InvoiceQuickly + GoCardless: Rechnungen per Lastschrift einziehen
Lastschrift ist die zuverlässigste Methode, um wiederkehrende Rechnungszahlungen einzuziehen. Die GoCardless-Integration ermöglicht es dir, Mandate einmal einzurichten und dann automatisch am Fälligkeitstag jeder Rechnung einzuziehen — weniger fehlgeschlagene Zahlungen und kein manuelles Nachverfolgen mehr.
So Funktioniert Es
GoCardless verbinden
VerknĂĽpfe dein GoCardless-Konto mit InvoiceQuickly. UnterstĂĽtzt GoCardless fĂĽr UK (Bacs), EU (SEPA), USA (ACH) und Australien (BECS).
Kunde unterschreibt Mandat
Wenn ein Kunde seine erste Rechnung erhält, autorisiert er ein Lastschriftmandat — eine einmalige Einrichtung.
Automatischer Einzug
Am Fälligkeitstag jeder Rechnung zieht GoCardless die Zahlung automatisch vom Bankkonto des Kunden ein.
Abgleich und Benachrichtigungen
Zahlungen werden automatisch abgeglichen. Sowohl du als auch der Kunde erhalten eine Bestätigung.
Wichtige Vorteile
- Niedrigere Bearbeitungsgebühren als Kartenzahlungen (typischerweise 1 % + £/€/$0,20)
- Automatischer Einzug eliminiert manuelles Nachverfolgen von Zahlungen
- Reduziere fehlgeschlagene Zahlungen mit GoCardless Success+ intelligentem Retry
- Ideal für wiederkehrende Rechnungen — Retainer, Abonnements, Wartungsverträge
- UnterstĂĽtzung fĂĽr Bacs (UK), SEPA (EU), ACH (USA) und BECS (Australien)
Ideal FĂĽr
- Agenturen mit monatlichen Retainer-Kunden, die automatisierten Einzug wĂĽnschen
- Immobilienverwalter, die regelmäßige Wartungs- oder Servicerechnungen einziehen
- SaaS-Unternehmen, die per Rechnung statt ĂĽber Abo-Plattformen abrechnen
Setting it up
Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing GoCardless account. Prerequisites: active GoCardless account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → GoCardless, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).
Best practices
Define one source of truth for customer data
When you connect GoCardless, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.
Test with a small batch before production rollout
Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.
Reconcile sync status weekly
Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.
Document the integration scope for your team
Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the GoCardless integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.
Common issues
Sync stops after working initially
Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the GoCardless platform). Reconnect via Settings → Integrations → GoCardless. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.
Field mapping creates duplicate or missing data
During initial setup, the field mapping between GoCardless and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → GoCardless → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.
Rate-limit errors during high-volume operations
GoCardless APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.
Last verified: April 2026
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Berechnen Sie Ihre ErsparnisHäufig Gestellte Fragen
Ist GoCardless gĂĽnstiger als Kartenzahlungen?
Ja. GoCardless-Gebühren betragen typischerweise 1 % + £/€0,20 pro Transaktion, verglichen mit 2,9 % + £/€0,30 für Kartenzahlungen. Bei großen Rechnungen sind die Einsparungen erheblich.
Wie lange dauern GoCardless-Zahlungen?
Bacs (UK) dauert 3 Werktage. SEPA (EU) dauert 2-3 Werktage. ACH (USA) dauert 4-5 Werktage.
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