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Modelo de Fatura Proforma

Uma fatura proforma é uma fatura preliminar enviada antes da entrega de mercadorias ou conclusão de serviços. É usada para cotações, declarações aduaneiras e fins de pré-aprovação. Este modelo inclui todos os campos padrão mais seções específicas para comércio internacional (códigos HS, país de origem, Incoterms).

Criar Esta Fatura com IA

O que Este Modelo Inclui

  • Rótulo de fatura proforma
  • Período de validade
  • Data estimada de entrega
  • Códigos HS
  • País de origem
  • Incoterms

Como Criar Sua Fatura

  1. 1

    Descreva seu trabalho

    Digite uma descrição dos serviços prestados, do cliente e do valor.

  2. 2

    A IA gera sua fatura

    A IA do InvoiceQuickly preenche todos os campos com formatação específica do setor, cálculos de impostos e condições de pagamento adequadas.

  3. 3

    Revise, baixe e envie

    Confira os detalhes, baixe como PDF e envie diretamente para seu cliente por e-mail ou link de pagamento.

Condições de Pagamento Recomendadas

Faturas proforma não são solicitações de pagamento — são estimativas. As condições de pagamento da fatura real devem ser indicadas. Comum: Carta de Crédito, pagamento antecipado ou prazo de 30 dias na fatura comercial.

Condições de Pagamento Recomendadas

Informações Fiscais

Faturas proforma não geram obrigações fiscais. No entanto, devem incluir valores estimados de impostos para que o comprador possa orçar com precisão. As autoridades aduaneiras podem usar faturas proforma para avaliar direitos.

Industry context (2026)

Proforma invoices are pre-shipment quotes commonly used in international trade, customs clearance, and B2B procurement processes. Unlike commercial invoices, proformas are NOT tax documents — they don't trigger VAT/GST recognition or accounts-receivable booking. They serve as: (1) a preliminary quote requiring buyer confirmation, (2) documentation for letter-of-credit setup, (3) customs pre-clearance documents, (4) buyer-side internal approval triggers. Once buyer confirms and pays advance, a true commercial (tax) invoice is issued.

Worked example

Maria's UK manufacturing firm sends a proforma invoice for a £25,000 export order to a Dubai-based client. Proforma itemizes: 'Industrial Pump Model XYZ-500 (qty 10 @ £2,500) — £25,000', 'Shipping & insurance (DAP Incoterms) — £1,200', 'Estimated import duty/VAT (UAE buyer's responsibility) — N/A', 'Net total — £26,200'. Includes: 'PROFORMA INVOICE — NOT A TAX INVOICE' watermark, validity period (30 days from issue), payment terms (50% advance, 50% before shipment), bank details for international wire (SWIFT, IBAN), HS codes for customs, country of origin (UK), terms of sale (Incoterms 2020), buyer details. No VAT charged (export). Final tax invoice issued after shipment.

Common mistakes to avoid

Treating a proforma as a tax invoice

Proformas don't trigger VAT/GST liability or accounts-receivable bookings. Don't use them as substitutes for commercial invoices in your accounting. Issue a separate tax invoice once the order ships and revenue recognition criteria are met.

Missing 'PROFORMA INVOICE' heading

The document must be clearly marked 'PROFORMA INVOICE' or 'NOT A TAX INVOICE' to avoid customs and tax-authority confusion. Some carriers reject unmarked proformas at customs.

No validity period

Proformas should state validity (typically 30-60 days). Without expiration, currency fluctuations, raw material costs, and pricing all become arguable. State 'Quote valid until [date]'.

Skipping HS codes and origin

International proformas need HS commodity codes and country of origin for customs. Missing these slows clearance and can create unexpected duty liability for the buyer.

Dicas de Faturamento

  • 1Identifique claramente o documento como 'FATURA PROFORMA' — não deve ser confundido com uma fatura comercial
  • 2Inclua um período de validade (ex: válida por 30 dias) já que os preços podem mudar
  • 3Para comércio internacional, inclua códigos HS e Incoterms para desembaraço aduaneiro
  • 4Faça referência ao número da fatura proforma na fatura comercial final

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Perguntas Frequentes

O que é uma fatura proforma?

Uma fatura proforma é uma fatura preliminar enviada antes da entrega de mercadorias ou conclusão de serviços. Serve como cotação, documento aduaneiro ou solicitação de pré-aprovação. Diferente de uma fatura comercial, não cria uma obrigação legal de pagamento.

Quando devo usar uma fatura proforma?

Use uma fatura proforma quando: fornecer uma cotação detalhada a um potencial cliente, o comprador precisar de documento para licenças de importação ou alfândega, o comprador precisar de aprovação interna antes de se comprometer, ou para remessas internacionais que exigem documentação aduaneira.

Qual a diferença entre uma fatura proforma e uma fatura comercial?

Uma fatura proforma é uma estimativa enviada antes da entrega — não é legalmente vinculante para pagamento. Uma fatura comercial é enviada após a entrega e cria uma obrigação de pagamento. A fatura comercial é também o documento oficial usado para alfândega, impostos e contabilidade.

Modelo de Fatura Proforma