FreshBooks vs Xero: Rechnungschampion oder Buchhaltungskraftwerk?

Kurzfassung: FreshBooks liefert die beste Rechnungsstellungserfahrung fuer Dienstleistungsunternehmen und Freiberufler. Xero liefert die bessere Buchhaltungsplattform mit unbegrenzten Benutzern und staerkerem internationalen Support. Wenn Rechnungsstellung 80% Ihrer Arbeit ausmacht, waehlen Sie FreshBooks. Wenn Buchhaltung 80% Ihrer Arbeit ausmacht, waehlen Sie Xero.

Schnellvergleich

Rechnungserstellung

FreshBooks bleibt der Goldstandard fuer Rechnungsstellungs-UX. Rechnungserstellung ist schnell, Vorlagen sind professionell und der Ablauf von Kostenvoranschlag zu Rechnung zu Zahlung ist nahtlos. Automatische Verzugsgebuehren, anpassbare Erinnerungen, Anzahlungen und Retainer sowie ein Kundenportal fuer Zahlungshistorie machen es zur vollstaendigsten Rechnungsstellungserfahrung in seiner Klasse.

Xero stellt gut in Rechnung -- benutzerdefinierte Vorlagen, Sammelrechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Online-Zahlungen sind alle solide. Aber die Erfahrung ist in eine breitere Buchhaltungsoberflaeche eingebettet, was weniger Fokus auf rechnungsstellungsspezifische Workflows bedeutet. FreshBooks behandelt jede Rechnung als erstklassiges Objekt; Xero behandelt Rechnungsstellung als eine von vielen Faehigkeiten.

Preise

FreshBooks Lite ist $19/Monat (5 Kunden), Plus ist $33/Monat (unbegrenzte Kunden, Angebote), Premium ist $60/Monat. Jedes zusaetzliche Teammitglied kostet $11/Monat. Xero Starter ist $29/Monat, Standard ist $46/Monat, Premium ist $62/Monat. Alle Xero-Plaene beinhalten unbegrenzte Benutzer.

Fuer einen einzelnen Benutzer ist FreshBooks Lite ($19) guenstiger als Xero Starter ($29). Fuer ein Fuenf-Personen-Team ist FreshBooks Plus plus vier Benutzer ($33 + $44 = $77) teurer als Xero Standard ($46). Die Team-Preisrechnung kippt die Entscheidung haeufig zugunsten von Xero fuer wachsende Unternehmen.

Automatisierung und Workflows

FreshBooks automatisiert Rechnungsstellungs-Workflows -- wiederkehrende Rechnungen, Zahlungserinnerungen nach benutzerdefiniertem Zeitplan, Anwendung von Verzugsgebuehren und Dankes-E-Mails. Xero automatisiert Buchhaltungs-Workflows -- Bankabstimmung mit intelligenten Vorschlaegen, Bankregeln zur Kategorisierung, wiederkehrende Transaktionen und geplante Berichte.

Jedes Tool automatisiert, was es am besten kann. FreshBooks reduziert die mit Rechnungsstellung verbrachte Zeit. Xero reduziert die mit Buchhaltung verbrachte Zeit. Wenn Sie mehr Zeit mit Rechnungsstellung verbringen, spart FreshBooks' Automatisierung mehr Stunden. Wenn Sie mehr Zeit mit Abstimmung verbringen, gewinnt Xero. Fuer die meisten Solo-Dienstleistungsunternehmen liefert Rechnungsstellungs-Automatisierung unmittelbarere Zeitersparnis, da Zahlungsverfolgung eine taegliche Aufgabe ist, waehrend Abstimmung typischerweise woechentlich oder monatlich erfolgt.

Integrationen

Xero hat 1.000+ Integrationen weltweit mit besonders starker Abdeckung in Grossbritannien, Australien und Neuseeland. FreshBooks hat etwa 100 Integrationen, die die Hauptkategorien abdecken -- Zahlungsabwicklung, CRM, Projektmanagement und Zapier fuer den Rest. Xeros Integrations-Oekosystem ist deutlich groesser.

Fuer die meisten Dienstleistungsunternehmen sind die wichtigen Integrationen Zahlungsabwicklung (beide unterstuetzen Stripe und PayPal), Projektmanagement (beide verbinden sich mit populaeren Tools) und Buchhaltungsdatenexport. FreshBooks deckt diese Essentials trotz der kleineren Gesamtzahl gut ab. Xeros Vorteil zeigt sich, wenn Sie Nischen- oder branchenspezifische Verbindungen benoetigen.

