Comment facturer en tant que notaire : tarifs, conditions et modèles

En bref : Listez chaque acte notarié au tarif réglementé de votre État ou en dessous, ajoutez les frais de déplacement et de commodité comme postes séparés, référencez le numéro de commande de la société de signature sur chaque facture, et encaissez le paiement à la fin pour les signatures de particuliers ou selon des conditions Net pour les sociétés de titres et de signature.

Les notaires facturent souvent des frais réglementaires pour les authentifications et les déclarations sous serment, plus des frais de déplacement, de hors horaires ou d'impression pour le travail mobile. Les factures doivent séparer les composantes réglementées par l'État des services de commodité lorsque les règles le permettent — les clients et les sociétés de signature auditent les postes de près.

Les signatures de prêt peuvent regrouper de nombreuses authentifications — détaillez quand même quand votre accord l'exige.

Les agences de signature rapprochent des centaines de dossiers par semaine — quand votre facture correspond à leur numéro de commande et à la date du rendez-vous, vous êtes payé avant ceux qui indiquent « services de notaire mobile » sans référence.

Tarifs courants

Par acte notarié dans les maximums de l'État le cas échéant ; déplacement au kilomètre ou par zones forfaitaires ; temps d'attente si contractualisé. Les tâches I-9 ou non notariales — facturez uniquement ce que vous pouvez légalement effectuer et libellezle avec précision. Le NNA fournit un contexte de formation et de fournitures — référence externe pour les standards de notaire professionnel.

Les plateformes de notarisation en ligne à distance peuvent avoir des frais de plateforme — refacturés ou absorbés selon votre modèle.

Les visites en hôpital ou établissement de soins durent souvent plus longtemps sur place — intégrez des frais de déplacement minimum ou d'attente horaire dans vos tarifs publiés et vos factures.

Exemples de postes de facture

Quand envoyer la facture

Pour les signatures de particuliers (travail notarial général, documents successoraux, immobilier), facturez à la fin de la prestation — avant de quitter le lieu de signature. Les applications mobiles ou terminaux de paiement rendent cela pratique.

Pour le travail via des sociétés de signature de prêt, soumettez la facture dans les 24 heures suivant l'envoi du scanback et des documents. Les sociétés de signature traitent de gros volumes ; une soumission rapide signifie un paiement plus rapide. Incluez toujours le numéro de commande/dossier dans l'en-tête.

Pour les contrats avec des sociétés de titres et des cabinets d'avocats, soumettez les factures selon le calendrier convenu (souvent par lots hebdomadaires ou bimensuels). Regroupez plusieurs signatures sur une seule facture avec une ligne par rendez-vous, incluant la date, le numéro de dossier et les honoraires.

Conditions de paiement

Dû à la fin de la prestation pour les particuliers ; Net 15–30 pour les sociétés de titres et les sociétés de signature après des scanbacks conformes. Les clients commerciaux peuvent nécessiter un W-9 et des identifiants fournisseur en amont.

Rendez-vous annulés — frais de déplacement si la politique le permet — facturés comme poste séparé avec référence à la politique.

Virement direct versus chèque — répétez les instructions de règlement sur chaque PDF pour que les comptables tournants ne détournent pas les fonds.

Éléments à inclure

Date de service, type de lieu (bureau, mobile, à distance), nombre et type de notarisations, déplacement le cas échéant, frais de technologie ou de coursier si séparés, taxe uniquement si applicable, total, date d'échéance. Notre guide de rédaction de facture couvre les mentions légales et la numérotation.

Numéro de commande ou de dossier des sociétés de signature pour un rapprochement plus rapide.

Ajoutez les champs de ce qu'il faut inclure sur une facture quand un partenaire de titres vous intègre comme fournisseur officiel.

Erreurs courantes

Dépasser les barèmes de frais là où c'est obligatoire — casse-têtes de refacturation. Actes notariés regroupés dans un vague « services juridiques » alors que vous n'êtes pas avocat. Taxe de vente sur les frais notariaux — souvent exonérés ; vérifiez localement avec un conseiller fiscal. Références de registre manquantes sur la facture — le registre reste privé ; la facture reste orientée client.

Chèques personnels sans notes de vérification d'identité dans votre registre, pas sur la facture.

Les suppléments hors horaires non listés dans le barème de frais publié — les clients contestent les totaux « surprise ».

Les problèmes de qualité d'e-relevé ou de scanback qui imposent un second déplacement devraient être couverts par votre politique de frais de déplacement — quand vous l'annulez en geste commercial une fois, notez « pas de frais de déplacement par exception à la politique » pour que le prochain client ne s'attende pas au même traitement indéfiniment.

Les besoins de témoins au-delà de votre rôle doivent être libellés fournis par le client dans le mémo de la facture quand vous coordonnez la logistique mais ne facturez pas de services de témoignage vous-même.

Lien vers le modèle

Utilisez notre modèle de facture pour notaire pour les lignes par acte, déplacement et forfait de signature.

FAQ

Puis-je facturer plus que le tarif fixé par l'État par acte notarié ? Non. La plupart des États fixent un tarif maximum par signature pour les actes notariés, et le dépasser peut entraîner la révocation de votre commission. Cependant, les frais de déplacement, d'impression et les suppléments de commodité (hors horaires, jour même) ne sont généralement pas réglementés par le même texte. Gardez les frais notariaux et les frais de service sur des lignes séparées pour rester conforme.

Comment les sociétés de signature paient-elles habituellement, et combien de temps cela prend-il ? La plupart des sociétés de signature paient à Net 30-45 après confirmation de la réception des documents. Certaines offrent un paiement plus rapide (Net 7-14) moyennant des honoraires réduits. Soumettez votre facture avec le numéro de commande et la confirmation du scanback immédiatement après la signature pour démarrer le compteur le plus tôt possible.

Dois-je facturer différemment les sessions RON (Notarisation en Ligne à Distance) ? Oui. Les sessions RON peuvent avoir des frais de plateforme, des suppléments technologiques et des barèmes de frais différents de ceux des notarisations en personne. Affichez les actes notariés, tout frais de plateforme (refacturé ou absorbé) et les frais de technologie RON comme postes séparés. Référencez la plateforme RON utilisée et l'identifiant de session à des fins d'audit.

Gardez un CSV des sociétés de signature avec les champs de facture requis — copiez le bon bloc à chaque fois au lieu de deviner.

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