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Modèle de Facture Royaume-Uni

Ce modèle est préconfiguré avec tous les champs obligatoires exigés par le HMRC au Royaume-Uni. Il calcule automatiquement la TVA, formate les montants en GBP et inclut les champs d'adresse au format britannique. Que vous soyez freelance, petite entreprise ou société au Royaume-Uni, ce modèle garantit que vos factures sont conformes à la législation et présentées de manière professionnelle.

Créer Cette Facture avec l'IA

Ce que Ce Modèle Inclut

  • Raison sociale et immatriculation
  • Numéro de TVA
  • Champs d'adresse au format britannique
  • Formatage en GBP
  • Conditions de paiement (Net 30 standard UK)
  • Référence Companies House

Comment Créer Votre Facture

  1. 1

    Décrivez votre travail

    Saisissez une description des services fournis, du client et du montant.

  2. 2

    L'IA génère votre facture

    L'IA d'InvoiceQuickly remplit tous les champs avec une mise en forme spécifique au secteur, des calculs fiscaux et des conditions de paiement appropriées.

  3. 3

    Vérifiez, téléchargez et envoyez

    Vérifiez les détails, téléchargez en PDF et envoyez directement à votre client par e-mail ou lien de paiement.

Conditions de Paiement Recommandées

Au Royaume-Uni, le délai de paiement standard est de 30 jours. La loi accorde le droit de facturer des intérêts de retard au taux de base de la Banque d'Angleterre + 8 % sur les factures commerciales impayées.

Conditions de Paiement Recommandées

Informations Fiscales

La TVA au Royaume-Uni est de 20 % au taux standard, avec des taux réduits de 5 % et 0 % pour certains biens et services. Les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse le seuil d'assujettissement doivent s'inscrire à la TVA et la facturer. La déclaration se fait trimestriellement via Making Tax Digital.

Industry context (2026)

UK invoicing requirements are stricter than US: HMRC mandates sequential invoice IDs, full supplier and customer addresses, VAT registration number (if applicable), VAT breakdown per rate, and a description of supplies. Standard VAT rate is 20%, with 5% reduced and 0% zero-rated for specific categories. VAT registration threshold: £90,000 annual turnover (2024/25). Making Tax Digital (MTD) is mandatory for VAT-registered businesses since April 2022 — invoices must be digitally recorded. Late-payment legislation (2013 Act) gives B2B creditors statutory rights to 8% above Bank of England base rate plus collection fees.

Worked example

Tom Bradley operates a UK consultancy under VAT registration. April invoice for a London-based client itemizes: 'Strategic advisory — April retainer (16 hrs @ £125) — £2,000', 'Workshop delivery (April 18, 4 hrs @ £180) — £720'. Subtotal £2,720. VAT @ 20% (standard rate) = £544. Total payable £3,264. Includes: Tom's VAT registration number (GB 123 4567 89), Companies House number, registered address, client's billing address, sequential invoice number per HMRC requirements (INV-2026-0042). Net 14 days from issue. UK clients reclaim input VAT; Tom remits output VAT quarterly via MTD.

Common mistakes to avoid

Missing VAT registration number on invoices

If you're VAT-registered, the VAT number must appear on every invoice along with VAT breakdown. Missing this voids the invoice for the client's VAT reclaim and can trigger HMRC penalties.

Skipping sequential numbering

HMRC requires sequential invoice IDs. Random numbering triggers audit flags. Use year-prefixed sequential (INV-2026-0001 onward); never reuse or skip numbers.

Not specifying place of supply for services

B2B services to EU clients use reverse charge (no UK VAT, client self-assesses); B2C services use UK VAT or specific schemes. Misclassification leads to incorrect VAT treatment.

Missing late-payment clause

UK Late Payment of Commercial Debts Act gives B2B creditors automatic rights (8% + base rate + £40-£100 collection fees). State the clause on every invoice to make enforcement smooth.

Conseils de Facturation

  • 1Incluez votre numéro de TVA et celui de votre client si applicable
  • 2Utilisez le format de date britannique (jj/mm/aaaa) sur toutes les factures
  • 3Affichez les montants HT, la TVA et le total TTC séparément
  • 4Conservez des copies de toutes les factures pendant au moins 6 ans pour le HMRC

Ressources Associées

Questions Fréquemment Posées

Quels sont les champs obligatoires sur une facture au Royaume-Uni ?

Une facture au Royaume-Uni doit inclure : le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro de TVA (si assujetti), un numéro de facture unique, la date, le nom et l'adresse du client, la description des biens ou services, le montant HT, le taux et le montant de la TVA, et le total TTC.

Dois-je facturer la TVA au Royaume-Uni ?

Vous devez facturer la TVA si votre entreprise est assujettie (chiffre d'affaires supérieur au seuil). Si vous n'êtes pas assujetti, vous ne devez pas facturer de TVA mais pouvez mentionner que vous n'êtes pas assujetti sur vos factures.

Combien de temps dois-je conserver mes factures au Royaume-Uni ?

Le HMRC exige de conserver les factures pendant au moins 6 ans. Pour les entreprises assujetties à la TVA, les registres doivent être conservés numériquement et être accessibles via Making Tax Digital.

Modèle de Facture Royaume-Uni