Modelo de Fatura de Agência de Marketing
Desenvolvido para agências de marketing, consultores de marketing digital e gestores de redes sociais. Suporta faturamento de retainer mensal, detalhamento por campanha, trabalho criativo por hora e repasse de gastos com mídia. Inclui seções para estratégia, criação de conteúdo, gestão de mídia paga, relatórios de analytics e entregáveis por plataforma.
O que Este Modelo Inclui
- Retainer mensal
- Detalhamento por campanha
- Repasse de gastos com mídia
- Horas de criação de conteúdo
- Estratégia e planejamento
- Relatórios e analytics
Como Criar Sua Fatura
- 1
Descreva seu trabalho
Digite uma descrição dos serviços prestados, do cliente e do valor.
- 2
A IA gera sua fatura
A IA do InvoiceQuickly preenche todos os campos com formatação específica do setor, cálculos de impostos e condições de pagamento adequadas.
- 3
Revise, baixe e envie
Confira os detalhes, baixe como PDF e envie diretamente para seu cliente por e-mail ou link de pagamento.
Condições de Pagamento Recomendadas
Retainers mensais geralmente são faturados no início de cada mês com prazo de 15 dias. Trabalho por projeto segue prazo padrão de 30 dias. Gastos com mídia são geralmente repassados pelo custo com uma taxa de gestão.
Informações Fiscais
Serviços de marketing geralmente estão sujeitos a impostos. O repasse de gastos com mídia pode ser tratado diferentemente das taxas de serviço em algumas jurisdições. No Brasil, incide ISS sobre serviços de marketing. Consulte seu contador para o tratamento adequado.
Industry context (2026)
US marketing agency rates in 2026: solo agencies $150-$300/hr blended; small agencies (3-10 people) $200-$450/hr blended; mid-market $400-$800/hr. Monthly retainers typically $5K-$50K for SMB clients, $50K-$500K+ for enterprise. Pass-through media spend (paid Google/Meta/LinkedIn ads) is sometimes marked up 10-15%; sometimes pure reimbursement (depends on contract). Agency services are taxable in some US states (TX, OH, WV); exempt in service-friendly states (CA, NY, IL).
Worked example
Acme Marketing (5-person agency) bills a B2B SaaS client monthly. April invoice itemizes: 'Marketing services retainer — April ($12,000/mo): SEO content (4 pieces) — $4,800; Email campaigns (5 sends) — $2,400; Social media management (Twitter/LinkedIn) — $2,800; Reporting & analytics — $2,000', 'Pass-through media spend: Google Ads (managed) — $4,200; LinkedIn Ads — $2,800', 'One-off: Landing page A/B test setup — $1,500'. Subtotal $20,500. Pass-through media is reimbursement-only (no markup) — 0% tax; agency services taxable per CA rules (but agency is in NY, services exempt). Net 30 from issue date.
Common mistakes to avoid
Lumping retainer + media spend on one line
Always separate agency labor from pass-through media spend. Different tax treatment, different expense codes for clients, and prevents disputes about media markup.
Vague retainer scope
Bad: 'Marketing retainer — April — $12,000'. Good: itemize what's included (channels, deliverable counts, hours capped). Without itemization, retainers drift into infinite scope.
Not tracking media spend separately
Pass-through spend should reconcile against actual ad platform invoices. Some agencies charge a 10-15% media management fee; some don't. Either is fine; consistency is what matters.
No overage handling defined
When a retainer client wants more work mid-month, what happens? Bill at a stated overage rate, roll to next month, or hard cap with work paused. State the policy on every invoice footer.
Dicas de Faturamento
- 1Separe as taxas de serviço do repasse de gastos com mídia para maior clareza
- 2Inclua métricas de desempenho da campanha junto com o faturamento para demonstrar valor
- 3Use faturamento de retainer para receita previsível e defina claramente o que está incluído
- 4Adicione uma seção para trabalho fora do escopo que gerou cobranças adicionais
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Perguntas Frequentes
Como agências de marketing geralmente cobram?
A maioria das agências usa um ou mais modelos: retainers mensais para trabalho contínuo, taxas por projeto para campanhas, tarifas por hora para solicitações avulsas e percentual sobre gastos com mídia para gestão de anúncios. Retainers são os mais comuns para relacionamentos estabelecidos com clientes.
Devo repassar gastos com mídia na minha fatura?
Sim, liste os gastos com mídia como item separado pelo custo, com sua taxa de gestão mostrada separadamente. Essa transparência constrói confiança e deixa claro o que o cliente está pagando por serviços vs. mídia.
Como faturo um retainer de marketing?
Fature no início de cada mês pelo valor acordado do retainer. Inclua um breve resumo dos entregáveis daquele mês. Se algum trabalho excedeu o escopo do retainer, detalhe as cobranças adicionais.