Comment passer de Square Invoices à InvoiceQuickly
Vous quittez Square Invoices ? Ce guide couvre l'exportation des données, la configuration et le passage à la facturation IA gratuite d'InvoiceQuickly avec plus de 200 modèles.
Square Invoices est un outil de facturation correct intégré à l'écosystème de paiement de Square. Mais comme PayPal, il est conçu pour vous garder dans le traitement des paiements via Square — ce qui signifie 2,9 % + 0,30 $ par transaction par carte et 1 % pour l'ACH (minimum 1 $). Si vos clients paient principalement par virement bancaire de toute façon, la facturation Square ajoute des coûts sans grande valeur ajoutée.
InvoiceQuickly fournit une création de factures gratuite avec l'IA, plus de 200 modèles et aucune dépendance au traitement des paiements. Voici comment effectuer la transition.
Pourquoi les gens quittent Square Invoices
Les frais de traitement des paiements. Les factures Square sont gratuites à envoyer, mais chaque paiement par carte coûte 2,9 % + 0,30 $. Les paiements ACH sont à 1 % (minimum 1 $). Si vous traitez 50 000 $/an en paiements de factures via Square, cela représente environ 1 500 $ de frais.
Conçu pour le commerce de détail, adapté aux services. Square a été créé pour les points de vente physiques. Sa facturation est un complément — fonctionnel mais pas son point fort. Les modèles sont limités, la personnalisation est basique, et le flux de travail est optimisé pour les entreprises en présentiel.
Dépendance à l'écosystème Square. Square Invoices fonctionne mieux quand vous utilisez aussi Square POS, Square Banking et Square Payroll. Si vous n'avez besoin que de la facturation, vous êtes dans un écosystème conçu pour vous vendre d'autres produits.
Étape 1 : Exportez vos données de Square
- Connectez-vous à votre tableau de bord Square
- Allez dans Clients et exportez votre répertoire client en CSV
- Naviguez vers Factures et téléchargez votre historique de factures — vous pouvez filtrer par période et statut
- Pour les factures individuelles, ouvrez chacune et téléchargez en PDF
- Vérifiez Factures → Récurrentes pour tout profil de facture récurrente et notez les détails
Les rapports de Square sous Rapports → Transactions peuvent également fournir un historique détaillé des paiements pour vos archives.
Étape 2 : Configurez InvoiceQuickly
- Créez votre compte gratuit sur InvoiceQuickly
- Ajoutez les informations de votre entreprise : nom, adresse, logo, EIN ou numéro fiscal
- Parcourez la bibliothèque de modèles — trouvez des modèles correspondant à votre activité de services (entrepreneurs, consultants, agences créatives, etc.)
- Générez votre première facture IA : décrivez le travail (par ex. « consultation de rénovation de cuisine pour la famille Rodriguez, 4 heures à 150 $/heure, estimation des matériaux 800 $, dû NET 30 ») et obtenez un PDF formaté
La facturation de Square vous donne un formulaire à remplir. InvoiceQuickly vous donne une IA qui comprend le contexte et génère la facture à partir d'une description naturelle.
Étape 3 : Importez votre liste de clients
Utilisez le CSV de votre répertoire client Square pour remplir les clients dans InvoiceQuickly. Transférez noms, e-mails, numéros de téléphone et adresses de facturation pour pouvoir facturer immédiatement les clients existants.
Étape 4 : Recréez les factures récurrentes
Square prend en charge les factures récurrentes pour les clients réguliers. La fonctionnalité récurrente d'InvoiceQuickly arrive bientôt. Pour la période de transition, dupliquez les factures précédentes pour vos clients récurrents et ajustez les dates. Si vous avez un petit nombre de clients récurrents (typique pour les entreprises de services), cela ne prend que quelques minutes par cycle de facturation.
Étape 5 : Mettez à jour les méthodes de paiement
Le traitement intégré par carte et ACH de Square ne sera pas transféré. Ajoutez vos méthodes de paiement préférées directement sur les factures InvoiceQuickly :
- Coordonnées de virement bancaire (numéro de routage, numéro de compte)
- Liens de paiement (PayPal, Stripe, Venmo, Zelle)
- Adresse pour paiement par chèque le cas échéant
De nombreuses entreprises de services constatent que les clients paient volontiers par virement bancaire quand les instructions sont claires — vous épargnant entièrement les 2,9 % de frais de traitement par carte. Consultez le guide des conditions de paiement pour des conseils de mise en forme.
Étape 6 : Informez vos clients
« À partir de ce mois-ci, les factures viendront d'InvoiceQuickly au lieu de Square. Les instructions de paiement figurent sur chaque facture — les coordonnées de virement bancaire sont incluses pour votre commodité. Même excellent service, juste de meilleures factures. »
Ce que vous gagnez vs ce que vous perdez
| InvoiceQuickly | Square Invoices | |
|---|---|---|
| Prix | Forfait gratuit disponible | Gratuit à l'envoi (2,9 % + 0,30 $ par paiement carte) |
| Génération de factures par IA | Oui | Non |
| Modèles | 200+ | ~5 mises en page basiques |
| Multi-devises | 25+ devises | Limité |
| Factures récurrentes | Bientôt disponible | Oui |
| Paiements en ligne | Bientôt disponible | Oui (traitement Square) |
| Devis/estimations | Via génération IA | Oui |
| Contrats | Non | Oui (Square Contracts) |
| Automatisation CF | Oui — Autopilot | Non |
| Intégration POS | Non | Oui (Square POS) |
Si votre entreprise repose sur Square POS pour les transactions en personne et que la facturation est secondaire, garder Square peut avoir du sens. Mais si la facturation est votre méthode de facturation principale, InvoiceQuickly vous donne de meilleurs outils à coût zéro.
Questions fréquemment posées
Le changement affecte-t-il mon Square POS ou le traitement des paiements ?
Non. Votre compte Square et le POS restent entièrement fonctionnels. Vous changez seulement l'endroit où vous créez les factures — les autres produits Square continuent de fonctionner indépendamment.
Puis-je encore accepter les paiements par carte ?
Oui, mais pas encore intégré dans la facture (c'est en cours). Vous pouvez inclure un lien de paiement Stripe ou PayPal sur vos factures InvoiceQuickly, ou diriger les clients vers le virement bancaire. De nombreuses entreprises trouvent les virements bancaires préférables puisqu'il n'y a pas de frais de traitement.
InvoiceQuickly prend-il en charge les devis ou estimations ?
Vous pouvez utiliser le générateur IA pour créer des devis et des factures proforma. Décrivez le périmètre du projet et les tarifs, et l'IA produit un document professionnel. Consultez le guide des factures proforma pour les détails.
Puis-je suivre quelles factures sont payées ?
Oui. InvoiceQuickly inclut le suivi des paiements pour que vous puissiez marquer les factures comme payées et surveiller les soldes impayés. Pour des conseils sur le suivi des factures en retard, lisez notre guide des factures impayées.
Abandonnez les frais de traitement
Square vous facture pour accepter chaque paiement. InvoiceQuickly crée vos factures gratuitement — payez comme vos clients le préfèrent.
Comparaison complète : InvoiceQuickly vs Square Invoices.
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