RH et paie

InvoiceQuickly + ADP : optimisez le processus facture-paiement prestataire

Pour les entreprises de taille moyenne et grande utilisant ADP, la gestion des factures prestataires est souvent un point de douleur manuel. InvoiceQuickly collecte et valide les factures prestataires, puis pousse les paiements approuvés vers ADP pour traitement — éliminant les tableurs et la saisie manuelle de paie.

Comment Ça Marche

1

Connectez ADP

Liez votre compte ADP à InvoiceQuickly via ADP Marketplace.

2

Mappez les profils prestataires

Associez les prestataires InvoiceQuickly aux enregistrements prestataires ADP pour un flux de données fluide.

3

Soumission et approbation des factures

Les prestataires soumettent des factures. Vous approuvez dans InvoiceQuickly avec des workflows d'approbation configurables.

4

Envoyez vers ADP

Les factures approuvées se synchronisent vers ADP pour le traitement du paiement lors du prochain cycle de paie.

Avantages Clés

  • Éliminez la saisie manuelle des données de paiement prestataire dans ADP
  • Workflows d'approbation configurables avant que les paiements n'atteignent ADP
  • Piste d'audit complète de la soumission de facture au paiement ADP
  • Support des codes projet, centres de coûts et mappage des comptes du grand livre
  • Fonctionne avec ADP Workforce Now et ADP Run

Idéal Pour

  • Entreprises de taille moyenne gérant plus de 50 prestataires via ADP
  • Cabinets de services professionnels avec facturation prestataire par projet
  • Organisations nécessitant des workflows d'approbation avant les paiements prestataires

Setting it up

Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing ADP account. Prerequisites: active ADP account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → ADP, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).

Best practices

Define one source of truth for customer data

When you connect ADP, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.

Test with a small batch before production rollout

Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.

Reconcile sync status weekly

Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.

Document the integration scope for your team

Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the ADP integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.

Common issues

Sync stops after working initially

Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the ADP platform). Reconnect via Settings → Integrations → ADP. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.

Field mapping creates duplicate or missing data

During initial setup, the field mapping between ADP and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → ADP → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.

Rate-limit errors during high-volume operations

ADP APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.

Last verified: April 2026

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Questions Fréquemment Posées

Quels produits ADP sont pris en charge ?

ADP Workforce Now et ADP Run sont pris en charge. L'intégration ADP Vantage est disponible pour les clients entreprise.

Puis-je définir des limites d'approbation ?

Oui. Configurez des règles d'approbation basées sur le montant, le prestataire, le projet ou le département. Les approbations multi-niveaux sont prises en charge.

Autres Intégrations

StripePayPalGoCardlessWiseMollieShopifyWooCommerceEtsyQuickBooksXeroSageTrello

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