InvoiceQuickly vs Square Invoices — Welches Rechnungstool passt zu Ihrem Unternehmen?
Square Invoices ist eine kostenlose Rechnungsfunktion innerhalb des Square-Zahlungsoekosystems. InvoiceQuickly kombiniert KI-gestuetzte ausgehende Rechnungsstellung (5 Rechnungen und 5 Kunden im kostenlosen Plan) mit Autopilot fuer die Automatisierung eingehender Rechnungen. Dieser Vergleich hilft Ihnen bei der Entscheidung.
April 2026
Preisvergleich
Kostenlos starten — 5 Rechnungen inklusive. Autopilot ab $99/Monat.
Kostenlos zum Versenden. Zahlungsverarbeitung: 2,9% + $0,30 (online). Square Invoices Plus $20/Monat.
Rechnungserstellung
| Funktion | InvoiceQuickly | Square Invoices |
|---|---|---|
| KI-generierte Rechnungen aus Text | Ja — Arbeit beschreiben, PDF erhalten | Nein |
| Vorlagen | Ueber 200 nach Branche und Land | Einfache anpassbare Vorlage |
| Mehrere Waehrungen | Ueber 25 Waehrungen | Begrenzt (nur Hauptwaehrung) |
| Wiederkehrende Rechnungen | In Kuerze verfuegbar | Ja |
| Kostenvoranschlaege und Anzahlungen | In Kuerze verfuegbar | Ja — mit Anzahlungsanforderungen |
Zahlungen und Nachverfolgung
| Funktion | InvoiceQuickly | Square Invoices |
|---|---|---|
| Zahlungsnachverfolgung | Ja — kostenlos | Ja — im Square-Dashboard |
| Online-Zahlungen | In Kuerze verfuegbar (Stripe/PayPal) | Ja — Karte, ACH, Cash App, Apple Pay |
| Verarbeitungsgebuehren | Keine | 2,9% + $0,30 pro Online-Zahlung |
| Erinnerungen bei verspaeteter Zahlung | KI-verfasste E-Mails (kostenlos) | Automatisierte Erinnerungen (Plus-Plan) |
Buchhaltung
| Funktion | InvoiceQuickly | Square Invoices |
|---|---|---|
| Ausgabenverfolgung | Nicht enthalten (Fokus auf Rechnungsstellung) | Einfach (ueber Square-Dashboard) |
| POS-Integration | Nicht enthalten | Tiefe Square-POS-Integration |
| Steuerkonformitaets-Vorlagen | Ueber 200 Laendervorlagen mit lokalen Steuerfeldern | Fokus auf USA |
Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung (Eingehende Rechnungen)
| Funktion | InvoiceQuickly | Square Invoices |
|---|---|---|
| KI-OCR-Datenextraktion | Ja — PDFs, Bilder, Scans, jede Sprache | Nein |
| Duplikaterkennung | Automatisch mit Anomalie-Markierung | Nein |
| Bestellungsabgleich | Zweiseitig und dreiseitig (Business+) | Nein |
| Genehmigungsworkflows | Konfigurierbar mehrstufig (Business+) | Nein |
| ERP/Buchhaltungs-Push | QuickBooks, Xero, Sage, SAP, API/Webhook | Nein |
Preise und Limits
| Funktion | InvoiceQuickly | Square Invoices |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | Ja — 5 kostenlose Rechnungen, 5 Kunden. Upgrade fuer unbegrenzt. | Ja — kostenlos zum Versenden (Gebuehren beim Zahlungseingang) |
| Branding | Vollstaendige Anpassung (Logo, Farben, Layout) | Begrenzt — Square-Branding vorhanden |
| Benutzer | 1 Benutzer im kostenlosen Plan, unbegrenzt im kostenpflichtigen | 1 (kostenlos), unbegrenzt (Plus $20/Monat) |
Vor- & Nachteile
Stärken von InvoiceQuickly
- KI generiert Rechnungen in Sekunden aus Textbeschreibungen
- Ueber 200 Vorlagen fuer globale Steuerkonformitaet — nicht auf USA beschraenkt
- Keine Zahlungsverarbeitungsgebuehren, die Ihre Einnahmen schmaelern
- Erweiterte Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung (Autopilot)
- Vollstaendige Markenanpassung ohne Drittanbieter-Branding
Square Invoices Stärken
- Integrierte Zahlungsverarbeitung mit Karte, ACH, Cash App und Apple Pay
- Tiefe POS-Integration fuer Einzelhandel und Gastronomie
- Kostenvoranschlaege und Anzahlungsanforderungen integriert
- Teil des breiteren Square-Oekosystems (Lohnabrechnung, Banking, Termine)
Das Fazit
Waehlen Sie InvoiceQuickly, wenn Sie KI-gestuetzte Rechnungsstellung mit kostenlosem Plan (5 Rechnungen, 5 Kunden), professionellen Vorlagen, globalem Mehrwaehrungs-Support und keinen Plattform-Transaktionsgebuehren wuenschen. Waehlen Sie Square Invoices, wenn Sie bereits im Square-Oekosystem sind und nahtlosen Zahlungseinzug mit POS-Integration benoetigen.
Erstellen Sie Ihre Erste Rechnung in 5 Sekunden
Beschreiben Sie Ihre Arbeit in einfachen Worten. Unsere KI erstellt sofort eine professionelle, steuerkonforme Rechnung. Starten Sie kostenlos mit 5 Rechnungen.
Jetzt Kostenlos StartenHäufig Gestellte Fragen
Ist Square Invoices wirklich kostenlos?
Square Invoices ist kostenlos zum Erstellen und Versenden, aber Square berechnet 2,9% + $0,30 bei jeder Online-Zahlung. Bei einer Rechnung ueber $3.000 sind das etwa $87-$105 an Gebuehren. InvoiceQuickly umfasst bis zu 5 Rechnungen im kostenlosen Plan ohne Abogebuehr.
Kann ich Square Invoices international nutzen?
Square ist in den USA, Kanada, UK, Australien, Japan und einigen anderen Laendern taetig, aber die Rechnungsstellung ist auf USD fokussiert mit begrenztem Mehrwaehrungs-Support. InvoiceQuickly unterstuetzt ueber 25 Waehrungen und ueber 200 Vorlagen fuer internationale Steuerkonformitaet.
Hat Square Invoices KI-Funktionen?
Nein. Square Invoices verwendet traditionelle formularbasierte Rechnungserstellung. Die KI von InvoiceQuickly generiert vollstaendige Rechnungen aus Textbeschreibungen in etwa 5 Sekunden.
Kann ich InvoiceQuickly und Square zusammen nutzen?
Ja. Erstellen Sie professionelle Rechnungen in InvoiceQuickly mit Ihrer bevorzugten Vorlage und fuegen Sie Ihren Square-Zahlungslink fuer Kunden hinzu, die per Karte oder Cash App bezahlen moechten.
Was ist InvoiceQuickly Autopilot?
Autopilot ist die kostenpflichtige Stufe, die die Verarbeitung eingehender Rechnungen automatisiert. Plaene beginnen bei $99/Monat fuer bis zu 500 Rechnungen.
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