Rechnungen als Make-up-Artist: Preise, Zahlungsbedingungen und Vorlagen

Zusammenfassung: Berechnen Sie pro Person für Braut-Make-up und pro halben/ganzen Tag für Editorial-Arbeit, listen Sie Probestylings und Assistenzgebühren als separate Positionen auf, geben Sie das Veranstaltungsdatum und den Ort an und senden Sie die Rechnung innerhalb von 24 Stunden nach dem Shooting oder Event.

Make-up-Artists jonglieren Braut-Zeitpläne, Editorial-Callsheets und kommerzielle Nutzungsrechte. Rechnungen sollten widerspiegeln, wer zahlt (Brautpaar, Agentur, Produktion) und was enthalten war – Probestylings, Assistenten, Airbrush, Wimpern und Kit-Gebühren summieren sich schnell, wenn sie vage bleiben. Wenn sich Callzeiten verschieben, sollte Ihr Dokument dennoch den gebuchten Zeitblock zeigen, es sei denn, der Vertrag sagt etwas anderes.

Hygiene-Einwegmaterialien, Hautvorbereitungsprodukte und kurzfristige Look-Änderungen verdienen entweder eine Paketinklusion oder explizite Einzelpositionen, damit die Erstattung fair bleibt. SFX- oder Bodypainting-Aufträge sollten Materialien (Alkoholfarben, Prothesen) von Arbeitsleistung trennen, weil Produktionsbuchhalter diese unterschiedlich behandeln.

Typische Preise

Braut-Pro-Person-Preise sind üblich (75–200+ $ pro Person je nach Markt); Editorial kann halbtags oder ganztags sein (400–1.200+ $). Probestylings kosten oft 50–100 % des Eventpreises oder eine Pauschale. Anfahrt über einen bestimmten Radius hinaus: Kilometergeld plus Mindeststunden. Für Kontext zu kreativen Freelance-Normen (keine Rechtsberatung) helfen IRS-Ressourcen für Selbstständige Künstlern, Geschäftseinnahmen und -ausgaben sauber zu trennen. Airbrush versus traditionell bringt manchmal unterschiedliche Produktkosten mit sich – wenn Sie Kit-Gebühren aufschlüsseln, geben Sie an, welche Technik sie ausgelöst hat. Männer-Grooming und Bartarbeit dauern oft länger als ein Standard-„Gesicht"-Block – geben Sie Zeitspannen an und spiegeln Sie die tatsächliche Zeit auf der Endrechnung wider, wenn Sie stundenweise abrechnen.

Pro-Person-Brautpreise (100–200+ $ je nach Großstadtgebiet und Erfahrung) sind das gängigste Modell für Hochzeiten. Halbtags- und Ganztagspreise (400–1.200+ $) sind Standard für Editorial-, Werbe- und Filmarbeit. Stundenpreise (75–150+ $) eignen sich für kleinere Buchungen oder laufende Produktionsarbeit. Paketangebote, die Braut, Probestyling und eine bestimmte Anzahl von Begleitpersonen bündeln, vereinfachen Angebot und Rechnung.

Erhöhen Sie Ihre Preise, wenn Sie fortgeschrittene Schulungen absolvieren (Airbrush-Zertifizierung, SFX-Prothesen), wenn Ihr Portfolio veröffentlichte Editorial-Credits aufweist oder wenn Ihr Kalender in der Hochsaison durchgehend ausgebucht ist. Großstädte (LA, NYC, Miami) tragen höhere Preise, aber Destination-Hochzeiten in Urlaubsgebieten erzielen ebenfalls Premiumpreise aufgrund des Reiseaufwands und begrenzter lokaler Konkurrenz.

Beispiel-Rechnungspositionen

Wann die Rechnung senden

Für Brautarbeit kassieren Sie die Anzahlung bei Buchung des Termins (typischerweise 30–50 % des geschätzten Gesamtbetrags). Senden Sie die Restrechnung ein bis zwei Wochen vor dem Hochzeitstermin mit einer festen „fällig vor dem Event"-Frist. Am Hochzeitsmorgen Zahlungen nachzujagen, zerstört das Kundenerlebnis.

Bei Editorial- und Werbe-Shootings stellen Sie der Agentur oder Produktionsfirma innerhalb von 48 Stunden nach Drehschluss eine Rechnung. Fragen Sie bei der Buchung nach der Kreditorenfrist – viele Agenturen schließen ihre Bücher am 25. des Monats, und das Versäumen dieses Fensters verzögert die Zahlung um einen vollen Zyklus.

Für laufende Produktionsarbeit (Film, TV, Theater) stellen Sie wöchentlich oder gemäß dem Abrechnungszeitraum der Produktion Rechnungen. Geben Sie den Produktionsnamen, die Episoden- oder Szenennummer und die gearbeiteten Tage an.

