Ejemplo de factura de tutoría: Plantilla anotada con partidas detalladas
Vea un ejemplo completo de factura de tutoría con campos anotados, partidas de ejemplo y explicaciones de qué incluir y por qué.
Resumen: Una factura de tutoría debe listar cada sesión con la fecha, materia y duración, mostrar tarifas por hora o por sesión, e incluir cualquier material o recurso de preparación para exámenes proporcionado. A continuación se muestra un ejemplo completamente anotado.
Ejemplo de factura de tutoría
| Campo | Detalles |
|---|---|
| De | Dra. Claire Whitman, Whitman Academic Tutoring, 550 Boylston St, Suite 4, Boston, MA 02116, claire@whitmantutoring.com, (617) 555-0198 |
| Para | Robert y Lisa Chen, 48 Beacon Hill Terrace, Boston, MA 02108 |
| Factura # | WAT-2026-0065 |
| Fecha de factura | 1 de abril de 2026 |
| Fecha de vencimiento | 8 de abril de 2026 (Net 7) |
| Estudiante | Emily Chen -- Preparación SAT y AP Cálculo |
| # | Descripción | Cant. | Tarifa | Monto |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sesión de preparación SAT -- enfoque en sección de matemáticas (2, 9, 16, 23 de marzo) | 4 hrs | $120.00/hr | $480.00 |
| 2 | Sesión de preparación SAT -- enfoque en lectura y escritura (5, 12, 19, 26 de marzo) | 4 hrs | $120.00/hr | $480.00 |
| 3 | Tutoría AP Cálculo BC (4, 11, 18, 25 de marzo) | 4 hrs | $110.00/hr | $440.00 |
| 4 | Supervisión y revisión de examen de práctica SAT (30 de marzo, 3 hrs) | 3 hrs | $100.00/hr | $300.00 |
| 5 | Libro de preparación SAT Princeton Review (proporcionado al estudiante) | 1 | $38.00 | $38.00 |
| Subtotal | $1,738.00 |
| Impuesto (0%) | $0.00 |
| Total adeudado | $1,738.00 |
Términos de pago: Net 7. Zelle, Venmo o cheque a nombre de Whitman Academic Tutoring. Facturación mensual para estudiantes continuos.
Notas: La puntuación de práctica SAT de Emily en marzo mejoró de 1340 a 1410. Áreas de enfoque para abril: problemas de geometría con texto y lectura basada en evidencias. Fecha del examen SAT: 3 de mayo. Horario recomendado: continuar preparación SAT 2x/semana durante abril.
Desglose campo por campo
- De: Nombre del tutor y credenciales (PhD, profesor certificado), nombre del negocio e información de contacto.
- Para: Padres o tutores legales que son responsables del pago.
- Nombre del estudiante: Identifique al estudiante y las materias que se están tutorando.
- Detalle de sesión: Liste cada materia por separado con las fechas de las sesiones y total de horas.
- Exámenes de práctica: Los exámenes de práctica supervisados son un servicio separado con una tarifa diferente.
- Materiales: Libros, cuadernos de trabajo o suscripciones en línea proporcionados al estudiante.
- Impuesto: Los servicios de tutoría están generalmente exentos de impuesto sobre ventas en la mayoría de los estados.
Partidas comunes para tutores
| Partida | Rango de tarifas típico |
|---|---|
| Tutoría académica -- K-8 (por hora) | $40 -- $80 |
| Tutoría académica -- secundaria (por hora) | $60 -- $120 |
| Preparación SAT / ACT (por hora) | $80 -- $200 |
| Coaching de ensayo universitario (por sesión) | $100 -- $250 |
| Supervisión y revisión de examen de práctica | $80 -- $150/hr |
| Sesión de tutoría grupal (2-4 estudiantes, por estudiante) | $30 -- $60/hr |
| Materiales de estudio y cuadernos de trabajo | A costo |
| Consultoría de admisiones universitarias (por paquete) | $1,000 -- $5,000 |
Variaciones
- Precios por paquete: Venda 10 o 20 sesiones a una tarifa por hora con descuento. Muestre el total del paquete y el desglose por sesión.
- En línea vs. presencial: Las sesiones en línea pueden tener un precio 10-20% menor. Indique el formato en cada línea.
- Tutoría grupal: Facture por estudiante por sesión a una tarifa reducida. Liste el número de estudiantes.
- Contratos semestrales: Facture mensualmente por un número fijo de sesiones semanales a una tarifa fija por semestre.
Consejos para la facturación de tutoría
- Incluya las fechas de las sesiones para que los padres puedan verificar la asistencia y compararla con sus calendarios.
- Anote el progreso y los resultados en la factura -- los padres están pagando por resultados, y ver la mejora justifica la inversión.
- Facture semanal o mensualmente dependiendo de la frecuencia de las sesiones. Semanalmente para preparación intensiva de exámenes; mensualmente para apoyo académico continuo.
- Indique su política de cancelación en cada factura (por ejemplo, aviso de 24 horas o se cobra la sesión).
Preguntas frecuentes
P: ¿Los tutores deben cobrar impuesto sobre ventas? R: Los servicios de tutoría están exentos de impuesto sobre ventas en casi todos los estados de EE. UU. Los materiales físicos (libros) pueden ser gravables dependiendo del estado.
P: ¿Con cuánta anticipación debo facturar? R: Para estudiantes continuos, facture el 1 de cada mes por las sesiones del mes anterior. Para paquetes, facture por adelantado antes de que comiencen las sesiones.
P: ¿Qué pasa si un estudiante necesita reprogramar frecuentemente? R: Permita una reprogramación gratuita por semana con aviso de 24 horas. Las reprogramaciones adicionales o cancelaciones tardías deben cobrarse al 50-100% de la tarifa de la sesión. Incluya esta política en su factura.
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