Pagos

InvoiceQuickly + GoCardless: cobra facturas por débito directo

El débito directo es la forma más fiable de cobrar pagos recurrentes de facturas. La integración con GoCardless te permite configurar mandatos una vez y luego cobrar automáticamente en cada fecha de vencimiento — reduciendo pagos fallidos y eliminando el seguimiento manual.

Cómo Funciona

1

Conecta GoCardless

Vincula tu cuenta de GoCardless a InvoiceQuickly. Compatible con GoCardless para Reino Unido (Bacs), UE (SEPA), EE.UU. (ACH) y Australia (BECS).

2

El cliente firma el mandato

Cuando un cliente recibe su primera factura, autoriza un mandato de débito directo — una configuración única.

3

Cobro automático

En cada fecha de vencimiento, GoCardless cobra automáticamente el pago de la cuenta bancaria del cliente.

4

Conciliación y notificaciones

Los pagos se concilian automáticamente. Tanto tú como el cliente reciben confirmación.

Beneficios Clave

  • Tarifas de procesamiento más bajas que los pagos con tarjeta (normalmente 1% + £/€/$0.20)
  • El cobro automático elimina el seguimiento manual de pagos
  • Reduce pagos fallidos con el reintento inteligente Success+ de GoCardless
  • Ideal para facturas recurrentes — anticipos, suscripciones, contratos de mantenimiento
  • Compatible con Bacs (Reino Unido), SEPA (UE), ACH (EE.UU.) y BECS (Australia)

Ideal Para

  • Agencias con clientes de anticipo mensual que desean cobro automatizado
  • Administradores de propiedades que cobran facturas regulares de mantenimiento o servicio
  • Empresas SaaS que facturan mediante factura en lugar de plataformas de suscripción

Setting it up

Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing GoCardless account. Prerequisites: active GoCardless account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → GoCardless, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).

Best practices

Define one source of truth for customer data

When you connect GoCardless, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.

Test with a small batch before production rollout

Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.

Reconcile sync status weekly

Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.

Document the integration scope for your team

Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the GoCardless integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.

Common issues

Sync stops after working initially

Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the GoCardless platform). Reconnect via Settings → Integrations → GoCardless. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.

Field mapping creates duplicate or missing data

During initial setup, the field mapping between GoCardless and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → GoCardless → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.

Rate-limit errors during high-volume operations

GoCardless APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.

Last verified: April 2026

Descubre Cuánto Podrías Ahorrar

Usa nuestra calculadora de ROI para ver exactamente cuánto podría ahorrar tu negocio cada año con la automatización de facturas.

Calcula Tus Ahorros

Preguntas Frecuentes

¿Es GoCardless más barato que los pagos con tarjeta?

Sí. Las tarifas de GoCardless son normalmente 1% + £/€0.20 por transacción, comparado con 2.9% + £/€0.30 para pagos con tarjeta. Para facturas grandes, el ahorro es significativo.

¿Cuánto tardan los pagos de GoCardless?

Bacs (Reino Unido) tarda 3 días hábiles. SEPA (UE) tarda 2-3 días hábiles. ACH (EE.UU.) tarda 4-5 días hábiles.

Otras Integraciones

StripePayPalWiseMollieShopifyWooCommerceEtsyQuickBooksXeroSageTrelloAsana

Consejos de facturación que realmente ayudan

Únete a más de 5,000 freelancers y propietarios de pequeñas empresas. Un correo por semana con consejos prácticos de facturación, tips fiscales y novedades del producto.

Sin spam, nunca. Cancela cuando quieras.

InvoiceQuickly + GoCardless — Pagos de facturas por débito directo