Square Invoicing vs Stripe Invoicing: Welche Zahlungsplattform erstellt bessere Rechnungen?

Zusammenfassung: Square Invoicing eignet sich besser fuer Vor-Ort-Dienstleistungsunternehmen, die auch Kunden Rechnungen stellen muessen -- kostenlos zu versenden, einfach zu bedienen, mit einem starken POS-Oekosystem. Stripe Invoicing eignet sich besser fuer Online-Unternehmen, SaaS-Firmen und Entwickler, die API-gesteuerte Rechnungsstellung benoetigen. Beide sind primaer Zahlungsplattformen, Rechnungstools zweitrangig.

Schnellvergleich

Rechnungserstellung

Square macht die Rechnungsstellung einfach und zugaenglich. Erstellen Sie eine Rechnung ueber die App oder das Dashboard, fuegen Sie Artikel aus Ihrem Katalog hinzu, haengen Sie Kostenvoranschlaege oder Vertraege an und versenden Sie per E-Mail oder SMS. Kunden zahlen online per Karte, Apple Pay, Google Pay oder ACH. Das Erlebnis ist sowohl fuer Absender als auch Empfaenger reibungslos. Square bietet auch meilensteinbasierte Rechnungsstellung fuer grosse Projekte.

Stripes Rechnungserstellung funktioniert gut ueber das Dashboard -- Positionen hinzufuegen, Zahlungsbedingungen festlegen, senden. Aber Stripes wahre Staerke ist die programmatische Rechnungsgenerierung ueber die API. SaaS-Unternehmen und Online-Plattformen koennen Rechnungen automatisch basierend auf Nutzung, Abonnements oder benutzerdefinierten Ausloesern generieren. Fuer manuelle Rechnungsstellung ist das Dashboard angemessen, aber nicht so ausgefeilt wie das von Square.

Preise

Beide sind kostenlos zum Erstellen und Versenden von Rechnungen. Bearbeitungsgebuehren sind aehnlich: Square berechnet 2,9% + 0,30 USD fuer Online-Kartenzahlungen und 3,5% + 0,15 USD fuer manuell eingegebene Karten. Stripe berechnet 2,9% + 0,30 USD fuer Kartenzahlungen und 0,8% (gedeckelt bei 5 USD) fuer ACH-Ueberweisungen.

Squares Vorteil ist der Vor-Ort-Zahlungssatz (2,6% + 0,10 USD mit dem Reader), was es guenstiger macht fuer Unternehmen, die auch persoenlich Zahlungen entgegennehmen. Stripes Vorteil sind guenstigere ACH-Zahlungen, was es besser fuer groessere Rechnungen macht, die per Bankueberweisung bezahlt werden.

Automatisierung und Workflows

Stripes Automatisierung ist leistungsfaehiger. Intelligente Wiederholungsversuche bei fehlgeschlagenen Zahlungen, Umsatzwiederherstellungs-E-Mails, automatische Steuerberechnung (Stripe Tax) und volle API-Kontrolle ueber Abrechnungsworkflows. Abonnement-Abrechnung mit automatischer Rechnungsstellung ist nativ und kampferprobt bei tausenden SaaS-Unternehmen.

Square bietet automatische Erinnerungen, wiederkehrende Rechnungen und grundlegende Workflow-Funktionen. Die Automatisierung ist auf den Anwendungsfall Dienstleistungsunternehmen ausgerichtet -- Rechnung senden, erinnern wenn unbezahlt, Zahlung erfassen. Fuer Unternehmen, die keine programmatische Abrechnung benoetigen, reicht dieses Automatisierungsniveau aus.

Integrationen

Stripe integriert sich mit Hunderten von Plattformen -- Buchhaltungstools, CRMs, E-Commerce-Plattformen und benutzerdefinierten Anwendungen. Das Entwickler-Oekosystem ist riesig. Square integriert sich gut mit seinem eigenen Oekosystem (POS, Team, Termine, Online-Shop) und verbindet sich mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Xero.

Fuer Unternehmen, die individuelle Software entwickeln, sind Stripes API und Dokumentation branchenfuehrend. Fuer Unternehmen, die Standardtools nutzen, ist Squares Oekosystem zusammenhaengend und gut integriert. Squares Vorteil ist, dass seine Tools (POS, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung, Banking) alle von einem Unternehmen gebaut sind, sodass das Erlebnis produktuebergreifend nahtlos ist.

