InvoiceQuickly + Shopify: faturas automáticas para cada pedido
O Shopify gerencia sua loja, mas seu faturamento integrado é básico. A integração com InvoiceQuickly gera automaticamente faturas profissionais e em conformidade fiscal para cada pedido Shopify — com sua marca, cálculos de impostos corretos e todos os campos que compradores B2B precisam.
Como Funciona
Instale o app InvoiceQuickly no Shopify
Adicione o InvoiceQuickly da Shopify App Store e autorize a conexão.
Configure as regras de faturamento
Defina quais pedidos geram faturas — todos os pedidos, apenas B2B, acima de um determinado valor ou categorias de produtos específicas.
Geração automática de faturas
Quando um pedido é feito, o InvoiceQuickly gera uma fatura com sua marca e em conformidade fiscal, e a anexa ao pedido.
Entrega e acompanhamento
As faturas são enviadas automaticamente por e-mail aos clientes e rastreadas no seu painel InvoiceQuickly.
Principais Benefícios
- Geração automática de faturas para cada pedido Shopify elegível
- Faturas profissionais com seu logotipo, cores e detalhes fiscais
- Pronto para B2B com números de IVA, referências de OC e desdobramentos fiscais corretos
- Sincronização automática de dados de clientes, itens, descontos, frete e impostos
- Faturamento em conformidade para jurisdições de IVA da UE, IVA do Reino Unido, GST e imposto sobre vendas
Ideal Para
- Lojas Shopify vendendo B2B onde clientes exigem faturas fiscais corretas
- Empresas de e-commerce da UE/Reino Unido que precisam de faturas em conformidade com IVA para cada venda
- Lojas atacadistas Shopify com clientes B2B recorrentes que precisam de registros de faturas
Setting it up
Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing Shopify account. Prerequisites: active Shopify account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → Shopify, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).
Best practices
Define one source of truth for customer data
When you connect Shopify, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.
Test with a small batch before production rollout
Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.
Reconcile sync status weekly
Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.
Document the integration scope for your team
Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the Shopify integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.
Common issues
Sync stops after working initially
Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the Shopify platform). Reconnect via Settings → Integrations → Shopify. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.
Field mapping creates duplicate or missing data
During initial setup, the field mapping between Shopify and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → Shopify → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.
Rate-limit errors during high-volume operations
Shopify APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.
Last verified: April 2026
Veja Quanto Você Poderia Economizar
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Calcule Suas EconomiasPerguntas Frequentes
O Shopify já cria faturas?
O Shopify cria confirmações de pedido e recibos básicos, mas estes geralmente não têm o detalhe necessário para faturamento B2B, conformidade com IVA ou registros contábeis adequados. O InvoiceQuickly gera faturas comerciais completas.
Posso personalizar quais pedidos recebem faturas?
Sim. Você pode definir regras com base no tipo de pedido (B2B vs B2C), valor, categoria de produto ou tag de cliente.
Outras Integrações
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