InvoiceQuickly vs Wave — Welche kostenlose Rechnungssoftware gewinnt?
Wave ist eines der bekanntesten kostenlosen Rechnungstools und bietet einfache Rechnungsstellung und Buchhaltung ohne Kosten (monetarisiert durch Zahlungsverarbeitungsgebuehren). InvoiceQuickly kombiniert KI-gestuetzte ausgehende Rechnungsstellung (5 Rechnungen und 5 Kunden im kostenlosen Plan nach Registrierung; unbegrenzt in kostenpflichtigen Plaenen ab $99/Monat) mit Autopilot fuer die Automatisierung eingehender Rechnungen. So vergleichen sie sich.
Mai 2026
Preisvergleich
Kostenlos starten — 5 Rechnungen inklusive. Autopilot ab $99/Monat.
Kostenlos fuer Rechnungsstellung und Buchhaltung. Zahlungen: 2,9% + $0,60 pro Transaktion (Kreditkarte).
Rechnungserstellung
| Funktion | InvoiceQuickly | Wave |
|---|---|---|
| KI-Erstellung | Ja — Text zu Rechnung | Nein — manuelles Formular |
| Vorlagen | Ueber 200 nach Branche/Land | 1 anpassbare Vorlage |
| Erstellungsgeschwindigkeit | ~5 Sekunden (KI) | 5-10 Minuten (manuell) |
| Mehrere Waehrungen | Ueber 25 Waehrungen | Begrenzt |
Buchhaltung
| Funktion | InvoiceQuickly | Wave |
|---|---|---|
| Doppelte Buchfuehrung | Nicht enthalten (Fokus auf Rechnungsstellung) | Ja — einfache doppelte Buchfuehrung |
| Belegerfassung | Ueber Autopilot | Ja (mobile App) |
| Online-Zahlungen | In Kuerze verfuegbar | Ja — integriert (mit Gebuehren) |
Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung (Eingehende Rechnungen)
| Funktion | InvoiceQuickly | Wave |
|---|---|---|
| KI-OCR-Datenextraktion | Ja — PDFs, Bilder, Scans, jede Sprache | Nein |
| Duplikaterkennung | Automatisch mit Anomalie-Markierung | Nein |
| Bestellungsabgleich | Zweiseitig und dreiseitig (Business+) | Nein |
| Genehmigungsworkflows | Konfigurierbar mehrstufig (Business+) | Nein |
| ERP/Buchhaltungs-Push | QuickBooks, Xero, Sage, SAP, API/Webhook | Nein |
Vor- & Nachteile
Stärken von InvoiceQuickly
- KI erstellt Rechnungen in Sekunden aus Textbeschreibungen
- Ueber 200 professionelle Vorlagen vs Waves einzelne Vorlage
- Erweiterte Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung fuer eingehende Rechnungen
- Unterstuetzung mehrerer Waehrungen fuer internationale Rechnungsstellung
- Keine Zahlungsverarbeitungsgebuehren in die Plattform integriert
Wave Stärken
- Umfasst einfache Buchhaltung (Einnahmen, Ausgaben, Berichte)
- Integrierte Zahlungsverarbeitung (Kreditkarte, ACH)
- Belegerfassung per mobiler App
- Etablierte Plattform mit grosser Nutzerbasis
Who should pick which?
Pick InvoiceQuickly when…
Pick InvoiceQuickly if you want the speed of AI-generated invoices on a free starter tier and you've outgrown — or are about to outgrow — Wave's basic invoicing. Wave is genuinely free for invoicing and accounting but monetizes through payment processing fees (2.9% + 60¢ for cards). Once you hit higher volumes or need vendor bill processing, InvoiceQuickly's Autopilot ($99-$599/mo) handles the AP side Wave doesn't touch.
Pick Wave when…
Pick Wave if you're a sole proprietor under ~$100K revenue who needs free invoicing + free accounting (bank reconciliation, basic reports) and is comfortable trading payment processing fees for the zero subscription cost. It's especially strong for service businesses doing 5-30 invoices a month who want nothing more than a clean invoice and a P&L statement at year-end.
Worked scenarios
Free is non-negotiable, just needs PDFs to email clients.
→ Wave wins — free invoicing + free accounting beats InvoiceQuickly free's 5-invoice limit if invoicing is all you need and Wave's payment fees aren't a concern.
Wave's invoice creation is slow, needs faster turnaround and country-specific tax handling.
→ InvoiceQuickly Starter ($99/mo) — AI creation + 200+ templates + tax compliance for 25+ countries. Wave's tax handling is US/Canada-focused.
Wave's invoicing is fine but vendor bills are entered manually, eating 10+ hours/week.
→ InvoiceQuickly Business ($249/mo) with Autopilot — Wave doesn't offer AP automation, this is a gap-fill not a replacement.
Switching from Wave
Wave doesn't have a formal migration tool — export your client list and chart of accounts as CSV. InvoiceQuickly imports clients directly. Your historical Wave invoices stay accessible in Wave for reference; new invoices are created in InvoiceQuickly. Most users keep Wave open for the first 60 days as a fallback while they validate the new workflow.
Das Fazit
Waehlen Sie InvoiceQuickly fuer schnellere, KI-gestuetzte Rechnungserstellung mit mehr Vorlagen und globaler Steuerkonformitaet. Waehlen Sie Wave, wenn Sie einfache Buchhaltung inklusive wuenschen und integrierte Zahlungsverarbeitung benoetigen (Zahlungen per Kreditkarte akzeptieren).
Last verified: April 2026
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Jetzt Kostenlos StartenHäufig Gestellte Fragen
Wie ist InvoiceQuickly kostenlos, wenn Wave mit Zahlungen Geld verdient?
Der kostenlose Plan von InvoiceQuickly umfasst bis zu 5 ausgehende Rechnungen und 5 Kunden nach Registrierung. Einnahmen stammen aus Autopilot-Abonnements (Automatisierung eingehender Rechnungen) fuer Unternehmen, die Lieferantenrechnungen in grossem Umfang verarbeiten, und aus kostenpflichtigen Rechnungsplaenen fuer unbegrenztes Volumen. Wave monetarisiert ueber Zahlungsverarbeitungsgebuehren (2,9% + $0,60 pro Kreditkartentransaktion).
Was ist schneller bei der Rechnungserstellung?
InvoiceQuickly — deutlich. Beschreiben Sie Ihre Arbeit in einfachem Text und erhalten Sie eine vollstaendige Rechnung in etwa 5 Sekunden. Wave erfordert manuelle Dateneingabe in Formularfelder, was typischerweise 5-10 Minuten pro Rechnung dauert.
Was ist InvoiceQuickly Autopilot?
Autopilot ist die kostenpflichtige Stufe, die die Verarbeitung eingehender Rechnungen automatisiert — leiten Sie Lieferantenrechnungen per E-Mail, Gmail/Outlook-Verbindung oder Upload weiter, und die KI extrahiert Daten, validiert sie, erkennt Duplikate und sendet sie an Ihr Buchhaltungssystem. Plaene beginnen bei $99/Monat fuer bis zu 500 Rechnungen.
Weitere Vergleiche
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