Cómo facturar como actor de voz: tarifas, condiciones y plantillas
Facturación para actores de voz: tarifas de sesión vs uso, condiciones de pago, buyouts, qué incluir, errores comunes y una plantilla de factura para actores de voz.
Resumen: Separa las tarifas de sesión de las de uso en cada factura, especifica el territorio, medio y plazo de la licencia de uso, referencia el contrato o código de lista de tarifas, y factura dentro de 48 horas de la sesión para el pago más rápido.
Los actores de voz facturan tiempo de sesión, uso (territorio, plazo, medio) y a veces sesiones remotas dirigidas como conceptos separados. Las facturas deben traducir las definiciones contractuales en líneas claras para que productores, agencias y departamentos legales puedan aprobar el pago.
Los buyouts versus las renovaciones nunca deben ser vagos: referencia los códigos de anexo del contrato o lista de tarifas en el memo.
Tu PDF es frecuentemente el único documento que un equipo de cuentas por pagar distante ve: si las ventanas de uso y los tipos de medio no están detallados, los pagos se estancan mientras alguien busca el memo original del acuerdo.
Tarifas habituales
Tarifa de cabina por hora o por minuto terminado, incrementos de uso para broadcast u OTT, sesiones de pickup con mínimos más bajos. Las cláusulas de IA / voz sintética afectan los precios: indica actuación humana claramente. El sitio de SAG-AFTRA importa cuando los contratos sindicales gobiernan tu sesión; los no sindicalizados también se benefician de la disciplina de uso.
Los formatos de archivo y los archivos divididos pueden ser incluidos o complemento: elige un valor por defecto e indica las excepciones.
El trabajo de personajes versus las lecturas de locutor a veces tienen precios diferentes: si es así, etiqueta las líneas de sesión para que las renovaciones no defaulteen a la categoría más barata por error.
Ejemplo de líneas de factura
| Descripción | Cant. | Tarifa | Monto |
|---|---|---|---|
| Sesión de VO -- spot comercial, 30 seg (1 hr sesión dirigida vía Source-Connect) | 1 sesión | $500 fijo | $500.00 |
| Uso -- TV broadcast, EE.UU. nacional, 13 semanas | 1 ciclo | $1,200 fijo | $1,200.00 |
| Sesión de VO -- narración e-learning (45 minutos terminados, estudio en casa) | 45 min | $350/hr terminada | $262.50 |
| Voz de personaje -- videojuego indie (sesión de 4 hrs, 2 personajes) | 4 hrs | $250/hr | $1,000.00 |
| Sesión de pickup -- líneas de guión revisadas, comercial (mínimo 30 min) | 0.5 hr | $250 mínimo | $250.00 |
| Tarifa de patch de estudio Source-Connect (pass-through) | 1 | $35 fijo | $35.00 |
Cuándo enviar la factura
Para sesiones comerciales y publicitarias, factura dentro de 48 horas de la sesión. Las agencias procesan pagos de proveedores en lotes: cuanto antes llegue tu factura, antes entra en la cola. Incluye el nombre del proyecto, fecha de sesión y número de PO.
En narración de formato largo (audiolibros, e-learning, documental), factura en hitos: después de que el primer lote de capítulos o módulos se entregue, y en la entrega final. Esto mantiene el flujo de caja estable en proyectos que pueden extenderse por semanas.
Para renovaciones de uso, factura 30 días antes de que expire el ciclo de uso actual con una nota clara mostrando la fecha de fin del plazo anterior y la fecha de inicio del nuevo plazo. Esto da a la agencia tiempo para aprobar el presupuesto de renovación y previene un vacío de cobertura.
Condiciones de pago
Net 30 es común en producción comercial; 50% por adelantado para formato largo o juegos indie reduce el riesgo. Facturación por hitos para series de múltiples episodios. Recargos por mora solo con términos firmados.
Moneda y comisiones de transferencia para clientes internacionales: indica quién absorbe las comisiones en la factura.
Los clientes indie pueden necesitar cuotas vinculadas a hitos de crowdfunding: coincide las fechas de factura con lo que el contrato llama cada pago.
Qué incluir
Nombre del proyecto, rol, fecha(s) de sesión, tipo de tarifa (sesión, uso, plazo de buyout), territorio y duración de uso si aplica, impuestos si aplica, total, fecha de vencimiento. Consulta qué incluir en una factura para todos los campos comerciales.
Los costos de ISDN/Source-Connect o terceros de estudio como reembolsables cuando estén acordados.
Consulta cómo escribir una factura cuando agregas una loan-out company para que los clientes antiguos reconozcan el nuevo nombre del beneficiario.
Errores comunes
Clientes de "solo uso interno" que publican de todas formas: contrato primero, la factura refleja los derechos. Buyouts perpetuos subcotizados. Pickups facturados como sesiones completas sin política: frustración del cliente. Títulos confidenciales bajo NDA en facturas: usa códigos internos cuando sea necesario.
W-9 faltante para AP de EE.UU.: retrasa cada vez.
Renovaciones de uso facturadas sin fecha de fin del plazo anterior: los clientes pagan doble o discuten superposición.
Las sesiones dirigidas que se extienden más allá de lo reservado deben activar overtime según tu política: indica hora de inicio/fin en el memo cuando factures cuartos de hora incrementales para que los productores vean que fue tiempo real de sesión, no relleno.
Enlace a plantilla
Usa nuestra plantilla de factura para actor de voz para filas de sesión, uso y buyout.
Adjunta un resumen de derechos de una línea ("broadcast EE.UU. 13 semanas") incluso cuando el contrato es largo: los equipos de AP aman los memos cortos.
Las tarifas de conectividad de sesión remota que adelantas (Source-Connect, puente ISDN, patch de estudio) deben ser líneas reembolsables con recibos: los productores esperan que la conectividad tenga precio, no sea donada.
Preguntas frecuentes
¿Debo cobrar una tarifa de sesión y una de uso por separado? Sí. La tarifa de sesión compensa tu tiempo y talento en cabina. La tarifa de uso te compensa por el valor que el cliente obtiene al transmitir, publicar o distribuir la grabación. Separarlas en la factura da al cliente claridad y hace las renovaciones de uso directas: solo re-facturas la porción de uso cuando el plazo expire.
¿Cómo facturo un buyout versus una licencia limitada? Un buyout (todos los medios, perpetuo, mundial) es una tarifa elevada única que reemplaza los pagos de uso recurrentes. Muéstralo en la factura como "buyout -- todos los medios, perpetuo, mundial" con el monto total. Una licencia limitada debe especificar medio, territorio y plazo en la línea de factura. Referencia la cláusula del contrato para la definición legal completa.
¿Qué pasa si el cliente usa mi grabación más allá del alcance licenciado? Referencia la cláusula de uso no autorizado del contrato y emite una nueva factura por el uso expandido a la tarifa correspondiente. Indica los términos originales de la licencia y el uso expandido detectado en la factura. Maneja esto de manera profesional y pronta: la mayoría del uso no autorizado es accidental, y una factura clara con referencias contractuales lo resuelve más rápido que amenazas legales.
Los stems sin procesar versus los masters mezclados pueden tener diferentes tarifas de entrega: etiqueta cada lote cuando cobras por entregable. Las guías de pronunciación personalizadas merecen una línea de configuración cuando se cotizan para que los pickups futuros no hereden preparación sin pagar.
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