Plantilla de Factura de Agencia de Marketing
Diseñada para agencias de marketing digital, consultores de marketing y equipos creativos. Esta plantilla cubre todos los servicios de marketing: estrategia, creación de contenido, gestión de campañas publicitarias, analítica e informes. Soporta anticipo mensual, facturación por proyecto y pass-through de gasto publicitario.
Qué Incluye Esta Plantilla
- Nombre o tipo de campaña
- Gasto publicitario (pass-through)
- Horas de estrategia y planificación
- Entregables de creación de contenido
- Analítica e informes
- Monto del anticipo mensual
Cómo Crear Tu Factura
- 1
Describe tu trabajo
Escribe una descripción de los servicios que proporcionaste, el cliente y el monto.
- 2
La IA genera tu factura
La IA de InvoiceQuickly completa todos los campos con formato específico de la industria, cálculos de impuestos y condiciones de pago adecuadas.
- 3
Revisa, descarga y envía
Verifica los detalles, descarga como PDF y envía directamente a tu cliente por correo electrónico o con un enlace de pago.
Condiciones de Pago Recomendadas
Las agencias de marketing generalmente trabajan con anticipos mensuales facturados al inicio del mes. El gasto publicitario usualmente se factura como pass-through con un margen del 10-20%. Para proyectos individuales, un depósito del 50% es estándar.
Información Fiscal
Los servicios de marketing están sujetos a impuestos en la mayoría de las jurisdicciones. El gasto publicitario pass-through puede tener un tratamiento fiscal diferente a los honorarios de servicio. Consulta con tu asesor fiscal.
Industry context (2026)
US marketing agency rates in 2026: solo agencies $150-$300/hr blended; small agencies (3-10 people) $200-$450/hr blended; mid-market $400-$800/hr. Monthly retainers typically $5K-$50K for SMB clients, $50K-$500K+ for enterprise. Pass-through media spend (paid Google/Meta/LinkedIn ads) is sometimes marked up 10-15%; sometimes pure reimbursement (depends on contract). Agency services are taxable in some US states (TX, OH, WV); exempt in service-friendly states (CA, NY, IL).
Worked example
Acme Marketing (5-person agency) bills a B2B SaaS client monthly. April invoice itemizes: 'Marketing services retainer — April ($12,000/mo): SEO content (4 pieces) — $4,800; Email campaigns (5 sends) — $2,400; Social media management (Twitter/LinkedIn) — $2,800; Reporting & analytics — $2,000', 'Pass-through media spend: Google Ads (managed) — $4,200; LinkedIn Ads — $2,800', 'One-off: Landing page A/B test setup — $1,500'. Subtotal $20,500. Pass-through media is reimbursement-only (no markup) — 0% tax; agency services taxable per CA rules (but agency is in NY, services exempt). Net 30 from issue date.
Common mistakes to avoid
Lumping retainer + media spend on one line
Always separate agency labor from pass-through media spend. Different tax treatment, different expense codes for clients, and prevents disputes about media markup.
Vague retainer scope
Bad: 'Marketing retainer — April — $12,000'. Good: itemize what's included (channels, deliverable counts, hours capped). Without itemization, retainers drift into infinite scope.
Not tracking media spend separately
Pass-through spend should reconcile against actual ad platform invoices. Some agencies charge a 10-15% media management fee; some don't. Either is fine; consistency is what matters.
No overage handling defined
When a retainer client wants more work mid-month, what happens? Bill at a stated overage rate, roll to next month, or hard cap with work paused. State the policy on every invoice footer.
Consejos de Facturación
- 1Separa claramente los honorarios de la agencia del gasto publicitario pass-through
- 2Incluye métricas clave de rendimiento junto con los entregables
- 3Detalla cada servicio proporcionado durante el período de facturación
- 4Adjunta informes de analítica como soporte de la factura
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Preguntas Frecuentes
¿Cómo facturan las agencias de marketing?
Las agencias de marketing generalmente facturan mediante anticipo mensual, por proyecto o por hora. El gasto publicitario se factura como pass-through. Incluye un desglose claro de servicios, entregables y métricas de rendimiento.
¿Cómo manejo el gasto publicitario en la factura?
El gasto publicitario debe aparecer como una línea separada del honorario de la agencia. Especifica si incluye un margen de gestión. Adjunta reportes de la plataforma publicitaria como soporte.
¿Qué métricas debo incluir en la factura de marketing?
Incluye métricas relevantes como impresiones, clics, conversiones, ROI y cualquier KPI acordado con el cliente. Esto demuestra el valor de tus servicios y justifica los honorarios.