Zahlungsbedingungen

Braut: Anzahlung zur Terminreservierung, Restbetrag fällig vor der Hochzeitswoche oder am Tag selbst gemäß Richtlinie. Editorial/Werbung: Netto 15–30 an die Agentur, mit Bestellnummer falls erforderlich. Ausfallgebühren für abgesagte Drehtage gehören in den Vertrag und auf jede Teilrechnung. Siehe Rechnungszahlungsbedingungen für Netto- und Verzugsgebühren-Formulierungen. Frühe Callzeiten oder Standort-Zusatzkosten (Parken, Mautgebühren) gehören auf dasselbe Dokument wie die kreative Gage, wenn Sie sie vorab verhandelt haben.

Was enthalten sein sollte

Geschäftsname, Zahler, Event- oder Shootingdatum, Ort, Leistungen pro Person oder Zeitblock, Assistenzgebühren, Kit- oder Desinfektionszuschläge falls verwendet, Anfahrt, Steuer falls zutreffend, Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum, Zahlungsmethoden. Vermerken Sie Nutzungsrechte nur auf hohem Niveau auf der Rechnung, wenn die Agentur dies erwartet (vollständige Bedingungen bleiben im Deal-Memo). So schreiben Sie eine Rechnung behandelt Nummerierung und rechtliche Geschäftsdetails. HMU-Personenzahl („6 Gesichter + 2 Blumenmädchen") verhindert „wir dachten, Probestylings wären inklusive"-Debatten. Kit-Desinfektions- oder Schutzausrüstungszuschläge während Gesundheitskrisen sollten vorab offengelegt und als benannte Position wiederholt werden, wenn Sie sie abrechnen.

Häufige Fehler

Rechnung an das Brautpaar, wenn der Planer der Zahler ist. Fehlende Überstunden, wenn der Tag länger dauerte – holen Sie die Freigabe ein, dann berechnen Sie. Keine Stornoposition, wenn Anzahlungen nicht erstattbar sind. Monatelanges Warten nach einer Magazinveröffentlichung – stellen Sie die Rechnung in der Woche nach Drehschluss. Assistenzstunden in Ihren Preis eingerechnet, ohne den zweiten Stuhl zu zeigen – Planer vergessen, dass sie zwei Artists gebucht haben. Kit-Reinigungs- oder Schutzausrüstungszuschläge während Gesundheitseinschränkungen nie dokumentiert. Agentur-Abrechnungsportale, die PDF-Positionstexte abschneiden – kürzen Sie Beschreibungen durchdacht, aber behalten Sie Liefermengen in der ersten Zeile, damit nichts Kritisches abgeschnitten wird.

Nicht klarstellen, ob Auffrischungen im Pro-Person-Preis enthalten sind – wenn Sie nach der Zeremonie gehen und die Braut Auffrischungen beim Empfang erwartet, zeigt sich diese Erwartungslücke als schlechte Bewertung, nicht nur als Rechnungsstreit. Vergessen, den Namen des zweiten Artists bei Team-Buchungen zu nennen – Planer koordinieren die Logistik nach Namen, und eine generische „Assistenz"-Position verursacht Verwirrung am Tag. SFX- oder Bodypainting-Materialien als „Materialien" abgerechnet ohne Detail – Prothesenkleber, alkoholaktivierte Farben und körperverträglicher Glitzer sind Spezialartikel; sie aufzulisten rechtfertigt den Materialzuschlag.

FAQ

Sollte ich für ein Probestyling Gebühren erheben, und was ist, wenn der Kunde mich danach nicht bucht? Ja, berechnen Sie immer Probestylings. Probestylings erfordern Produkte, Zeit und Vorbereitung. Bepreisen Sie sie mit 50–100 % Ihres Eventpreises oder als Pauschale. Die Probestyling-Gebühr ist nicht erstattbar, unabhängig davon, ob der Kunde Sie für das Event bucht. Geben Sie dies in der Buchungsvereinbarung an und wiederholen Sie es auf der Probestyling-Rechnung.

Wie gehe ich mit Überstunden um, wenn der Hochzeitszeitplan überzieht? Definieren Sie Überstunden in Ihrem Vertrag (z. B. „75 $ pro zusätzliche 30 Minuten über das gebuchte Zeitfenster hinaus"). Holen Sie die schriftliche Freigabe des Planers ein (eine SMS oder E-Mail zählt), bevor Sie verlängern. Fügen Sie die Überstunden als separate Position auf der Endrechnung mit der genehmigten Start-/Endzeit hinzu.

Muss ich Umsatzsteuer auf Make-up-Dienstleistungen erheben? Das variiert je nach Staat und Gemeinde. Viele Staaten besteuern Dienstleistungen anders als Produkte. Konsultieren Sie Ihren Steuerberater oder prüfen Sie die Richtlinien Ihrer staatlichen Finanzbehörde. Zeigen Sie die Steuer als eigene Position auf der Rechnung, damit sie transparent ist, und vermerken Sie, ob sie auf Dienstleistungen, Produkte oder beides zutrifft.

Vorlagenlink

Verwenden Sie die Make-up-Artist-Rechnungsvorlage für Probestylings, Eventblöcke und Anfahrt in einem Layout.

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