Rechnungsstellung als 3D-Kuenstler: Saetze, Konditionen und Vorlagen

Kurzfassung: Strukturieren Sie 3D-Rechnungen nach Meilensteinen (Blockout, High-Res, finale Lieferung) mit definierten Revisionsrunden, listen Sie Renderfarm- und Softwarekosten als Durchlaufposten, spezifizieren Sie Dateiformate und Asset-Eigentum, und stellen Sie bei jeder Meilenstein-Abnahme eine Rechnung, statt bis zur Fertigstellung des gesamten Projekts zu warten.

3D-Kuenstler liefern Modelle, Texturen, Lookdev, Animation oder Echtzeit-Assets. Kunden definieren den Umfang oft schlecht — Ihre Rechnung sollte auf Meilensteine (Blockout → High-Res → freigegebene Lieferung) und Revisionsrunden abbilden, die schriftlich festgelegt sind.

Engine-spezifische Lieferobjekte (Unity, Unreal) verdienen explizite Dateinamen und Formate auf der Rechnung oder einem beigefuegten Lieferschein.

Studios wechseln Producer; wenn Ihre Rechnung wie eine Release-Checkliste aussieht, weiss die naechste Person, die das Projekt uebernimmt, was bereits bezahlt wurde und was noch offen ist.

Typische Saetze

Stundenbasiert fuer R&D-intensive Arbeit; feste Meilensteine fuer Game- oder Produktvisualisierungs-Pipelines; Tagessaetze fuer Studio-Einsaetze. Renderfarm-Kosten als Durchlaufposten oder mit Aufschlag — klar kennzeichnen. Khronos glTF-Ressourcen veranschaulichen, warum Standardformate Nacharbeit reduzieren — externer Referenzpunkt, wenn Kunden proprietaere Pipelines verlangen, die Sie ausbremsen.

Rigging und Simulation sind unterschiedliche Faehigkeiten — teilen Sie die Positionen, wenn Sie beides anbieten.

Lookdev-Iterationen nach freigegebener Konzeptkunst benoetigen manchmal separate Obergrenzen — vermerken Sie Mehrkosten-Saetze auf der Rechnung, wenn Runden den SOW ueberschreiten.

Beispiel-Rechnungspositionen

Wann die Rechnung senden

Fuer meilensteinbasierte Projekte stellen Sie bei jeder Meilenstein-Abnahme eine Rechnung: nach Blockout-Freigabe, nach High-Res-Modell-Lieferung und nach Uebergabe der finalen Dateien und Formate. Gehen Sie nicht zum naechsten Meilenstein ueber, bis die aktuelle Rechnung bezahlt ist — das schuetzt beide Seiten.

Bei Stunden- oder Tagessatz-Studio-Einsaetzen rechnen Sie woechentlich oder zweiwoechentlich ab mit einer Aufgabenzusammenfassung aus Ihrem Zeiterfassungstool oder Projektboard. Fuegen Sie Ticket- oder Aufgabenreferenzen bei, damit Producer gegenpruefen koennen.

Fuer Asset-Pakete und Bibliotheksarbeiten (Game-Props, Architekturmodelle) rechnen Sie 50 % bei Projektstart und 50 % bei Lieferung ab. Wenn das Paket gross ist (20+ Assets), fuegen Sie eine Zwischenzahlung hinzu, um den Cashflow mit der Produktion abzugleichen.

Zahlungsbedingungen

Anzahlung (30 %–50 %) vor aufwendiger Modellierung; Fortschrittsrechnungen pro Meilenstein; Schlussrechnung bei Abnahme oder Netto 15 fuer seriose Studios. Kill Fees fuer stornierte Phasen gehoeren in Vertraege und Teilrechnungen, wenn sie ausgeloest werden.

Bestellungen von grossen Kunden — referenzieren Sie immer die PO-Nummer.

Indie-Teams nutzen vielleicht kleinere woechentliche Tranchen statt riesiger Meilensteine — stetiger Cashflow schlaegt heroischen Crunch mit einem einzigen riesigen unbezahlten Lieferobjekt.

