InvoiceQuickly + ADP: Auftragnehmer-Rechnungs-zu-Zahlungs-Prozess optimieren
Für mittelständische und große Unternehmen, die ADP nutzen, ist die Verwaltung von Auftragnehmerrechnungen oft ein manueller Schmerzpunkt. InvoiceQuickly sammelt und validiert Auftragnehmerrechnungen und überträgt genehmigte Zahlungen dann zur Verarbeitung an ADP — ohne Tabellenkalkulationen und manuelle Gehaltsabrechnungseingabe.
So Funktioniert Es
ADP verbinden
Verknüpfe dein ADP-Konto mit InvoiceQuickly über den ADP Marketplace.
Auftragnehmerprofile zuordnen
Ordne InvoiceQuickly-Auftragnehmer den ADP-Auftragnehmerdatensätzen für nahtlosen Datenfluss zu.
Rechnungseinreichung und -genehmigung
Auftragnehmer reichen Rechnungen ein. Du genehmigst in InvoiceQuickly mit konfigurierbaren Genehmigungsworkflows.
An ADP übertragen
Genehmigte Rechnungen synchronisieren zu ADP für die Zahlungsabwicklung im nächsten Gehaltsabrechnungszyklus.
Wichtige Vorteile
- Eliminiere manuelle Auftragnehmer-Zahlungsdateneingabe in ADP
- Konfigurierbare Genehmigungsworkflows bevor Zahlungen ADP erreichen
- Vollständiger Audit-Trail von der Rechnungseinreichung bis zur ADP-Zahlung
- Unterstützung für Projektcodes, Kostenstellen und Kontenzuordnung
- Funktioniert mit ADP Workforce Now und ADP Run
Ideal Für
- Mittelständische Unternehmen, die über 50 Auftragnehmer über ADP verwalten
- Beratungsunternehmen mit projektbasierter Auftragnehmerabrechnung
- Organisationen, die Genehmigungsworkflows vor Auftragnehmer-Zahlungen benötigen
Setting it up
Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing ADP account. Prerequisites: active ADP account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → ADP, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).
Best practices
Define one source of truth for customer data
When you connect ADP, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.
Test with a small batch before production rollout
Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.
Reconcile sync status weekly
Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.
Document the integration scope for your team
Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the ADP integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.
Common issues
Sync stops after working initially
Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the ADP platform). Reconnect via Settings → Integrations → ADP. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.
Field mapping creates duplicate or missing data
During initial setup, the field mapping between ADP and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → ADP → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.
Rate-limit errors during high-volume operations
ADP APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.
Last verified: April 2026
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Berechnen Sie Ihre ErsparnisHäufig Gestellte Fragen
Welche ADP-Produkte werden unterstützt?
ADP Workforce Now und ADP Run werden unterstützt. ADP-Vantage-Integration ist für Unternehmenskunden verfügbar.
Kann ich Genehmigungslimits festlegen?
Ja. Konfiguriere Genehmigungsregeln basierend auf Betrag, Auftragnehmer, Projekt oder Abteilung. Mehrstufige Genehmigungen werden unterstützt.
Weitere Integrationen
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