Invoice Ninja vs Wave: Qual Ferramenta Gratuita de Faturamento e Melhor?

Resumo: Invoice Ninja oferece mais recursos de faturamento no plano gratuito, incluindo propostas, faturas recorrentes com cobranca automatica e opcao de hospedagem propria. Wave combina faturamento gratuito com contabilidade gratuita. Escolha Invoice Ninja para recursos de faturamento mais completos; escolha Wave se tambem precisa de contabilidade sem custo.

Comparacao rapida

Criacao de faturas

Invoice Ninja oferece um editor de faturas rico em recursos com designs personalizados, impostos por item, descontos, pagamentos parciais, adiantamentos e anexos de arquivos. O plano gratuito suporta clientes e faturas ilimitados com ate quatro templates personalizados de fatura. O portal do cliente permite que os clientes visualizem faturas, facam pagamentos e aprovem orcamentos.

O editor de faturas do Wave e mais simples, porem limpo. Adicione seu logo, crie itens de linha, defina prazos de pagamento e envie. As opcoes de design sao mais limitadas e nao ha portal do cliente. Wave compensa os menos recursos de faturamento incluindo contabilidade — cada fatura e registrada automaticamente nos seus livros.

Para a experiencia de criacao de faturas isoladamente, Invoice Ninja e a ferramenta mais robusta.

Precos

Ambos sao gratuitos para comecar. O plano gratuito do Invoice Ninja inclui faturas e clientes ilimitados com recursos essenciais. O plano Pro (US$ 12/mes) adiciona mais templates de fatura, modelos de proposta, personalizacao de e-mail e remove a marca Invoice Ninja. O plano Enterprise (US$ 14/mes) adiciona suporte a multiplas empresas.

Wave e totalmente gratuito para faturamento e contabilidade. A receita vem do processamento de pagamentos (2,9% + US$ 0,60 por transacao no cartao) e servicos de folha de pagamento. Invoice Ninja cobra por gateway de pagamento no plano gratuito (limitado a um) e libera multiplos gateways nos planos pagos.

Ambos sao excelentes opcoes gratuitas. O plano pago do Invoice Ninja e acessivel para empresas que desejam remocao da marca e templates expandidos.

Automacao e fluxos de trabalho

Invoice Ninja suporta cobranca automatica para faturas recorrentes (cobrar cartoes armazenados automaticamente), lembretes automaticos de pagamento, calculos de multa por atraso e integracoes via webhook para automacoes personalizadas. O plano Pro adiciona automacao de fluxo de trabalho e templates de e-mail personalizados.

Wave suporta faturas recorrentes e lembretes basicos de pagamento. Nao ha recursos de cobranca automatica para metodos de pagamento armazenados e nao ha suporte a webhook. Para automacao de faturamento, Invoice Ninja e substancialmente mais capaz.

Integracoes

Wave se integra com ferramentas de contabilidade populares via Zapier, mas tem integracoes nativas limitadas. Invoice Ninja se integra com Zapier, oferece uma API REST, suporta webhooks e se conecta a gateways de pagamento (Stripe, PayPal e outros). A versao auto-hospedada pode ser estendida com integracoes personalizadas.

A natureza de codigo aberto do Invoice Ninja e o acesso a API dao aos usuarios tecnicamente inclinados flexibilidade significativa. O ecossistema fechado do Wave e mais simples, mas menos extensivel.

Facilidade de uso

Wave e ligeiramente mais facil para usuarios nao tecnicos. A experiencia de cadastro e uso imediato e fluida, e a interface e familiar para qualquer pessoa que ja usou software web. Invoice Ninja tem uma interface limpa, mas mais recursos para aprender. A opcao de hospedagem propria adiciona complexidade que apenas usuarios tecnicos vao querer enfrentar.

Para empresas que querem o faturamento mais simples possivel, InvoiceQuickly oferece uma alternativa focada a ambos. Invoice Ninja recompensa usuarios que investem tempo na configuracao — a profundidade de recursos e impressionante para uma ferramenta gratuita. Wave recompensa usuarios que querem tudo funcionando junto sem configuracao — faturamento e contabilidade sao integrados desde o primeiro dia.

Veredito

Escolha Invoice Ninja se voce quer a ferramenta gratuita de faturamento mais completa, precisa de cobranca automatica, valoriza um portal do cliente ou quer a opcao de hospedagem propria. E a melhor plataforma puramente de faturamento.

Escolha Wave se voce quer faturamento gratuito e contabilidade gratuita em uma unica plataforma. O faturamento e mais simples, mas os recursos de contabilidade (demonstracao de resultados, balanco patrimonial, conexoes bancarias) agregam valor significativo que o Invoice Ninja nao oferece.

Perguntas frequentes

Invoice Ninja e realmente codigo aberto?

Sim. Invoice Ninja e codigo aberto sob a Licenca Elastic 2.0. Voce pode hospedar em seu proprio servidor gratuitamente, o que lhe da controle total sobre seus dados e tudo ilimitado. A versao hospedada na nuvem tem um plano gratuito com algumas limitacoes e planos pagos para recursos adicionais.

Qual e melhor para agencias?

Invoice Ninja, especialmente a versao auto-hospedada ou Enterprise. Suporte a multiplas empresas, portal do cliente, propostas e cobranca automatica para clientes recorrentes o tornam adequado para agencias gerenciando multiplas contas de clientes. Wave nao tem a profundidade de gestao de clientes que agencias tipicamente precisam.

Posso migrar entre os dois?

Ambos suportam exportacao e importacao de CSV para clientes e produtos. Invoice Ninja suporta importacao de varias plataformas, incluindo Wave. A migracao de historico de faturas pode exigir esforco manual, mas dados de clientes e produtos transferem sem problemas.

Qual e mais confiavel e seguro?

Wave e apoiado pela H&R Block e roda em infraestrutura de nuvem gerenciada. A versao na nuvem do Invoice Ninja e profissionalmente hospedada e mantida. A versao auto-hospedada coloca confiabilidade e seguranca em suas maos — o que e uma vantagem para empresas preocupadas com privacidade, mas adiciona responsabilidade. Ambas as plataformas usam criptografia SSL e praticas de seguranca padrao. Para a maioria dos usuarios, as versoes na nuvem de ambos sao igualmente confiaveis.