Como Faturar como Tradutor: Valores, Condições e Modelos

Resumo: Informe o par de idiomas, contagem de palavras do texto-fonte e valor por palavra ou por projeto em cada fatura, separe taxas de urgência e sobretaxas de formatação do valor base de tradução, referencie o número do projeto ou PO para trabalhos com agências, e fixe a moeda de pagamento no orçamento.

Tradutores geralmente cobram por palavra do texto-fonte, por projeto ou por hora para transcriação e reuniões de revisão. As faturas devem informar par de idiomas, base da contagem de palavras (fonte vs alvo) e qualquer valor mínimo para que agências e clientes diretos possam conciliar os arquivos.

Trabalhos certificados ou juramentados podem ter valores fixos por página — anote as declarações de certificação separadamente quando exigido.

Correspondências parciais (fuzzy matches), repetições e segmentos pré-traduzidos em ferramentas CAT alteram o que você pode cobrar eticamente — se você concede desconto, referencie o log da memória de tradução ou uma nota breve para que o financeiro veja a mesma conta que você viu no orçamento.

Valores típicos

Valor por palavra com descontos escalonados por volume; multiplicador de urgência (ex.: 25%–50%) com prazo na fatura. MTPE (pós-edição de tradução automática) geralmente usa valores mais baixos por palavra com SLAs de qualidade. A Associação Americana de Tradutores oferece contexto de padrões profissionais para linguistas nos EUA — credibilidade externa sem prometer resultados específicos.

PDFs com formatação pesada merecem sobretaxas — destaque-as.

Trabalho com vídeo deve separar transcrição, codificação de tempo e entrega de legendas quando precificados separadamente para que equipes de marketing aprovem custos em etapas em vez de rejeitar um valor único.

Exemplo de itens da fatura

Quando enviar a fatura

Para trabalhos com agências, fature imediatamente após a entrega do arquivo. A maioria das LSPs (provedoras de serviços linguísticos) processa faturas em lotes mensais ou quinzenais; enviar no dia da entrega inicia o prazo de pagamento no ponto mais cedo possível. Inclua o PO ou número do projeto da agência no cabeçalho.

Em projetos com clientes diretos, fature na entrega com pagamento devido antes ou no momento em que você libera os arquivos finais. Para projetos maiores, divida em 50% no início e 50% na entrega.

Para relacionamentos contínuos de alto volume com agências, consolide todos os projetos entregues durante o mês em uma única fatura mensal com cada projeto listado como seu próprio item (incluindo PO, par de idiomas, contagem de palavras e valor). Isso simplifica o processamento de contas a pagar e reduz o número de faturas que a agência precisa gerenciar.

Condições de pagamento

30 dias com agências; 50% antecipado para grandes clientes diretos ou novos relacionamentos. 15 dias quando estabelecido. Moeda fixada no orçamento — repita na fatura. Multas por atraso conforme T&Cs assinados.

Números de PO para LSPs corporativas — nunca omita.

B2B internacional pode precisar de linguagem de IVA com reversão de cobrança no PDF — peça a um consultor fiscal para revisar seu rodapé padrão uma vez, depois reutilize-o.

Trabalho de alto volume com LSPs frequentemente usa demonstrativos mensais consolidados — ainda assim liste cada projeto ou PO em sua própria linha ou anexe um cronograma. Um total mensal opaco garante disputas quando qualquer arquivo individual é questionado semanas depois.

O que incluir

Nome do projeto, par de idiomas, contagem de palavras e como foi medida, serviço (tradução, revisão, MTPE), data de entrega, indicação de urgência, imposto se aplicável, total, data de vencimento. Leia o que incluir em uma fatura para detalhes comerciais.

Nomes de arquivos de referência ou IDs de lote ajudam o contas a pagar a conciliar pagamentos.

Nosso guia para escrever uma fatura cobre numeração e identificadores legais — portais corporativos rejeitam PDFs incompletos constantemente.

Erros comuns

Cobrança por palavras do texto-alvo sem acordo do cliente — divergência com orçamentos. Mínimos ocultos — disputas. Escopo adicional (DTP, locução) incluído em "tradução". Suposições de direitos autorais — direitos são contratuais, não palavras mágicas na fatura.

Ignorar moeda — declare a moeda de pagamento e quem paga taxas bancárias em trabalhos internacionais.

Orçar palavras sem nomear a ferramenta de contagem ou o que conta como palavra — alinhe logs CAT com totais cobrados.

Strings de UI e software sem limites de caracteres e capturas de tela de contexto no escopo — engenheiros enviam atualizações infinitas de CSV que consomem margem se você cobrou uma contagem ingênua de palavras.

Nomes de projetos sob NDA em faturas — use códigos internos quando a confidencialidade importa; mantenha o título real no seu log privado de trabalhos.

Link do modelo

Use nosso modelo de fatura para serviços de tradução para palavras, horas e taxas.

Perguntas frequentes

Devo cobrar por palavras do texto-fonte ou do texto-alvo? Cobre por palavras do texto-fonte — é o padrão da indústria porque você e o cliente podem verificar a contagem antes do início do trabalho. A cobrança por palavras do texto-alvo (comum em alguns mercados europeus) pode gerar disputas porque a contagem do texto-alvo é desconhecida até a tradução estar concluída. Qualquer que seja sua escolha, declare a base claramente na fatura e no orçamento.

Como lidar com correspondências parciais e repetições de ferramentas CAT? Aplique descontos escalonados conforme as normas da indústria (ex.: correspondências 100% a 10% do seu valor base, correspondências 75-99% a 40%, etc.) e anote a estrutura de descontos na fatura ou no relatório de contagem de palavras anexo. Essa transparência mostra ao cliente que ele está obtendo preços justos para conteúdo com memória enquanto você é compensado pelo trabalho de revisão.

E se o cliente fornecer material-fonte de baixa qualidade que exige edição extra? Anote em seu orçamento que o valor assume texto-fonte pronto para publicação. Se o texto-fonte exigir edição significativa antes da tradução, emita uma ordem de alteração para horas de edição ou uma sobretaxa por palavra. Mostre o trabalho de edição como uma linha separada na fatura ("edição do texto-fonte — EN, limpeza pré-tradução") para que fique claro que isso não fazia parte do escopo de tradução.

Reutilize os mesmos cabeçalhos de seção todo mês para que clientes LSP recorrentes reconheçam seu formato instantaneamente.

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