InvoiceQuickly + ADP: otimize o processo de fatura-a-pagamento de contratados
Para empresas de médio e grande porte que usam ADP, a gestão de faturas de contratados geralmente é um ponto de dor manual. O InvoiceQuickly coleta e valida faturas de contratados, depois envia os pagamentos aprovados para o ADP para processamento — eliminando planilhas e entrada manual de folha de pagamento.
Como Funciona
Conecte o ADP
Vincule sua conta ADP ao InvoiceQuickly pelo ADP Marketplace.
Mapeie perfis de contratados
Associe os contratados do InvoiceQuickly aos registros de contratados do ADP para fluxo de dados contínuo.
Submissão e aprovação de faturas
Contratados enviam faturas. Você aprova no InvoiceQuickly com fluxos de aprovação configuráveis.
Envie para o ADP
Faturas aprovadas sincronizam com o ADP para processamento de pagamento no próximo ciclo de folha.
Principais Benefícios
- Elimine a entrada manual de dados de pagamento de contratados no ADP
- Fluxos de aprovação configuráveis antes dos pagamentos chegarem ao ADP
- Trilha de auditoria completa desde a submissão da fatura até o pagamento no ADP
- Suporte para códigos de projeto, centros de custo e mapeamento de contas contábeis
- Funciona com ADP Workforce Now e ADP Run
Ideal Para
- Empresas de médio porte gerenciando mais de 50 contratados pelo ADP
- Firmas de serviços profissionais com faturamento de contratados por projeto
- Organizações que precisam de fluxos de aprovação antes de pagamentos a contratados
Setting it up
Setup takes 5-15 minutes depending on whether you have an existing ADP account. Prerequisites: active ADP account with admin access, your InvoiceQuickly workspace, and the relevant API permissions or OAuth authorization. From Settings → Integrations → ADP, follow the connection flow (OAuth for most, API key for some specialized tools). The integration syncs bidirectionally where supported — invoice creation in one system reflects in the other. Initial setup includes mapping data fields between systems (customers, products, payment methods, tax codes).
Best practices
Define one source of truth for customer data
When you connect ADP, decide which system owns customer records. Most teams keep their primary CRM/ERP as the source of truth and let invoices sync into it. This prevents duplicate customer creation and reconciliation issues.
Test with a small batch before production rollout
Before syncing all historical data or going live for daily operations, test with 5-10 invoices to verify field mapping, tax handling, and payment workflow. Adjust configuration based on test results.
Reconcile sync status weekly
Network failures, OAuth expirations, and edge cases occasionally cause sync gaps. A weekly reconciliation (compare invoice counts in both systems) catches issues early before they accumulate.
Document the integration scope for your team
Write a brief internal doc (one page) covering: which workflows use the ADP integration, who owns reconciliation, what to do when sync fails. Reduces support overhead as the team grows.
Common issues
Sync stops after working initially
Most common cause: OAuth token expired (typically 60-100 days depending on the ADP platform). Reconnect via Settings → Integrations → ADP. Set a reminder to refresh authorization every 60 days for critical integrations.
Field mapping creates duplicate or missing data
During initial setup, the field mapping between ADP and InvoiceQuickly may not catch every edge case. Adjust mapping in Settings → Integrations → ADP → Field Mapping. Re-sync affected records after fixing.
Rate-limit errors during high-volume operations
ADP APIs typically allow 100-1000 calls per minute. Bulk operations (importing all customers, syncing 1000+ historical invoices) can hit rate limits. InvoiceQuickly handles backoff automatically; if you see persistent errors, retry during off-peak hours.
Last verified: April 2026
Veja Quanto Você Poderia Economizar
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Calcule Suas EconomiasPerguntas Frequentes
Quais produtos ADP são suportados?
ADP Workforce Now e ADP Run são suportados. A integração ADP Vantage está disponível para clientes empresariais.
Posso definir limites de aprovação?
Sim. Configure regras de aprovação baseadas em valor, contratado, projeto ou departamento. Aprovações de múltiplos níveis são suportadas.
Outras Integrações
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