E-commerce

InvoiceQuickly + Shopify: facturas automáticas para cada pedido

Shopify gestiona tu tienda, pero su facturación incorporada es básica. La integración con InvoiceQuickly genera automáticamente facturas profesionales y conformes con los impuestos para cada pedido de Shopify — con tu marca, cálculos de impuestos correctos y todos los campos que los compradores B2B necesitan.

Cómo Funciona

1

Instala la app InvoiceQuickly en Shopify

Añade InvoiceQuickly desde la Shopify App Store y autoriza la conexión.

2

Configura las reglas de facturación

Define qué pedidos generan facturas — todos los pedidos, solo B2B, por encima de cierto monto o categorías de productos específicas.

3

Generación automática de facturas

Cuando se realiza un pedido, InvoiceQuickly genera una factura con marca y conforme con los impuestos, y la adjunta al pedido.

4

Entrega y seguimiento

Las facturas se envían automáticamente por correo electrónico a los clientes y se rastrean en tu panel de InvoiceQuickly.

Beneficios Clave

  • Generación automática de facturas para cada pedido de Shopify que califique
  • Facturas profesionales con tu logotipo, colores y detalles fiscales
  • Listas para B2B con números de IVA, referencias de OC y desgloses fiscales correctos
  • Sincronización automática de datos de clientes, líneas de productos, descuentos, envío e impuestos
  • Facturación conforme para jurisdicciones de IVA de la UE, IVA del Reino Unido, GST e impuestos sobre ventas

Ideal Para

  • Tiendas Shopify que venden B2B donde los clientes requieren facturas fiscales correctas
  • Empresas de e-commerce en la UE/Reino Unido que necesitan facturas conformes con el IVA para cada venta
  • Tiendas mayoristas de Shopify con clientes B2B recurrentes que necesitan registros de facturas

Setting it up

Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing Shopify account. Prerequisites: active Shopify account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → Shopify, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).

Best practices

Define one source of truth for customer data

When you connect Shopify, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.

Test with a small batch before production rollout

Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.

Reconcile sync status weekly

Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.

Document the integration scope for your team

Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the Shopify integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.

Common issues

Sync stops after working initially

Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the Shopify platform). Reconnect via Settings → Integrations → Shopify. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.

Field mapping creates duplicate or missing data

During initial setup, the field mapping between Shopify and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → Shopify → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.

Rate-limit errors during high-volume operations

Shopify APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.

Last verified: April 2026

Descubre Cuánto Podrías Ahorrar

Usa nuestra calculadora de ROI para ver exactamente cuánto podría ahorrar tu negocio cada año con la automatización de facturas.

Calcula Tus Ahorros

Preguntas Frecuentes

¿Shopify ya crea facturas?

Shopify crea confirmaciones de pedido y recibos básicos, pero a menudo carecen del detalle requerido para facturación B2B, conformidad con el IVA o registros contables adecuados. InvoiceQuickly genera facturas comerciales completas.

¿Puedo personalizar qué pedidos reciben factura?

Sí. Puedes establecer reglas según el tipo de pedido (B2B vs B2C), monto, categoría de producto o etiqueta de cliente.

Otras Integraciones

StripePayPalGoCardlessWiseMollieWooCommerceEtsyQuickBooksXeroSageTrelloAsana

Consejos de facturación que realmente ayudan

Únete a más de 5,000 freelancers y propietarios de pequeñas empresas. Un correo por semana con consejos prácticos de facturación, tips fiscales y novedades del producto.

Sin spam, nunca. Cancela cuando quieras.

InvoiceQuickly + Shopify — Facturación automática para pedidos de Shopify