InvoiceQuickly + Asana: fature clientes a partir de tarefas concluídas
Acompanhe o trabalho no Asana, fature pelo InvoiceQuickly. Quando tarefas ou projetos são concluídos, gere faturas com os detalhes das tarefas já preenchidos — descrições, tempo registrado e contexto do projeto são transferidos automaticamente. Sem redigitar dados.
Como Funciona
Conecte o workspace do Asana
Vincule seu workspace do Asana ao InvoiceQuickly e selecione quais projetos sincronizar.
Mapeie campos de tarefa para campos de fatura
Configure como nomes de tarefas, campos personalizados e entradas de tempo do Asana se traduzem em itens de fatura.
Marque tarefas como faturáveis
Marque tarefas ou seções como faturáveis. Quando marcadas como concluídas, elas entram na fila para faturamento.
Gere e envie faturas
Revise as tarefas faturáveis na fila, gere uma fatura e envie — tudo pelo InvoiceQuickly.
Principais Benefícios
- Rastreamento de tarefas faturáveis diretamente nos fluxos de trabalho do Asana
- Entradas de tempo se convertem em itens de fatura por hora automaticamente
- Faturamento baseado em projeto com todos os detalhes de tarefas preservados
- Sem entrada de dados duplicada entre gestão de projetos e faturamento
- Suporte para múltiplos projetos e clientes em um workspace do Asana
Ideal Para
- Agências faturando clientes por projeto com detalhamento por tarefa
- Consultores rastreando horas faturáveis no Asana e faturando mensalmente
- Equipes de desenvolvimento usando sprints do Asana com faturamento por sprint
Setting it up
Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing Asana account. Prerequisites: active Asana account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → Asana, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).
Best practices
Define one source of truth for customer data
When you connect Asana, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.
Test with a small batch before production rollout
Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.
Reconcile sync status weekly
Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.
Document the integration scope for your team
Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the Asana integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.
Common issues
Sync stops after working initially
Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the Asana platform). Reconnect via Settings → Integrations → Asana. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.
Field mapping creates duplicate or missing data
During initial setup, the field mapping between Asana and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → Asana → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.
Rate-limit errors during high-volume operations
Asana APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.
Last verified: April 2026
Veja Quanto Você Poderia Economizar
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Calcule Suas EconomiasPerguntas Frequentes
Funciona com o controle de tempo do Asana?
Sim. As entradas de tempo no Asana podem ser convertidas em itens de fatura por hora com tarifas configuráveis.
Posso faturar um projeto inteiro de uma vez?
Sim. Selecione um projeto inteiro e gere uma fatura resumida ou uma fatura detalhada com cada tarefa como um item.
Outras Integrações
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