Modelo de Fatura Proforma
Uma fatura proforma é uma fatura preliminar enviada antes da entrega de mercadorias ou conclusão de serviços. É usada para cotações, declarações aduaneiras e fins de pré-aprovação. Este modelo inclui todos os campos padrão mais seções específicas para comércio internacional (códigos HS, país de origem, Incoterms).
O que Este Modelo Inclui
- Rótulo de fatura proforma
- Período de validade
- Data estimada de entrega
- Códigos HS
- País de origem
- Incoterms
Como Criar Sua Fatura
- 1
Descreva seu trabalho
Digite uma descrição dos serviços prestados, do cliente e do valor.
- 2
A IA gera sua fatura
A IA do InvoiceQuickly preenche todos os campos com formatação específica do setor, cálculos de impostos e condições de pagamento adequadas.
- 3
Revise, baixe e envie
Confira os detalhes, baixe como PDF e envie diretamente para seu cliente por e-mail ou link de pagamento.
Condições de Pagamento Recomendadas
Faturas proforma não são solicitações de pagamento — são estimativas. As condições de pagamento da fatura real devem ser indicadas. Comum: Carta de Crédito, pagamento antecipado ou prazo de 30 dias na fatura comercial.
Informações Fiscais
Faturas proforma não geram obrigações fiscais. No entanto, devem incluir valores estimados de impostos para que o comprador possa orçar com precisão. As autoridades aduaneiras podem usar faturas proforma para avaliar direitos.
Dicas de Faturamento
- 1Identifique claramente o documento como 'FATURA PROFORMA' — não deve ser confundido com uma fatura comercial
- 2Inclua um período de validade (ex: válida por 30 dias) já que os preços podem mudar
- 3Para comércio internacional, inclua códigos HS e Incoterms para desembaraço aduaneiro
- 4Faça referência ao número da fatura proforma na fatura comercial final
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Perguntas Frequentes
O que é uma fatura proforma?
Uma fatura proforma é uma fatura preliminar enviada antes da entrega de mercadorias ou conclusão de serviços. Serve como cotação, documento aduaneiro ou solicitação de pré-aprovação. Diferente de uma fatura comercial, não cria uma obrigação legal de pagamento.
Quando devo usar uma fatura proforma?
Use uma fatura proforma quando: fornecer uma cotação detalhada a um potencial cliente, o comprador precisar de documento para licenças de importação ou alfândega, o comprador precisar de aprovação interna antes de se comprometer, ou para remessas internacionais que exigem documentação aduaneira.
Qual a diferença entre uma fatura proforma e uma fatura comercial?
Uma fatura proforma é uma estimativa enviada antes da entrega — não é legalmente vinculante para pagamento. Uma fatura comercial é enviada após a entrega e cria uma obrigação de pagamento. A fatura comercial é também o documento oficial usado para alfândega, impostos e contabilidade.