Was enthalten sein sollte

Projekt- und Asset-Liste, Meilenstein-Name, Dateiformat-Zusammenfassung, Stunden wenn stundenbasiert, Revisionsrunden-Nummer bei Mehrkosten, Steuer wenn zutreffend, Gesamtbetrag, Faelligkeitsdatum. Nutzen Sie wie man eine Rechnung schreibt fuer Kennzeichnungen und Nummerierung.

Verlinken Sie auf Lieferordner oder Versions-Tag im Memofeld fuer Audit-Trails.

Kombinieren Sie mit Rechnungs-Pflichtangaben bei Abrechnung ueber Lieferantenportale, die PDFs ohne Steuer-IDs ablehnen.

Haeufige Fehler

Unbegrenzte Revisionen zum Pauschalpreis — Umfangs-Todesspirale. Zusammengefasste Modellierung und Texturierung, wenn nur eines freigegeben war — Streitigkeiten. Keine Definition von "final" — rechnen Sie gegen unterschriebene Freigabe-E-Mails ab. Farmkosten ueberraschen Kunden — frueh schaetzen.

NDA verhindert Portfolio-Nutzung — versprechen Sie keine Marketing-Nutzung auf Rechnungen.

Asset-Uebergabe ohne Lizenzzeile ("Kunde erhaelt endgueltiges Mesh gemaess SOW") — Rechts- und Finanzabteilung interpretieren Schweigen unterschiedlich.

Lookdev-Referenzen aus kostenpflichtigen Asset-Bibliotheken benoetigen Lizenz-Durchlaufposten oder kundeneigene Berechtigungen explizit formuliert — sonst nimmt jemand an, Sie haetten jede Textur fuer immer abgesichert.

Vorlagenlink

Unsere 3D-Kuenstler-Rechnungsvorlage passt fuer Meilensteine, Stundenblocks und Ausgaben.

Verwenden Sie dieselben Meilenstein-Namen wie in Ihrem Task-Tracker, damit Producer Rechnungen in Sekunden den Boards zuordnen koennen.

Chaotische Client-CAD-Daten, die Bereinigung vor der Modellierung benoetigen, verdienen einen "Datenaufbereitung"-Meilenstein oder stundenbasierte Analyse — sonst absorbieren Sie technische Schulden vor dem ersten huebschen Render.

FAQ

Sollte ich fuer Dateiformat-Konvertierungen (FBX, glTF, USDZ) berechnen? Wenn der SOW die Formate spezifiziert, schliessen Sie die Konvertierung in den Meilensteinpreis ein. Wenn der Kunde nach Lieferung zusaetzliche Formate wuenscht, berechnen Sie pro Format oder pro Batch als Nachtrag. Vermerken Sie jedes Format auf der Rechnung, damit das Tech-Team des Kunden genau weiss, was geliefert wurde, und die Kompatibilitaet pruefen kann.

Wie gehe ich mit Revisionsrunden um, die den Umfang ueberschreiten? Definieren Sie enthaltene Revisionsrunden pro Meilenstein im Vertrag (z. B. "2 Revisionsrunden bei jedem Meilenstein"). Berechnen Sie zusaetzliche Runden zu Ihrem Stundensatz als separate Rechnungsposition. Verweisen Sie auf die SOW-Klausel und die Freigabe, die die Zusatzarbeit ausgeloest hat.

Was, wenn sich die Konzeptkunst oder Referenzen des Kunden mitten im Projekt aendern? Erstellen Sie einen Nachtrag, bevor Sie das Asset ueberarbeiten. Zeigen Sie den urspruenglichen Meilenstein-Umfang und die neue Richtung als separate Einzelpositionen auf der Rechnung. Dies dokumentiert die Aenderung und verhindert, dass der Kunde die Ueberarbeitung ohne Mehrkosten erwartet.

Engine-Exporte im SOW benannt (USDZ, glTF, FBX) sollten mit den Rechnungspositions-Bezeichnungen uebereinstimmen, damit Genehmiger PDFs zu Tickets zuordnen koennen. Post-finale Beleuchtungsanpassungen gehoeren auf eine Nachtrags-Rechnung — nicht unbegrenzter kostenloser Feinschliff.

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