InvoiceQuickly + Asana: Kunden aus abgeschlossenen Aufgaben fakturieren
Verfolge Arbeit in Asana, fakturiere über InvoiceQuickly. Wenn Aufgaben oder Projekte abgeschlossen werden, erstelle Rechnungen mit bereits ausgefüllten Aufgabendetails — Beschreibungen, erfasste Zeit und Projektkontext werden übernommen. Keine erneute Dateneingabe.
So Funktioniert Es
Asana-Workspace verbinden
Verknüpfe deinen Asana-Workspace mit InvoiceQuickly und wähle aus, welche Projekte synchronisiert werden sollen.
Aufgabenfelder Rechnungsfeldern zuordnen
Konfiguriere, wie Asana-Aufgabennamen, benutzerdefinierte Felder und Zeiteinträge in Rechnungspositionen umgesetzt werden.
Aufgaben als abrechenbar markieren
Tagge Aufgaben oder Abschnitte als abrechenbar. Wenn sie als abgeschlossen markiert werden, kommen sie in die Fakturierungswarteschlange.
Rechnungen erstellen und senden
Überprüfe abrechenbare Aufgaben in der Warteschlange, erstelle eine Rechnung und sende sie — alles aus InvoiceQuickly.
Wichtige Vorteile
- Abrechenbare Aufgabenverfolgung direkt in Asana-Workflows
- Zeiteinträge werden automatisch in stündliche Rechnungspositionen umgewandelt
- Projektbasierte Fakturierung mit allen Aufgabendetails erhalten
- Keine doppelte Datenerfassung zwischen Projektmanagement und Rechnungsstellung
- UnterstĂĽtzt mehrere Projekte und Kunden in einem Asana-Workspace
Ideal FĂĽr
- Agenturen, die Kunden projektbasiert mit Aufgabendetail fakturieren
- Berater, die abrechenbare Stunden in Asana verfolgen und monatlich fakturieren
- Entwicklungsteams, die Asana-Sprints mit Sprint-basierter Abrechnung nutzen
Setting it up
Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing Asana account. Prerequisites: active Asana account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → Asana, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).
Best practices
Define one source of truth for customer data
When you connect Asana, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.
Test with a small batch before production rollout
Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.
Reconcile sync status weekly
Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.
Document the integration scope for your team
Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the Asana integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.
Common issues
Sync stops after working initially
Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the Asana platform). Reconnect via Settings → Integrations → Asana. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.
Field mapping creates duplicate or missing data
During initial setup, the field mapping between Asana and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → Asana → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.
Rate-limit errors during high-volume operations
Asana APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.
Last verified: April 2026
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Berechnen Sie Ihre ErsparnisHäufig Gestellte Fragen
Funktioniert es mit der Asana-Zeiterfassung?
Ja. Zeiteinträge in Asana können mit konfigurierbaren Sätzen in stündliche Rechnungspositionen umgewandelt werden.
Kann ich ein ganzes Projekt auf einmal fakturieren?
Ja. Wähle ein ganzes Projekt aus und erstelle eine Zusammenfassungsrechnung oder eine detaillierte Rechnung mit jeder Aufgabe als Position.
Weitere Integrationen
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