Modèle de Facture Proforma
La facture proforma est un document préliminaire envoyé avant la livraison des biens ou services. Elle détaille les coûts estimés, les quantités et les conditions sans valeur comptable ni obligation de paiement. Ce modèle inclut les champs pour la référence proforma, la période de validité, les conditions de livraison et la conversion en facture définitive.
Ce que Ce Modèle Inclut
- Libellé et référence PROFORMA
- Coûts et quantités estimés
- Période de validité
- Conversion en facture définitive
- Conditions d'expédition et de livraison
- Mention « aucun paiement requis »
Comment Créer Votre Facture
- 1
Décrivez votre travail
Saisissez une description des services fournis, du client et du montant.
- 2
L'IA génère votre facture
L'IA d'InvoiceQuickly remplit tous les champs avec une mise en forme spécifique au secteur, des calculs fiscaux et des conditions de paiement appropriées.
- 3
Vérifiez, téléchargez et envoyez
Vérifiez les détails, téléchargez en PDF et envoyez directement à votre client par e-mail ou lien de paiement.
Conditions de Paiement Recommandées
La facture proforma n'est pas un document de paiement. Les conditions de paiement définitives seront précisées sur la facture finale. Indiquez clairement que la proforma n'a pas de valeur comptable et ne requiert aucun paiement.
Informations Fiscales
La facture proforma n'a pas de valeur fiscale et ne doit pas être utilisée pour les déclarations de TVA. Les taxes indiquées sont estimatives. La facture définitive, émise après livraison, est le document fiscal officiel.
Industry context (2026)
Proforma invoices are pre-shipment quotes commonly used in international trade, customs clearance, and B2B procurement processes. Unlike commercial invoices, proformas are NOT tax documents — they don't trigger VAT/GST recognition or accounts-receivable booking. They serve as: (1) a preliminary quote requiring buyer confirmation, (2) documentation for letter-of-credit setup, (3) customs pre-clearance documents, (4) buyer-side internal approval triggers. Once buyer confirms and pays advance, a true commercial (tax) invoice is issued.
Worked example
Maria's UK manufacturing firm sends a proforma invoice for a £25,000 export order to a Dubai-based client. Proforma itemizes: 'Industrial Pump Model XYZ-500 (qty 10 @ £2,500) — £25,000', 'Shipping & insurance (DAP Incoterms) — £1,200', 'Estimated import duty/VAT (UAE buyer's responsibility) — N/A', 'Net total — £26,200'. Includes: 'PROFORMA INVOICE — NOT A TAX INVOICE' watermark, validity period (30 days from issue), payment terms (50% advance, 50% before shipment), bank details for international wire (SWIFT, IBAN), HS codes for customs, country of origin (UK), terms of sale (Incoterms 2020), buyer details. No VAT charged (export). Final tax invoice issued after shipment.
Common mistakes to avoid
Treating a proforma as a tax invoice
Proformas don't trigger VAT/GST liability or accounts-receivable bookings. Don't use them as substitutes for commercial invoices in your accounting. Issue a separate tax invoice once the order ships and revenue recognition criteria are met.
Missing 'PROFORMA INVOICE' heading
The document must be clearly marked 'PROFORMA INVOICE' or 'NOT A TAX INVOICE' to avoid customs and tax-authority confusion. Some carriers reject unmarked proformas at customs.
No validity period
Proformas should state validity (typically 30-60 days). Without expiration, currency fluctuations, raw material costs, and pricing all become arguable. State 'Quote valid until [date]'.
Skipping HS codes and origin
International proformas need HS commodity codes and country of origin for customs. Missing these slows clearance and can create unexpected duty liability for the buyer.
Conseils de Facturation
- 1Identifiez clairement le document comme « FACTURE PROFORMA » pour éviter toute confusion avec une facture définitive
- 2Précisez la période de validité de l'offre (généralement 30 à 90 jours)
- 3Incluez les conditions d'expédition et les Incoterms pour le commerce international
- 4Mentionnez explicitement que ce document n'a pas de valeur comptable
Ressources Associées
Questions Fréquemment Posées
Qu'est-ce qu'une facture proforma ?
Une facture proforma est un document préliminaire qui présente les coûts estimés des biens ou services avant leur livraison. Elle sert de devis détaillé mais n'a pas de valeur comptable ni juridique de facturation. Elle est couramment utilisée dans le commerce international pour les formalités douanières.
Quelle est la différence entre une facture proforma et une facture ?
Une facture proforma est un document estimatif sans valeur comptable, envoyé avant la livraison. Une facture définitive est le document comptable officiel émis après la livraison, qui crée une obligation de paiement et sert aux déclarations fiscales.
Quand utiliser une facture proforma ?
Utilisez une facture proforma pour donner une estimation à un client avant de commencer le travail, pour les formalités douanières à l'international, pour obtenir un accord de principe sur les coûts ou pour les demandes de financement du client.