Como Faturar como Tabelião: Tarifas, Condições e Modelos

Resumo: Liste cada ato notarial dentro da tabela de emolumentos do seu estado, adicione taxas de deslocamento e conveniência como linhas separadas, referencie o número do pedido da empresa de assinaturas em cada fatura e receba no ato para assinaturas de consumidores ou a prazo para empresas de títulos e serviços de assinatura.

Tabeliões frequentemente cobram taxas regulamentadas para reconhecimentos de firma e juramentos, além de deslocamento, fora de horário ou impressão para trabalho móvel. Faturas devem separar componentes regulados pelo estado de serviços de conveniência onde as regras permitem — clientes e serviços de assinatura auditam itens detalhadamente.

Assinaturas de empréstimos podem agrupar várias autenticações — ainda assim detalhe quando seu contrato exigir.

Agências de assinatura conciliam centenas de arquivos semanalmente — quando sua fatura corresponde ao número do pedido e data da consulta, você é pago antes dos que dizem "serviços notariais móveis" sem referência.

Tarifas típicas

Por ato notarial dentro dos máximos estaduais quando aplicável; deslocamento por quilômetro ou zonas fixas; tempo de espera se contratado. I-9 ou tarefas não notariais — fature apenas o que você pode legalmente realizar e identifique corretamente. A NNA fornece contexto educacional e de suprimentos — referência externa para padrões de tabelião profissional.

Plataformas de notarização online remota podem ter taxas de plataforma — repasse ou absorva conforme seu modelo.

Visitas a hospitais ou casas de repouso frequentemente demoram mais tempo no local — inclua taxas de deslocamento mínimo ou espera por hora nas tarifas publicadas e faturas.

Exemplo de itens da fatura

Quando enviar a fatura

Para assinaturas de consumidores (trabalho notarial geral, documentos de sucessão, imóveis), fature na conclusão — antes de sair do local de assinatura. Aplicativos móveis ou leitores de cartão tornam isso prático.

Para serviços de assinatura de empréstimos, envie a fatura em até 24 horas após concluir a digitalização e o envio dos documentos. Empresas de assinatura processam grandes volumes; envio antecipado significa pagamento mais rápido. Sempre inclua o número do pedido/arquivo no cabeçalho.

Para contratos com escritórios de títulos e advocacia, envie faturas conforme o cronograma acordado (geralmente lotes semanais ou quinzenais). Agrupe múltiplas assinaturas em uma única fatura com uma linha para cada consulta, incluindo data, número do arquivo e valor.

Condições de pagamento

Na conclusão para consumidores; 15-30 dias líquidos para empresas de títulos e serviços de assinatura após digitalização aprovada. Clientes comerciais podem precisar de documentos fiscais e cadastro de fornecedor antecipadamente.

Consultas canceladas — taxa de deslocamento se a política permitir — fature como linha separada com referência à política.

Depósito direto versus cheque — repita as instruções de pagamento em cada PDF para que funcionários rotativos do contas a pagar não direcionem fundos incorretamente.

O que incluir

Data do serviço, tipo de local (escritório, móvel, remoto), número e tipo de autenticações, deslocamento se aplicável, taxas de tecnologia ou correio se separadas, imposto somente onde aplicável, total, vencimento. Nosso guia de como escrever uma fatura cobre detalhes comerciais e numeração.

Número do pedido ou arquivo das empresas de assinatura para conciliação mais rápida.

Adicione campos de o que incluir em uma fatura quando um parceiro de títulos cadastrar você como fornecedor formal.

Erros comuns

Exceder tabelas de emolumentos onde obrigatórias — dores de cabeça com reemissão. Atos notariais agrupados como "serviços jurídicos" genéricos quando você não é advogado. Imposto sobre vendas em taxas notariais — frequentemente isentas; verifique localmente com um consultor tributário. Referências de livro faltantes na fatura — o livro é privado; a fatura é voltada ao cliente.

Cheques pessoais sem notas de verificação de identidade no seu livro, não na fatura.

Sobretaxas fora de horário não listadas na tabela de preços publicada — clientes contestam totais "surpresa."

Problemas de qualidade na digitalização que forçam uma segunda viagem devem ser cobertos pela sua política de taxa de deslocamento — quando você isenta como cortesia uma vez, anote "sem taxa de deslocamento por exceção de política" para que o próximo cliente não espere o mesmo para sempre.

Testemunhas além do seu papel devem ser rotuladas como fornecidas pelo cliente na observação da fatura quando você coordena a logística, mas não está cobrando pelos serviços de testemunha.

Link do modelo

Use nosso modelo de fatura para tabelião para linhas de atos, deslocamento e pacotes de assinatura.

Perguntas frequentes

Posso cobrar mais do que a taxa estadual por ato notarial? Não. A maioria dos estados define uma taxa máxima por assinatura para atos notariais, e excedê-la pode resultar em revogação da comissão. No entanto, taxas de deslocamento, impressão e sobretaxas de conveniência (fora de horário, mesmo dia) geralmente não são reguladas pelo mesmo estatuto. Mantenha taxas notariais e taxas de serviço em linhas separadas na fatura para manter conformidade.

Como os serviços de assinatura geralmente pagam e quanto tempo leva? A maioria dos serviços de assinatura paga em 30-45 dias após confirmação do recebimento dos documentos. Alguns oferecem pagamento mais rápido (7-14 dias) por uma taxa reduzida. Envie sua fatura com o número do pedido e confirmação de digitalização imediatamente após a assinatura para iniciar a contagem o mais cedo possível.

Devo faturar sessões de RON (Notarização Online Remota) de forma diferente? Sim. Sessões de RON podem ter taxas de plataforma, sobretaxas de tecnologia e tabelas de emolumentos estaduais diferentes das autenticações presenciais. Mostre os atos notariais, qualquer taxa de plataforma (repasse ou absorvida) e a taxa de tecnologia RON como linhas separadas. Referencie a plataforma RON utilizada e o ID da sessão para fins de auditoria.

Mantenha uma planilha de empresas de assinatura com os campos obrigatórios de fatura — copie o bloco correto cada vez em vez de adivinhar.

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