Benutzerfreundlichkeit

Square ist einfacher fuer nicht-technische Nutzer. Die Rechnungsoberflaeche ist intuitiv, das Onboarding schnell, und Sie koennen Ihre erste Rechnung innerhalb von Minuten versenden. Stripe erfordert mehr Einrichtung und technisches Verstaendnis, besonders fuer Unternehmen, die die vollen Moeglichkeiten nutzen moechten.

Fuer Unternehmen, die dedizierte Rechnungsfunktionen jenseits dessen wuenschen, was beide Zahlungsplattformen bieten, bietet ein Tool wie InvoiceQuickly mehr Rechnungstiefe bei gleichzeitiger Anbindung an Ihren bevorzugten Zahlungsanbieter. Sowohl Square als auch Stripe sind Zahlungsinfrastruktur mit angebauter Rechnungsstellung -- sie funktionieren fuer einfache Beduerfnisse, aber es fehlt ihnen die Tiefe zweckgebundener Rechnungsplattformen.

Kundensupport

Square bietet Telefon-, E-Mail- und Chat-Support mit einem soliden Hilfecenter. Stripe bietet E-Mail- und Chat-Support mit entwicklerfokussierter Dokumentation, die als branchenfuehrend gilt. Fuer nicht-technische Nutzer ist Squares Support zugaenglicher. Fuer Entwickler sind Stripes Dokumentation, API-Referenzen und Community-Ressourcen unerreicht. Beide haben aktive Community-Foren und umfangreiche Wissensdatenbanken.

Fazit

Waehlen Sie Square Invoicing, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen fuehren, Vor-Ort- und Online-Zahlungen entgegennehmen und ein einfaches Rechnungstool integriert mit einem POS-Oekosystem wuenschen. Es ist kostenlos, einfach und zweckgebaut fuer Dienstleistungsunternehmen.

Waehlen Sie Stripe Invoicing, wenn Sie ein Online-Unternehmen fuehren, API-gesteuerte Rechnungsstellung benoetigen oder ueberlegene Abonnement-Abrechnung wuenschen. Die Automatisierung und Entwicklertools sind unerreicht fuer technologieorientierte Unternehmen.

Haeufig gestellte Fragen

Kann ich sowohl Square als auch Stripe nutzen?

Ja, obwohl die Verwaltung von Zahlungen ueber zwei Anbieter die Abstimmung komplexer macht. Einige Unternehmen nutzen Square fuer Vor-Ort-Zahlungen und Stripe fuer Online-Rechnungsstellung. Ihre Buchhaltungssoftware muss Einzahlungen aus beiden Quellen abstimmen.

Was ist besser fuer Abonnement-Abrechnung?

Stripe mit grossem Abstand. Stripe Billing handhabt komplexe Abonnementmodelle -- gestaffelte Preise, nutzungsbasierte Abrechnung, Testzeitraeume, anteilige Berechnungen und automatisierte Rechnungsstellung. Square bietet grundlegende wiederkehrende Rechnungsunterstuetzung, aber nichts Vergleichbares zu Stripes Abonnement-Infrastruktur.

Ersetzen beide ein richtiges Rechnungstool?

Fuer Grundbeduerfnisse ja. Fuer Unternehmen, die Ausgabenverfolgung, projektbasierte Abrechnung, detaillierte Altersberichte oder Kundenportale benoetigen, bietet eine dedizierte Rechnungsplattform mehr. Sowohl Square als auch Stripe sind Zahlungsanbieter mit Rechnungsfunktionen, keine Rechnungsplattformen mit Zahlungsabwicklung.

Welcher hat schnellere Auszahlungen?

Beide bieten Standardauszahlungen in 1-2 Werktagen. Stripe bietet Sofortauszahlungen fuer 1% des Auszahlungsbetrags. Square bietet Sofortuebertragungen fuer 1,75% des Betrags. Fuer Unternehmen, die sofortigen Zugang zu Rechnungszahlungen benoetigen, bieten beide die Option gegen Gebuehr. Standard-Auszahlungsgeschwindigkeiten sind zwischen beiden Plattformen vergleichbar.