Ejemplo de factura de videografía: Plantilla anotada con partidas detalladas
Vea un ejemplo completo de factura de videografía con campos anotados, partidas de ejemplo y explicaciones de qué incluir y por qué.
Resumen: Una factura de videografía debe separar la filmación de la edición, listar los formatos y duraciones de los entregables, incluir el alquiler de equipo o los cargos del equipo de producción, y especificar la licencia de uso. A continuación se muestra un ejemplo completamente anotado.
Ejemplo de factura de videografía
| Campo | Detalles |
|---|---|
| De | Frameshift Media LLC, 1600 Broadway, Suite 710, New York, NY 10019, invoices@frameshiftmedia.com |
| Para | Solstice Wellness Spa, Attn: Gerente de Marketing Ava Torres, 225 W 34th St, New York, NY 10001 |
| Factura # | FSM-2026-0156 |
| Fecha de factura | 4 de abril de 2026 |
| Fecha de vencimiento | 19 de abril de 2026 (Net 15) |
| Proyecto | Video de marca -- "The Solstice Experience" (versiones de 60 seg y 30 seg) |
| # | Descripción | Cant. | Tarifa | Monto |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Preproducción -- desarrollo de concepto, storyboard, lista de tomas | 1 | $800.00 | $800.00 |
| 2 | Producción -- día completo de rodaje, configuración de 2 cámaras (director + DF) | 1 día | $3,200.00 | $3,200.00 |
| 3 | Asistente de producción | 1 día | $400.00 | $400.00 |
| 4 | Postproducción -- edición, corrección de color, diseño de sonido (versión 60 seg) | 1 | $2,400.00 | $2,400.00 |
| 5 | Versión adicional -- versión de 30 seg para redes sociales | 1 | $600.00 | $600.00 |
| 6 | Pista musical con licencia -- libre de regalías (plan anual Artlist, prorrateado) | 1 | $150.00 | $150.00 |
| 7 | Gráficos en movimiento -- intro de logo animado y tercios inferiores | 1 | $500.00 | $500.00 |
| Subtotal | $8,050.00 |
| Impuesto sobre ventas (8.875%) | $714.44 |
| Total | $8,764.44 |
| Anticipo pagado (20 de marzo) | -$3,000.00 |
| Saldo adeudado | $5,764.44 |
Términos de pago: Net 15. 40% de anticipo antes de la producción; saldo al momento de la entrega final. Transferencia bancaria o ACH.
Notas: Entregables: video principal de 60 seg (4K, H.264), versión social de 30 seg (1080p, 9:16 y 16:9), archivos del proyecto disponibles bajo solicitud. El cliente recibe una licencia no exclusiva de 1 año para uso en web, redes sociales y exhibición en tienda. Los derechos de transmisión están disponibles por una tarifa de licencia adicional. Se incluyen dos rondas de revisiones.
Desglose campo por campo
- De: Nombre de la productora, dirección de oficina y correo electrónico de facturación.
- Para: Empresa del cliente y el contacto de marketing que aprobó el proyecto.
- Referencia del proyecto: Nombre del proyecto de video específico para un registro claro.
- Preproducción: El tiempo de concepto, storyboard y planificación se factura por separado del día de rodaje.
- Tarifa por día de producción: Incluye al director y DF. Indique la configuración de cámaras (una vs. múltiples).
- Equipo: Personal adicional (asistente, gaffer, técnico de sonido) como partidas separadas.
- Postproducción: Edición, color y sonido. La fase más intensiva en tiempo merece su propia línea.
- Versiones adicionales: Cada versión (social, vertical, formato largo) debe ser una partida separada.
- Licencia musical: Transferir al costo o incluir en su tarifa de producción -- sea transparente.
- Licencia de uso: Defina el alcance en sus notas. Los derechos más amplios cuestan más.
Partidas comunes para videógrafos
| Partida | Rango de tarifas típico |
|---|---|
| Preproducción (concepto, storyboard) | $500 -- $2,000 |
| Día completo de rodaje (una cámara + operador) | $1,500 -- $4,000 |
| Día completo de rodaje (múltiples cámaras) | $3,000 -- $8,000 |
| Edición (por minuto terminado) | $300 -- $1,000 |
| Corrección de color | $200 -- $800 |
| Gráficos en movimiento / animación (por elemento) | $300 -- $1,500 |
| Música con licencia | $50 -- $500/pista |
| Tomas con dron adicionales | $300 -- $800 |
Variaciones
- Videografía de eventos: Facture una tarifa fija de medio día o día completo más horas de edición. Los entregables son típicamente un reel de resumen y la grabación completa.
- Facturación por hora: Para proyectos abiertos, facture las horas reales de edición con un registro de tiempo adjunto.
- Documental / formato largo: Facture por fase (preproducción, fotografía principal, postproducción) con pagos por hitos.
- Paquetes de contenido para redes sociales: Anticipo mensual por un número fijo de videos de formato corto (ej., "$2,500/mes por 8 Reels").
Consejos para la facturación de videografía
- Cobre un anticipo antes del día de rodaje -- tiene costos significativos de equipo y personal por adelantado.
- Separe cada entregable (versión de 60 seg, versión de 30 seg, versión vertical) como su propia partida para que los clientes vean el valor.
- Especifique las rondas de revisión en la factura para gestionar expectativas y prevenir cambios interminables.
- Incluya los términos de licencia en cada factura para que ambas partes tengan un registro escrito de los derechos de uso.
Preguntas frecuentes
P: ¿Los videógrafos deben cobrar impuesto sobre ventas? R: En Nueva York, los servicios de producción de video son generalmente gravables. Las reglas varían por estado -- algunos gravan el entregable final, otros gravan el servicio. Consulte con su contador.
P: ¿Cómo cobro por versiones o formatos adicionales? R: Cada versión adicional (diferente duración, relación de aspecto o plataforma) debe ser del 20-40% del precio de edición original. Lístelas como partidas separadas.
P: ¿Qué pasa si un cliente quiere revisiones ilimitadas? R: Nunca ofrezca revisiones ilimitadas. Incluya 2 rondas en el precio del proyecto y cobre por hora ($100-$200/hr) por rondas adicionales. Indíquelo en la factura.
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