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Proformarechnung-Vorlage

Eine Proformarechnung ist eine vorläufige Rechnung, die vor Lieferung der Waren oder Erbringung der Dienstleistungen gesendet wird. Sie wird für Angebote, Zollerklärungen und Vorabgenehmigungen verwendet. Diese Vorlage enthält alle Standardfelder plus spezifische Abschnitte für den internationalen Handel (HS-Codes, Herkunftsland, Incoterms).

Diese Rechnung mit KI Erstellen

Was Diese Vorlage Enthält

  • Proformarechnung-Bezeichnung
  • Gültigkeitszeitraum
  • Voraussichtliches Lieferdatum
  • HS-Codes
  • Herkunftsland
  • Incoterms

So Erstellen Sie Ihre Rechnung

  1. 1

    Beschreiben Sie Ihre Arbeit

    Geben Sie eine Beschreibung der erbrachten Leistungen, des Kunden und des Betrags ein.

  2. 2

    KI erstellt Ihre Rechnung

    Die KI von InvoiceQuickly füllt alle Felder mit branchenspezifischer Formatierung, Steuerberechnungen und passenden Zahlungsbedingungen.

  3. 3

    Prüfen, herunterladen und versenden

    Überprüfen Sie die Details, laden Sie als PDF herunter und senden Sie direkt an Ihren Kunden per E-Mail oder Zahlungslink.

Empfohlene Zahlungsbedingungen

Proformarechnungen sind keine Zahlungsaufforderungen – es handelt sich um Schätzungen. Zahlungsbedingungen für die tatsächliche Rechnung sollten vermerkt werden. Üblich: Akkreditiv, Vorauszahlung oder Netto 30 bei Handelsrechnung.

Empfohlene Zahlungsbedingungen

Steuerinformationen

Proformarechnungen begründen keine Steuerpflicht. Sie sollten jedoch geschätzte Steuerbeträge enthalten, damit der Käufer genau planen kann. Zollbehörden können Proformarechnungen zur Zollbemessung verwenden.

Rechnungstipps

  • 1Kennzeichnen Sie das Dokument deutlich als „PROFORMARECHNUNG" – es darf nicht mit einer Handelsrechnung verwechselt werden
  • 2Geben Sie einen Gültigkeitszeitraum an (z. B. 30 Tage gültig), da sich Preise ändern können
  • 3Für den internationalen Handel fügen Sie HS-Codes und Incoterms für die Zollabfertigung hinzu
  • 4Verweisen Sie auf die Proformarechnungsnummer auf der endgültigen Handelsrechnung

Verwandte Ressourcen

Häufig Gestellte Fragen

Was ist eine Proformarechnung?

A proforma invoice is a preliminary invoice sent before goods are delivered or services completed. It serves as a quotation, customs document, or pre-approval request. Unlike a commercial invoice, it doesn't create a legal payment obligation.

Wann sollte ich eine Proformarechnung verwenden?

Use a proforma invoice when: providing a detailed quote to a potential client, a buyer needs a document for import permits or customs, the buyer needs internal approval before committing, or for international shipments requiring customs documentation.

Was ist der Unterschied zwischen einer Proforma- und einer Handelsrechnung?

A proforma invoice is an estimate sent before delivery — it's not legally binding for payment. A commercial invoice is sent after delivery and creates a payment obligation. The commercial invoice is also the official document used for customs, taxes, and accounting.

Proformarechnung-Vorlage