Cómo Facturar como Artista 3D: Tarifas, Términos y Plantillas
Facturación para artistas 3D y freelancers de CG: por horas vs hitos, revisiones, términos de pago, partidas, errores comunes y una plantilla de factura para artistas 3D.
Resumen: Estructura las facturas 3D alrededor de hitos (blockout, alta resolución, entrega final) con rondas de revisión definidas, lista los costos de render farm y software como gastos transferidos, especifica formatos de archivo y propiedad de activos, y factura en cada aprobación de hito en lugar de esperar hasta que el proyecto completo se entregue.
Los artistas tridimensionales entregan modelos, texturas, lookdev, animación o activos en tiempo real. Los clientes a menudo definen mal el alcance; tu factura debe mapearse a hitos (blockout → alta resolución → entrega aprobada) y rondas de revisión definidas por escrito.
Los entregables específicos del motor (Unity, Unreal) merecen nombres de archivo y formatos explícitos en la factura o la hoja de entrega adjunta.
Los estudios rotan productores; cuando tu factura se lee como una lista de verificación de entrega, la próxima persona que retome el proyecto sabe qué ya se pagó y qué sigue pendiente.
Tarifas típicas
Por hora para trabajo intensivo en I+D; hitos fijos para pipelines de juegos o visualización de productos; tarifas diarias para trabajo embebido en estudio. Los costos de render farm como transferencia directa o con margen — etiqueta claramente. Los recursos glTF de Khronos ilustran por qué los formatos estándar reducen el retrabajo — referencia externa cuando los clientes exigen pipelines propietarias que te ralentizan.
Rigging y simulación son habilidades diferentes — separa las líneas cuando proporcionas ambos.
Las iteraciones de lookdev después del concept art aprobado a veces necesitan límites separados — anota las tarifas de excedente en la factura cuando las rondas exceden el alcance de trabajo.
Partidas de ejemplo en la factura
| Descripción | Cant. | Tarifa | Monto |
|---|---|---|---|
| Modelado de personaje -- escultura high-poly, retopología, UVs (hito 2 de 4) | 1 | $3,200 fijo | $3,200.00 |
| Texturizado y lookdev -- set de materiales PBR (4K, Substance Painter) | 1 activo | $1,400 fijo | $1,400.00 |
| Rigging -- rig de personaje bípedo con mezcla FK/IK, formas faciales | 1 | $2,000 fijo | $2,000.00 |
| Kit de activos de entorno -- 12 props modulares (game-ready, exportación UE5) | 12 activos | $175/activo | $2,100.00 |
| Uso de render farm -- turntable final y tomas beauty (transferencia directa) | 1 lote | $185 | $185.00 |
| Ronda de revisión adicional -- cambios de pose solicitados por el cliente (más allá de 2 incluidas) | 4 hrs | $125/hr | $500.00 |
Cuándo enviar la factura
Para proyectos basados en hitos, factura en cada aprobación de hito: después de la aprobación del blockout, después de la entrega del modelo de alta resolución, y después de la entrega de archivos y formatos finales. No avances al siguiente hito hasta que la factura actual esté pagada — esto protege a ambas partes.
En trabajo por hora o tarifa diaria embebido en estudio, factura semanal o quincenalmente con un resumen de tareas extraído de tu rastreador de tiempo o tablero de proyecto. Incluye las referencias de tickets o tareas para que los productores puedan verificar.
Para paquetes de activos y trabajo de biblioteca (props de juegos, modelos arquitectónicos), factura 50% al inicio y 50% a la entrega. Si el paquete es grande (20+ activos), agrega un pago intermedio de progreso para mantener el flujo de caja alineado con la producción.
Términos de pago
Depósito (30%–50%) antes del modelado pesado; facturas de progreso por hito; final a la aprobación o Neto 15 para estudios reputables. Las tarifas de cancelación para fases canceladas pertenecen a los contratos y facturas parciales cuando se activan.
Las órdenes de compra de grandes clientes — referencia el número de OC cada vez.
Los equipos indie pueden usar porciones semanales más pequeñas en lugar de hitos enormes — el flujo de caja constante supera al crunch heroico con un solo entregable grande sin pagar.
Qué incluir
Proyecto y lista de activos, nombre del hito, resumen de formato de archivo, horas si es por hora, número de ronda de revisión si se factura excedente, impuesto si aplica, total, fecha de vencimiento. Usa cómo redactar una factura para identificadores y numeración.
Enlace a la carpeta de entrega o etiqueta de versión en el memo para pistas de auditoría.
Combina con elementos esenciales de la factura al facturar a través de portales de proveedores que rechazan PDFs sin identificación fiscal.
Errores comunes
Revisiones ilimitadas por un precio fijo — espirales de muerte del alcance. Modelado y texturizado combinados cuando solo uno fue aprobado — disputas. Sin definición de "final" — factura contra correos de aprobación firmada. Los costos de farm sorprenden a los clientes — estima temprano.
El NDA impide el uso en portafolio — no prometas uso de marketing en las facturas.
Entrega de activos sin línea de licencia ("el cliente es dueño de la malla final según el alcance") — legal y finanzas interpretan el silencio de manera diferente.
Las referencias de lookdev obtenidas de bibliotecas de activos pagos necesitan transferencia de licencia o derechos propiedad del cliente detallados — de lo contrario alguien asume que indemnizaste cada textura para siempre.
Enlace a plantilla
Nuestra plantilla de factura para artistas 3D se adapta a hitos, bloques por hora y gastos.
Reutiliza los mismos nombres de hitos que tu rastreador de tareas para que los productores puedan mapear facturas a tableros en segundos.
CAD desordenado del cliente que necesita limpieza antes de que puedas modelar merece un hito de "preparación de datos" o descubrimiento por hora — de lo contrario absorbes deuda de ingeniería antes del primer render bonito.
Preguntas frecuentes
¿Debería cobrar por conversiones de formato de archivo (FBX, glTF, USDZ)? Si el alcance de trabajo especifica los formatos, incluye la conversión en el precio del hito. Si el cliente solicita formatos adicionales después de la entrega, cobra por formato o por lote como una orden de cambio. Anota cada formato en la factura para que el equipo técnico del cliente sepa exactamente qué se entregó y pueda verificar la compatibilidad.
¿Cómo manejo rondas de revisión que exceden el alcance? Define las rondas de revisión incluidas por hito en el contrato (ej., "2 rondas de revisiones en cada hito"). Factura las rondas adicionales a tu tarifa por hora como una partida separada en la factura. Referencia la cláusula del alcance y la aprobación que activó el trabajo extra.
¿Qué pasa si el concept art o referencia del cliente cambia a mitad del proyecto? Emite una orden de cambio antes de retrabajar el activo. Muestra el alcance del hito original y la nueva dirección como partidas separadas en la factura. Esto documenta el pivote y evita que el cliente espere el retrabajo sin costo adicional.
Las exportaciones de motor nombradas en el alcance (USDZ, glTF, FBX) deben coincidir con las etiquetas de las partidas de la factura para que los aprobadores vinculen PDFs a tickets. Los ajustes de iluminación post-finales pertenecen a una factura de orden de cambio — no a pulido gratuito ilimitado.
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