Gestión de proyectos

InvoiceQuickly + Asana: factura a clientes desde tareas completadas

Rastrea el trabajo en Asana, factura a través de InvoiceQuickly. Cuando las tareas o proyectos se completan, genera facturas con los detalles de las tareas ya completados — descripciones, tiempo registrado y contexto del proyecto se transfieren automáticamente. Sin reintroducir datos.

Cómo Funciona

1

Conecta el espacio de trabajo de Asana

Vincula tu espacio de trabajo de Asana a InvoiceQuickly y selecciona qué proyectos sincronizar.

2

Mapea campos de tarea a campos de factura

Configura cómo los nombres de tareas, campos personalizados y entradas de tiempo de Asana se traducen a líneas de factura.

3

Marca tareas como facturables

Etiqueta tareas o secciones como facturables. Cuando se marcan como completadas, se ponen en cola para facturación.

4

Genera y envía facturas

Revisa las tareas facturables en cola, genera una factura y envíala — todo desde InvoiceQuickly.

Beneficios Clave

  • Seguimiento de tareas facturables directamente en los flujos de trabajo de Asana
  • Las entradas de tiempo se convierten en líneas de factura por hora automáticamente
  • Facturación basada en proyectos con todos los detalles de tareas preservados
  • Sin entrada de datos duplicada entre gestión de proyectos y facturación
  • Compatible con múltiples proyectos y clientes en un espacio de trabajo de Asana

Ideal Para

  • Agencias que facturan a clientes por proyecto con detalle a nivel de tarea
  • Consultores que rastrean horas facturables en Asana y facturan mensualmente
  • Equipos de desarrollo que usan sprints de Asana con facturación por sprint

Setting it up

Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing Asana account. Prerequisites: active Asana account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → Asana, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).

Best practices

Define one source of truth for customer data

When you connect Asana, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.

Test with a small batch before production rollout

Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.

Reconcile sync status weekly

Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.

Document the integration scope for your team

Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the Asana integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.

Common issues

Sync stops after working initially

Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the Asana platform). Reconnect via Settings → Integrations → Asana. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.

Field mapping creates duplicate or missing data

During initial setup, the field mapping between Asana and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → Asana → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.

Rate-limit errors during high-volume operations

Asana APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.

Last verified: April 2026

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Preguntas Frecuentes

¿Funciona con el seguimiento de tiempo de Asana?

Sí. Las entradas de tiempo en Asana se pueden convertir en líneas de factura por hora con tarifas configurables.

¿Puedo facturar un proyecto completo de una vez?

Sí. Selecciona un proyecto completo y genera una factura resumida o una factura detallada con cada tarea como una línea.

Otras Integraciones

StripePayPalGoCardlessWiseMollieShopifyWooCommerceEtsyQuickBooksXeroSageTrello

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