Exemple de facture de vidéographie : modèle annoté avec postes détaillés
Découvrez un exemple complet de facture de vidéographie avec des champs annotés, des exemples de postes et des explications sur ce qu'il faut inclure et pourquoi.
En bref : Une facture de vidéographie devrait séparer le tournage du montage, lister les formats de livrables et les durées, inclure la location d'équipement ou les charges d'équipe, et spécifier les licences d'utilisation. Voici un exemple entièrement annoté.
Exemple de facture de vidéographie
| Champ | Détails |
|---|---|
| De | Frameshift Media LLC, 1600 Broadway, Suite 710, New York, NY 10019, invoices@frameshiftmedia.com |
| À | Solstice Wellness Spa, Attn: Directrice Marketing Ava Torres, 225 W 34th St, New York, NY 10001 |
| Facture n° | FSM-2026-0156 |
| Date de facture | 4 avril 2026 |
| Date d'échéance | 19 avril 2026 (Net 15) |
| Projet | Vidéo de marque -- "The Solstice Experience" (versions 60 sec et 30 sec) |
| # | Description | Qté | Tarif | Montant |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pré-production -- développement du concept, storyboard, liste de plans | 1 | 800,00 $ | 800,00 $ |
| 2 | Production -- tournage journée complète, configuration 2 caméras (réalisateur + directeur photo) | 1 jour | 3 200,00 $ | 3 200,00 $ |
| 3 | Assistant de production | 1 jour | 400,00 $ | 400,00 $ |
| 4 | Post-production -- montage, étalonnage, design sonore (version 60 sec) | 1 | 2 400,00 $ | 2 400,00 $ |
| 5 | Version supplémentaire -- version 30 sec pour réseaux sociaux | 1 | 600,00 $ | 600,00 $ |
| 6 | Piste musicale sous licence -- libre de droits (abonnement annuel Artlist, proraté) | 1 | 150,00 $ | 150,00 $ |
| 7 | Motion graphics -- intro logo animé et bandeaux-titres | 1 | 500,00 $ | 500,00 $ |
| Sous-total | 8 050,00 $ |
| Taxe de vente (8,875 %) | 714,44 $ |
| Total | 8 764,44 $ |
| Acompte versé (20 mars) | -3 000,00 $ |
| Solde dû | 5 764,44 $ |
Conditions de paiement : Net 15. 40 % d'acompte avant la production ; solde dû à la livraison finale. Virement bancaire ou ACH.
Notes : Livrables : vidéo principale 60 sec (4K, H.264), version sociale 30 sec (1080p, 9:16 et 16:9), fichiers du projet sur demande. Le client reçoit une licence non exclusive d'1 an pour le web, les réseaux sociaux et l'affichage en magasin. Droits de diffusion disponibles moyennant des frais de licence supplémentaires. Deux cycles de révisions inclus.
Détail champ par champ
- De : Nom de la société de production, adresse du bureau et e-mail de facturation.
- À : Entreprise cliente et le contact marketing qui a approuvé le projet.
- Référence projet : Nommez le projet vidéo spécifique pour une tenue de registres claire.
- Pré-production : Le concept, le storyboard et le temps de planification sont facturés séparément du jour de tournage.
- Tarif journalier de production : Inclut le réalisateur et le directeur photo. Notez la configuration caméra (mono vs. multi-cam).
- Équipe : Personnel supplémentaire (assistant, éclairagiste, ingénieur son) en postes séparés.
- Post-production : Montage, étalonnage et son. La phase la plus intensive en temps mérite sa propre ligne.
- Versions supplémentaires : Chaque version (sociale, verticale, longue durée) devrait être un poste séparé.
- Licence musicale : Refacturé au prix coûtant ou inclus dans vos honoraires de production — soyez transparent.
- Licence d'utilisation : Définissez la portée dans vos notes. Des droits plus larges coûtent plus cher.
Postes courants pour les vidéastes
| Poste | Fourchette de tarifs typique |
|---|---|
| Pré-production (concept, storyboard) | 500 $ -- 2 000 $ |
| Tournage journée complète (caméra unique + opérateur) | 1 500 $ -- 4 000 $ |
| Tournage journée complète (multi-caméra) | 3 000 $ -- 8 000 $ |
| Montage (par minute finale) | 300 $ -- 1 000 $ |
| Étalonnage couleur | 200 $ -- 800 $ |
| Motion graphics / animation (par élément) | 300 $ -- 1 500 $ |
| Musique sous licence | 50 $ -- 500 $/piste |
| Prises de vues par drone en supplément | 300 $ -- 800 $ |
Variantes
- Vidéographie événementielle : Facturez un tarif forfaitaire demi-journée ou journée complète plus les heures de montage. Les livrables sont généralement un résumé vidéo et l'enregistrement complet.
- Facturation horaire : Pour les projets à durée indéterminée, facturez les heures réelles de montage avec un relevé de temps joint.
- Documentaire / long format : Facturez par phase (pré-production, tournage principal, post-production) avec des paiements par jalons.
- Forfaits contenu réseaux sociaux : Forfait mensuel pour un nombre défini de vidéos courtes (par ex., « 2 500 $/mois pour 8 Reels »).
Conseils pour la facturation en vidéographie
- Collectez un acompte avant le jour de tournage — vous avez des coûts significatifs d'équipe et d'équipement en amont.
- Séparez chaque livrable (version 60 sec, version 30 sec, version verticale) en poste distinct pour que les clients voient la valeur.
- Précisez les cycles de révision sur la facture pour gérer les attentes et prévenir les modifications sans fin.
- Incluez les conditions de licence sur chaque facture pour que les deux parties aient un registre écrit des droits d'utilisation.
FAQ
Q : Les vidéastes doivent-ils facturer la taxe de vente ? R : À New York, les services de production vidéo sont généralement taxables. Les règles varient selon l'État — certains taxent le livrable final, d'autres taxent le service. Consultez votre comptable.
Q : Comment tarifer les versions ou formats supplémentaires ? R : Chaque version supplémentaire (durée différente, ratio d'aspect ou plateforme) devrait représenter 20-40 % du prix du montage original. Listez-les en postes séparés.
Q : Et si un client veut des révisions illimitées ? R : N'offrez jamais de révisions illimitées. Incluez 2 cycles dans le prix du projet et facturez à l'heure (100-200 $/h) pour les cycles supplémentaires. Indiquez-le sur la facture.
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