InvoiceQuickly + Shopify: Automatische Rechnungen fĂĽr jede Bestellung
Shopify verwaltet deinen Onlineshop, aber die integrierte Rechnungsstellung ist grundlegend. Die InvoiceQuickly-Integration erstellt automatisch professionelle, steuerkonforme Rechnungen für jede Shopify-Bestellung — mit deinem Branding, korrekten Steuerberechnungen und allen Feldern, die B2B-Käufer benötigen.
So Funktioniert Es
InvoiceQuickly Shopify-App installieren
FĂĽge InvoiceQuickly aus dem Shopify App Store hinzu und autorisiere die Verbindung.
Rechnungsregeln konfigurieren
Lege fest, welche Bestellungen Rechnungen auslösen — alle Bestellungen, nur B2B, über einem bestimmten Betrag oder bestimmte Produktkategorien.
Automatische Rechnungserstellung
Bei einer Bestellung erstellt InvoiceQuickly eine gebrandete, steuerkonforme Rechnung und hängt sie an die Bestellung an.
Zustellen und nachverfolgen
Rechnungen werden automatisch per E-Mail an Kunden gesendet und in deinem InvoiceQuickly-Dashboard nachverfolgt.
Wichtige Vorteile
- Automatische Rechnungserstellung fĂĽr jede qualifizierende Shopify-Bestellung
- Professionell gebrandete Rechnungen mit deinem Logo, Farben und Steuerdetails
- B2B-fähig mit USt-IdNr., Bestellreferenzen und korrekten Steueraufschlüsselungen
- Automatische Synchronisation von Kundendaten, Positionen, Rabatten, Versand und Steuern
- Konforme Rechnungsstellung fĂĽr EU-USt, UK-USt, GST und Umsatzsteuer-Jurisdiktionen
Ideal FĂĽr
- Shopify-Shops mit B2B-Verkauf, bei denen Kunden ordnungsgemäße Steuerrechnungen benötigen
- EU/UK-E-Commerce-Unternehmen, die USt-konforme Rechnungen für jeden Verkauf benötigen
- Großhandels-Shopify-Shops mit wiederkehrenden B2B-Kunden, die Rechnungsunterlagen benötigen
Setting it up
Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing Shopify account. Prerequisites: active Shopify account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → Shopify, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).
Best practices
Define one source of truth for customer data
When you connect Shopify, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.
Test with a small batch before production rollout
Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.
Reconcile sync status weekly
Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.
Document the integration scope for your team
Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the Shopify integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.
Common issues
Sync stops after working initially
Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the Shopify platform). Reconnect via Settings → Integrations → Shopify. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.
Field mapping creates duplicate or missing data
During initial setup, the field mapping between Shopify and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → Shopify → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.
Rate-limit errors during high-volume operations
Shopify APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.
Last verified: April 2026
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Berechnen Sie Ihre ErsparnisHäufig Gestellte Fragen
Erstellt Shopify bereits Rechnungen?
Shopify erstellt grundlegende Bestellbestätigungen und Quittungen, aber diesen fehlt oft das Detail für B2B-Rechnungsstellung, USt-Konformität oder ordnungsgemäße Buchhaltungsunterlagen. InvoiceQuickly erstellt vollständige Handelsrechnungen.
Kann ich anpassen, welche Bestellungen Rechnungen erhalten?
Ja. Du kannst Regeln basierend auf Bestelltyp (B2B vs. B2C), Betrag, Produktkategorie oder Kundentag festlegen.
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