Xero vs FreshBooks: Contabilidade Completa ou Melhor Faturamento?

Resumo: O FreshBooks e a melhor ferramenta de faturamento com uma interface mais rapida e amigavel para negocios de servicos. O Xero e a melhor plataforma contabil com usuarios ilimitados, suporte superior a multiplas moedas e relatorios mais profundos. Escolha com base no que voce mais precisa — excelencia em faturamento ou profundidade contabil.

Comparacao rapida

Criacao de faturas

O FreshBooks foi construido para faturamento e isso se mostra em cada interacao. Criar uma fatura e rapido, modelos parecem profissionais por padrao e o fluxo de orcamento para fatura para pagamento e polido. Sinais, retainers, multas automaticas por atraso e portal do cliente completam uma experiencia de faturamento de primeira classe.

O faturamento do Xero e solido — modelos personalizados, faturamento em lote, pagamentos online e cronogramas recorrentes. Mas ele esta dentro de uma interface contabil mais ampla, o que significa mais navegacao em menus e menos foco no fluxo de faturamento. Para negocios que precisam principalmente enviar faturas, o FreshBooks parece mais construido para esse proposito.

Precos

O FreshBooks Lite comeca em $19/mes para ate cinco clientes faturaveis. O Plus ($33/mes) remove o limite de clientes. O Premium ($60/mes) adiciona rentabilidade de projetos e contas a pagar. O Xero Starter e $29/mes (limitado a 20 faturas/mes), Standard e $46/mes (ilimitado) e Premium e $62/mes.

Diferenca chave: o Xero inclui usuarios ilimitados em todos os planos. O FreshBooks cobra por membros de equipe adicionais ($11/mes cada). Para equipes de tres ou mais, o Xero pode ser mais economico apesar do preco base mais alto.

Automacao e fluxos de trabalho

O Xero oferece regras bancarias para auto-categorizacao, faturas recorrentes e sugestoes automatizadas de conciliacao. O Xero HQ fornece automacao no nivel de escritorio para contadores. O FreshBooks foca em automacao de faturamento — faturas recorrentes, lembretes de pagamento com cronogramas personalizaveis, multas automaticas por atraso e e-mails de agradecimento.

Se suas necessidades de automacao centram no faturamento, o FreshBooks vence. Se centram em fluxos contabeis e conciliacao bancaria, o Xero vence. Para a maioria dos negocios de servicos, a automacao de faturamento e mais imediatamente valiosa — perseguir pagamentos atrasados e gerenciar cobranca recorrente consomem mais tempo do que conciliacao bancaria para negocios com menos de 100 transacoes por mes.

Integracoes

O Xero tem mais de 1.000 integracoes globalmente com forte cobertura no Reino Unido, Australia e Nova Zelandia. O FreshBooks tem cerca de 100 integracoes cobrindo o essencial — Stripe, Zapier, HubSpot e ferramentas de gestao de projetos. O ecossistema do Xero e mais amplo e profundo, especialmente para ferramentas adjacentes a contabilidade.

Facilidade de uso

O FreshBooks e mais facil de aprender. A interface e intuitiva, a integracao leva minutos e voce nao precisa de conhecimento contabil. O Xero tem uma curva de aprendizado mais ingreme porque e uma plataforma contabil completa — plano de contas, conciliacao bancaria e lancamentos contabeis sao conceitos que voce encontrara.

Para negocios que querem faturamento rapido sem complexidade contabil, o FreshBooks (ou uma ferramenta ainda mais simples como o InvoiceQuickly) faz voce enviar faturas mais rapido. O Xero recompensa a paciencia com um sistema mais poderoso, mas muitos autonomos e freelancers nunca usam a profundidade contabil pela qual estao pagando.

Suporte ao cliente

O FreshBooks e conhecido pelo suporte ao cliente responsivo por telefone, e-mail e chat em todos os planos pagos. A equipe de suporte e geralmente elogiada por ser prestativa e conhecedora. O Xero oferece suporte por e-mail e online, com disponibilidade de suporte telefonico variando por regiao e plano. O suporte do Xero pode ser mais lento em periodos de pico, mas a qualidade e geralmente boa. O FreshBooks tem vantagem para negocios que valorizam suporte telefonico direto.

Veredito

Escolha o FreshBooks se faturamento e sua necessidade principal. Negocios de servicos, freelancers e consultores que enviam faturas e rastreiam tempo acharao mais rapido e agradavel de usar.

Escolha o Xero se voce precisa de contabilidade adequada junto com faturamento — conciliacao bancaria, demonstracoes financeiras, acesso multiusuario e colaboracao com contador. E a plataforma financeira mais completa.

Perguntas frequentes

O FreshBooks pode substituir uma plataforma contabil?

Para negocios simples, o FreshBooks cobre lucros e perdas basicos, rastreamento de despesas e relatorios para epoca de impostos. Para negocios que precisam de balanco patrimonial, conciliacao bancaria e demonstracoes financeiras detalhadas, o FreshBooks fica aquem de uma plataforma contabil completa como Xero ou QuickBooks.

Qual e melhor para equipes?

Xero, por causa dos usuarios ilimitados em todos os planos. O FreshBooks cobra por membro adicional da equipe, o que o torna caro para equipes maiores. O Xero tambem oferece permissoes de usuario mais granulares para diferentes funcoes.

Ambos suportam digitalizacao de recibos?

Sim. O FreshBooks tem captura de recibos integrada via aplicativo movel. O Xero suporta captura de recibos atraves do aplicativo movel e da ferramenta de coleta de documentos Hubdoc (inclusa gratuitamente com assinaturas Xero).

Qual plataforma os contadores preferem?

O Xero tem um programa de parceiros contadores grande e ativo, particularmente no Reino Unido, Australia e Nova Zelandia. O FreshBooks tem um programa de parceiros mas e menos comumente usado como plataforma principal por profissionais de contabilidade. Se seu contador tem uma preferencia forte, isso frequentemente decide a escolha — trabalhar contra a ferramenta preferida do seu contador cria friccao desnecessaria na epoca de impostos e durante revisoes financeiras.