Rechnungsstellung als Tanzlehrer: Saetze, Konditionen und Vorlagen

Tanzlehrer koennen Studios fuer Kurse, Choreografie oder Wettbewerbscoaching berechnen; Privatkunden fuer Coaching-Bloecke; und Events fuer Flashmobs oder Hochzeiten. Jeder Kontext braucht unterschiedliche Zahlungsrhythmen — spiegeln Sie Ihren Vertrag wider.

Proben-Ueberstunden und Reisekosten sind klassische vergessene Positionen.

Wettbewerbssaisons stapeln zusaetzliche Proben auf regulaere Kurse — wenn diese Bloecke abrechenbar sind, verhindern separate Positionen, dass Studios denken, Choreografie sei "Teil des Wochensatzes."

Typische Saetze

Pro Kurs mit Vorbereitungsmindestzeiten, stundenbasiert privat, Pauschal-Choreografie fuer Stuecke mit Revisionslimits. Firmen-Teambuilding-Workshops als Halbtags-/Tages-Pakete. USA Dance ist eine Community-orientierte Organisation — leichter externer Verweis fuer Gesellschaftstanz-Kontexte; kommerzielle Saetze folgen weiterhin Ihrem Markt.

Kostuemberatung separat vom Unterricht, wenn Sie dafuer berechnen.

Hochzeits-Eroeffnungstaenze buendeln oft Unterricht plus Parketzeit — zeigen Sie jede Komponente, damit Paare sehen, warum Pakete so viel kosten.

Zahlungsbedingungen

Studios: Netto 15-30 nach monatlicher Kursabrechnung; Privat: Vorauszahlung oder woechentlich. Hochzeiten: Anzahlung plus Restbetrag vor Auftritt. Wettbewerbsteams brauchen vielleicht Ratenzahlung abgestimmt auf den Wettbewerbskalender.

Vertretungshonorare — berechnen Sie nur Termine, die Sie tatsaechlich uebernommen haben, es sei denn, der Vertrag sagt anderes.

Firmen-Kunden koennen Lieferantenunterlagen verlangen — senden Sie W-9 und Versicherung bei Buchung, nicht wenn die Rechnung ueberfaellig ist.

Was enthalten sein sollte

Leistungsdaten, Kurstyp oder Privatblock, Veranstaltungsort, Stunden, Choreografie-Lieferobjekt-Name wenn zutreffend, Reise wenn abrechenbar, Steuer wenn zutreffend, Gesamtbetrag, Faelligkeitsdatum. Nutzen Sie wie man eine Rechnung schreibt fuer Nummerierung und Firmenname.

Schueler-Aufuehrungsgebuehren als optionale Zusatzleistungen mit klarer Opt-in-Formulierung.

Ueberpruefen Sie Kern-Rechnungsfelder, wenn ein Schulbezirk oder grosses Studio ueber die Buchhaltung zahlt.

Haeufige Fehler

Choreografie-Buyout-Rechte undefiniert — Rechnungsbeschreibungen koennen schlechte Vertraege nicht reparieren, sollten ihnen aber entsprechen. Musiklizenzierungs-Last stillschweigend auf Kunden verlagert — vermerken Sie, wer die Rechte sichert. Unbezahlte Studio-Probestunden, die zu regulaeren Kursen werden — bestaetigen Sie Saetze schriftlich, bevor Sie wiederkehrend abrechnen.

Minderjaehrige — berechnen Sie den Erziehungsberechtigten laut Unterlagen.

Reisezonen muendlich vereinbart, aber fehlend auf der PDF — Kunden bestreiten Kilometergeld spaeter.

Wettbewerbsteilnahmegebuehren, die Sie fuer ein Team vorstrecken, sollten erstattungsfaehige Positionen mit Belegsverweisen sein, es sei denn, Ihr Vertrag buendelt sie in ein Pauschal-Coachingpaket — sonst werden Sie zum zinslosen Kreditgeber fuer jede Saison.

Studiovermietung fuer Privatcoaching, wenn Sie Raeume stundenweise buchen, gehoert auf die Rechnung als entweder enthaltener Overhead oder durchgeleitete Raumgebuehr — waehlen Sie eines und bleiben Sie das ganze Jahr konsistent.

Vorlagenlink

Nutzen Sie unsere Tanzlehrer-Rechnungsvorlage fuer Kurse, Privatstunden und Projekte.

Speichern Sie Choreografie-Versionsnamen ("Stueck A – Rev 2") in Memos bei Abrechnung von Revisions-Mehrkosten.

Film- oder Social-Clips von Routinen koennen separate Mediennutzungsgebuehren erfordern — wenn Ihr Vertrag nur begrenzte Probenaufnahmen gewaehrt, vermerken Sie das im Rechnungsmemo bei Abrechnung einer erweiterten Lizenz.

Studiovermietungs-Ueberschreitungen, wenn Proben laenger laufen, sollten auf Mehrminuten auf derselben Rechnung abgebildet werden, wenn der Raum Ihnen Nachtzuschlaege berechnet.

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