Zahlungen

InvoiceQuickly + Stripe: Schneller bezahlt werden mit Ein-Klick-Rechnungszahlungen

Füge jeder Rechnung einen Stripe-Zahlungslink hinzu. Kunden klicken, zahlen per Karte oder Banküberweisung, und die Zahlung wird automatisch in deinem InvoiceQuickly-Dashboard abgeglichen. Kein manuelles Nachverfolgen, kein Hinterherlaufen — einfach schnellerer Cashflow.

So Funktioniert Es

1

Stripe-Konto verbinden

Verknüpfe dein bestehendes Stripe-Konto mit InvoiceQuickly per Klick über Stripe Connect. Keine API-Schlüssel oder Entwickler-Einrichtung erforderlich.

2

Rechnung erstellen

Erstelle eine Rechnung wie gewohnt — beschreibe deine Arbeit, lass die KI die Rechnung erstellen oder verwende eine Vorlage.

3

Zahlungslink wird automatisch angehängt

Jede Rechnung enthält automatisch einen 'Jetzt bezahlen'-Button powered by Stripe. Kunden sehen dein Branding, nicht unseres.

4

Bezahlt werden und automatisch abgleichen

Wenn der Kunde zahlt, markiert InvoiceQuickly die Rechnung als bezahlt und aktualisiert dein Dashboard in Echtzeit.

Wichtige Vorteile

  • Akzeptiere Kreditkarten, Debitkarten, Apple Pay, Google Pay und Banküberweisungen bei jeder Rechnung
  • Automatischer Zahlungsabgleich — keine manuellen Statusaktualisierungen
  • Kunden zahlen in ihrer lokalen Währung mit Stripes Mehrwährungsunterstützung
  • PCI-konforme Zahlungsabwicklung ohne selbst Kartendaten zu verarbeiten
  • Reduziere die durchschnittliche Zahlungszeit von über 30 Tagen auf unter 5 Tage

Ideal Für

  • Freelancer, die sofortige Kartenzahlungen statt auf Banküberweisungen zu warten möchten
  • Agenturen, die hochwertige Rechnungen senden, die Kunden per Karte für Cashback-Prämien zahlen möchten
  • SaaS-Unternehmen, die wiederkehrende Abonnementzahlungen neben Rechnungen einziehen
  • Internationale Unternehmen, die Mehrwährungszahlungen einziehen müssen

Setting it up

Setup takes about 5 minutes for businesses with an existing Stripe account, 15 minutes for new accounts. Prerequisites: a verified Stripe account (free), business verification documents (EIN/SSN, bank account), and admin access to your InvoiceQuickly workspace. From InvoiceQuickly Settings → Integrations → Stripe, click 'Connect with Stripe' and follow the OAuth flow. Stripe Connect handles the authorization — you don't paste API keys. Once connected, every new invoice automatically includes a payment link; existing draft invoices can opt-in to the new payment method retroactively.

Best practices

Use Stripe's automatic tax for multi-state US sales

Stripe Tax automatically calculates US sales tax by buyer ZIP code, EU VAT (including reverse charge for B2B), UK VAT, and Australian GST. Enable in Stripe Dashboard → Tax. InvoiceQuickly applies the calculated tax to invoice line items automatically when you mark an invoice as 'subject to automatic tax.'

Enable Apple Pay and Google Pay

Stripe's payment links default to card-only. In Stripe Dashboard → Settings → Payment methods, enable Apple Pay and Google Pay. These convert 30-40% better on mobile than card-form-fill checkouts.

Set up dunning for failed subscription payments

If you bill recurring invoices through Stripe, configure Stripe's smart retry logic (Settings → Subscriptions → Smart Retries). Recovers 30-60% of failed payments without manual intervention.

Reconcile Stripe payouts in your accounting tool

Stripe payouts arrive in your bank account 2 business days after payment. The deposit equals invoice payments minus Stripe fees. Connect Stripe to QuickBooks/Xero so payouts auto-reconcile against the invoice records.

Common issues

Payment link not appearing on invoice

Check Stripe Connect status in Settings → Integrations. If 'Disconnected' (typically due to expired OAuth or Stripe verification gap), reconnect via the OAuth flow. New invoices created during disconnection won't have payment links until reconnected.

Invoice marked paid but Stripe shows pending

Stripe payment confirmation can lag 30-60 seconds for some card networks. Wait 2 minutes, then refresh. If still pending after 1 hour, check Stripe Dashboard → Payments for any flagged transactions (fraud review, 3DS challenge).

Customer claims they paid but no Stripe record exists

Most often means they paid via a different payment method (bank transfer, manual ACH) and the invoice's Stripe link was never used. Verify in Stripe Dashboard before disputing. If genuinely paid via Stripe, contact Stripe support — there's typically a webhook delivery issue.

Last verified: April 2026

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Häufig Gestellte Fragen

Brauche ich ein Stripe-Konto?

Ja. Falls du noch keines hast, kannst du während des Verbindungsprozesses ein kostenloses Stripe-Konto erstellen. Stripe berechnet Standard-Bearbeitungsgebühren (typischerweise 2,9 % + 0,30 $ pro Transaktion).

Berechnet InvoiceQuickly extra für Stripe-Zahlungen?

Nein. Die Integration ist kostenlos enthalten. Du zahlst nur Stripes Standard-Bearbeitungsgebühren.

Können Kunden Teilbeträge zahlen?

Ja. Stripe unterstützt Teilzahlungen, und InvoiceQuickly verfolgt den Restbetrag automatisch.

Weitere Integrationen

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