Benutzerfreundlichkeit

FreshBooks ist einfacher fuer Nicht-Buchhalter. Sie koennen innerhalb von Minuten mit der Rechnungsstellung beginnen, ohne Soll, Haben oder Kontenrahmen zu verstehen. Xero erfordert eine anfaengliche Buchhaltungseinrichtung und ein grundlegendes Verstaendnis von Buchfuehrungskonzepten. Beide haben gutes Onboarding, aber FreshBooks macht Sie schneller produktiv.

Fuer Unternehmen, die etwas noch Einfacheres als FreshBooks wollen, konzentriert sich InvoiceQuickly rein auf Rechnungserstellung und Zahlungsverfolgung ohne Ausgabenverwaltung oder Buchhaltungsfunktionen. Das Komplexitaetsspektrum reicht von InvoiceQuickly (nur Rechnungsstellung) ueber FreshBooks (Rechnungsstellung plus leichte Buchhaltung) bis Xero (vollstaendige Buchhaltung mit Rechnungsstellung).

Kundensupport

FreshBooks bietet Telefon-, E-Mail- und Chat-Support bei allen bezahlten Plaenen und wird durchgehend hoch fuer die Supportqualitaet bewertet. Xero bietet E-Mail- und Online-Support, wobei die Telefon-Verfuegbarkeit je nach Region variiert. FreshBooks' Support ist generell schneller und zugaenglicher. Xero kompensiert mit einem starken Buchhalter-Partnernetzwerk, das Experten-Level indirekten Support bietet. Wenn Ihnen direkter Anbietersupport wichtig ist, hat FreshBooks die Nase vorn.

Fazit

Waehlen Sie FreshBooks, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen, Freiberufler oder Berater sind, bei dem Rechnungsstellung und Zeiterfassung Ihre primaeren Finanzaktivitaeten sind. Die Rechnungsstellungserfahrung ist Best-in-Class und der Preis stimmt fuer Solo- oder kleine Operationen.

Waehlen Sie Xero, wenn Sie eine echte Buchhaltungsplattform benoetigen, mit einem Buchhalter zusammenarbeiten, ein wachsendes Team haben oder international taetig sind. Die unbegrenzten Benutzer und Buchhaltungstiefe bieten eine Grundlage, die mit Ihrem Unternehmen skaliert.

Haeufig gestellte Fragen

Kann FreshBooks meine Buchhaltungsbeduerfnisse abdecken?

Fuer einfache Unternehmen deckt FreshBooks grundlegende Gewinn- und Verlustrechnung, Ausgabenverfolgung und Steuerzeit-Berichte ab. Es ist kein vollstaendiges System der doppelten Buchfuehrung. Wenn Sie Bilanzen, Bankabstimmung, Buchungssaetze oder detaillierte Finanzberichte benoetigen, werden Sie irgendwann Xero, QuickBooks oder eine aehnliche Plattform brauchen.

Welches ist besser fuer Buchhalter?

Xero. Das Buchhalter-Oekosystem (Xero Partner Program), die Mehrkunden-Verwaltung ueber Xero HQ und die ordnungsgemaesse doppelte Buchfuehrung machen es zur bevorzugten Wahl fuer Buchhaltungsfachleute. FreshBooks hat ein Partnerprogramm, wird aber von Buchhaltern seltener als primaere Plattform genutzt.

Kann ich beide zusammen verwenden?

Nicht direkt -- es gibt keine native FreshBooks-zu-Xero-Integration. Einige Unternehmen nutzen FreshBooks fuer kundenorientierte Rechnungsstellung und Xero fuer Back-Office-Buchhaltung und synchronisieren Daten ueber Zapier oder manuelle Eingabe. Es ist normalerweise einfacher, eine Plattform zu waehlen oder ein dediziertes Rechnungstool zu verwenden, das sich mit Xero integriert.

Welches hat bessere mobile Apps?

Beide haben solide mobile Apps. FreshBooks' mobile App glänzt bei schneller Rechnungserstellung, Zeiterfassung und Belegerfassung unterwegs. Xeros App deckt ein breiteres Spektrum an Buchhaltungsaufgaben ab, einschliesslich Bankabstimmung und Rechnungsgenehmigung. Fuer Aussendienst-Mitarbeiter, die vom Handy aus Rechnungen stellen muessen, ist FreshBooks' App schneller. Fuer Geschaeftsinhaber, die Finanzen von ueberall verwalten wollen, ist Xeros App umfassender.