectez l'espace de travail Asana
Liez votre espace de travail Asana à InvoiceQuickly et sélectionnez quels projets synchroniser.
Mappez les champs de tâche aux champs de facture
Configurez comment les noms de tâches, champs personnalisés et entrées de temps Asana se traduisent en lignes de facture.
Marquez les tâches comme facturables
Taguez les tâches ou sections comme facturables. Quand elles sont marquées comme terminées, elles entrent en file d'attente pour la facturation.
Générez et envoyez les factures
Vérifiez les tâches facturables en file d'attente, générez une facture et envoyez — le tout depuis InvoiceQuickly.
Avantages Clés
- Suivi des tâches facturables directement dans les flux de travail Asana
- Les entrées de temps se convertissent automatiquement en lignes horaires de facture
- Facturation par projet avec tous les détails de tâches préservés
- Pas de double saisie de données entre gestion de projet et facturation
- Support de plusieurs projets et clients dans un espace de travail Asana
Idéal Pour
- Agences facturant les clients par projet avec détail au niveau de la tâche
- Consultants suivant les heures facturables dans Asana et facturant mensuellement
- Équipes de développement utilisant les sprints Asana avec facturation par sprint
Setting it up
Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing Asana account. Prerequisites: active Asana account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → Asana, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).
Best practices
Define one source of truth for customer data
When you connect Asana, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.
Test with a small batch before production rollout
Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.
Reconcile sync status weekly
Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.
Document the integration scope for your team
Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the Asana integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.
Common issues
Sync stops after working initially
Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the Asana platform). Reconnect via Settings → Integrations → Asana. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.
Field mapping creates duplicate or missing data
During initial setup, the field mapping between Asana and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → Asana → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.
Rate-limit errors during high-volume operations
Asana APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.
Last verified: April 2026
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Calculez Vos ÉconomiesQuestions Fréquemment Posées
Cela fonctionne-t-il avec le suivi du temps Asana ?
Oui. Les entrées de temps dans Asana peuvent être converties en lignes horaires de facture avec des tarifs configurables.
Puis-je facturer un projet entier d'un coup ?
Oui. Sélectionnez un projet entier et générez une facture récapitulative ou une facture détaillée avec chaque tâche comme ligne.
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