Plantilla de Factura para Reino Unido
Plantilla de factura diseñada especÃficamente para empresas del Reino Unido. Incluye todos los campos obligatorios de HMRC: número de registro de IVA, tasas de IVA (estándar 20%, reducida 5%, tasa cero), número de factura secuencial, datos del vendedor y comprador, y formato de moneda en GBP. Compatible con Making Tax Digital (MTD) y los requisitos de facturación del Reino Unido.
Qué Incluye Esta Plantilla
- Registro empresarial / ID fiscal
- Tasa y monto de impuestos
- Formato de moneda local
- Campos de cumplimiento legal
Cómo Crear Tu Factura
- 1
Describe tu trabajo
Escribe una descripción de los servicios que proporcionaste, el cliente y el monto.
- 2
La IA genera tu factura
La IA de InvoiceQuickly completa todos los campos con formato especÃfico de la industria, cálculos de impuestos y condiciones de pago adecuadas.
- 3
Revisa, descarga y envÃa
Verifica los detalles, descarga como PDF y envÃa directamente a tu cliente por correo electrónico o con un enlace de pago.
Condiciones de Pago Recomendadas
Las condiciones de pago estándar en el Reino Unido son Neto 30. La legislación permite cobrar intereses por pagos atrasados a una tasa del 8% más la tasa base del Banco de Inglaterra. Muchas empresas ofrecen descuento del 2% por pago anticipado.
Información Fiscal
El IVA del Reino Unido tiene tres tasas principales: estándar (20%), reducida (5%) y tasa cero (0%). Las empresas con facturación superior a £85,000 deben registrarse para el IVA. Making Tax Digital requiere mantener registros digitales y presentar declaraciones de IVA a través de software compatible.
Industry context (2026)
UK invoicing requirements are stricter than US: HMRC mandates sequential invoice IDs, full supplier and customer addresses, VAT registration number (if applicable), VAT breakdown per rate, and a description of supplies. Standard VAT rate is 20%, with 5% reduced and 0% zero-rated for specific categories. VAT registration threshold: £90,000 annual turnover (2024/25). Making Tax Digital (MTD) is mandatory for VAT-registered businesses since April 2022 — invoices must be digitally recorded. Late-payment legislation (2013 Act) gives B2B creditors statutory rights to 8% above Bank of England base rate plus collection fees.
Worked example
Tom Bradley operates a UK consultancy under VAT registration. April invoice for a London-based client itemizes: 'Strategic advisory — April retainer (16 hrs @ £125) — £2,000', 'Workshop delivery (April 18, 4 hrs @ £180) — £720'. Subtotal £2,720. VAT @ 20% (standard rate) = £544. Total payable £3,264. Includes: Tom's VAT registration number (GB 123 4567 89), Companies House number, registered address, client's billing address, sequential invoice number per HMRC requirements (INV-2026-0042). Net 14 days from issue. UK clients reclaim input VAT; Tom remits output VAT quarterly via MTD.
Common mistakes to avoid
Missing VAT registration number on invoices
If you're VAT-registered, the VAT number must appear on every invoice along with VAT breakdown. Missing this voids the invoice for the client's VAT reclaim and can trigger HMRC penalties.
Skipping sequential numbering
HMRC requires sequential invoice IDs. Random numbering triggers audit flags. Use year-prefixed sequential (INV-2026-0001 onward); never reuse or skip numbers.
Not specifying place of supply for services
B2B services to EU clients use reverse charge (no UK VAT, client self-assesses); B2C services use UK VAT or specific schemes. Misclassification leads to incorrect VAT treatment.
Missing late-payment clause
UK Late Payment of Commercial Debts Act gives B2B creditors automatic rights (8% + base rate + £40-£100 collection fees). State the clause on every invoice to make enforcement smooth.
Consejos de Facturación
- 1Verifica todos los campos legalmente requeridos para facturas del Reino Unido antes de enviar — campos faltantes pueden invalidar la factura
- 2Usa la tasa de IVA correcta para tus bienes o servicios especÃficos — tasas reducidas pueden aplicar a ciertas categorÃas
- 3Muestra todos los montos en GBP con el formato correcto (separadores decimales, sÃmbolos de moneda)
- 4Mantén copias de todas las facturas durante el perÃodo de retención legalmente requerido en el Reino Unido (6 años)
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Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son los campos obligatorios de factura en el Reino Unido?
Los requisitos de factura del Reino Unido incluyen: datos del vendedor y comprador con números de IVA, número de factura secuencial, fecha de factura, descripción de bienes o servicios, cantidad y precio unitario, tasa y monto de IVA aplicable, total incluyendo impuestos y condiciones de pago. La plantilla de InvoiceQuickly para el Reino Unido incluye todos los campos requeridos automáticamente.
¿Qué tasa de IVA debo usar en facturas del Reino Unido?
Las tasas de IVA en el Reino Unido varÃan según el tipo de bienes o servicios. La tasa estándar es del 20%, la tasa reducida del 5% aplica a ciertos artÃculos como energÃa doméstica, y la tasa cero aplica a alimentos básicos y ropa infantil. Consulta las guÃas de HMRC para la tasa correcta.
¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas en el Reino Unido?
HMRC requiere que las empresas conserven los registros de facturación durante al menos 6 años. Si estás registrado para el IVA, debes mantener registros de todas las ventas y compras. El almacenamiento digital es permitido siempre que los registros sean accesibles e inalterados.