Paiements

InvoiceQuickly + GoCardless : collectez les factures par prélèvement automatique

Le prélèvement automatique est le moyen le plus fiable de collecter les paiements de factures récurrents. L'intégration GoCardless vous permet de mettre en place des mandats une seule fois, puis de collecter automatiquement à chaque date d'échéance — réduisant les paiements échoués et éliminant les relances manuelles.

Comment Ça Marche

1

Connectez GoCardless

Liez votre compte GoCardless à InvoiceQuickly. Prend en charge GoCardless pour le Royaume-Uni (Bacs), l'UE (SEPA), les États-Unis (ACH) et l'Australie (BECS).

2

Le client signe le mandat

Quand un client reçoit sa première facture, il autorise un mandat de prélèvement automatique — une configuration unique.

3

Collecte automatique

À chaque date d'échéance de facture, GoCardless collecte automatiquement le paiement depuis le compte bancaire du client.

4

Rapprochement et notifications

Les paiements sont rapprochés automatiquement. Vous et le client recevez une confirmation.

Avantages Clés

  • Frais de traitement plus bas que les paiements par carte (généralement 1 % + £/€/$0,20)
  • La collecte automatique élimine les relances manuelles de paiement
  • Réduisez les paiements échoués avec le réessai intelligent Success+ de GoCardless
  • Idéal pour les factures récurrentes — provisions, abonnements, contrats de maintenance
  • Prise en charge de Bacs (Royaume-Uni), SEPA (UE), ACH (États-Unis) et BECS (Australie)

Idéal Pour

  • Agences avec des clients en provision mensuelle souhaitant une collecte automatisée
  • Gestionnaires immobiliers collectant des factures régulières de maintenance ou de service
  • Entreprises SaaS facturant par facture plutôt que par plateformes d'abonnement

Setting it up

Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing GoCardless account. Prerequisites: active GoCardless account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → GoCardless, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).

Best practices

Define one source of truth for customer data

When you connect GoCardless, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.

Test with a small batch before production rollout

Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.

Reconcile sync status weekly

Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.

Document the integration scope for your team

Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the GoCardless integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.

Common issues

Sync stops after working initially

Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the GoCardless platform). Reconnect via Settings → Integrations → GoCardless. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.

Field mapping creates duplicate or missing data

During initial setup, the field mapping between GoCardless and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → GoCardless → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.

Rate-limit errors during high-volume operations

GoCardless APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.

Last verified: April 2026

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Questions Fréquemment Posées

GoCardless est-il moins cher que les paiements par carte ?

Oui. Les frais de GoCardless sont généralement de 1 % + £/€0,20 par transaction, contre 2,9 % + £/€0,30 pour les paiements par carte. Pour les factures importantes, les économies sont significatives.

Combien de temps prennent les paiements GoCardless ?

Bacs (Royaume-Uni) prend 3 jours ouvrables. SEPA (UE) prend 2-3 jours ouvrables. ACH (États-Unis) prend 4-5 jours ouvrables.

Autres Intégrations

StripePayPalWiseMollieShopifyWooCommerceEtsyQuickBooksXeroSageTrelloAsana

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