Exemple de facture de tutorat : modèle annoté avec postes détaillés
Découvrez un exemple complet de facture de tutorat avec des champs annotés, des exemples de postes et des explications sur ce qu'il faut inclure et pourquoi.
En bref : Une facture de tutorat devrait lister chaque session avec la date, la matière et la durée, afficher les tarifs par heure ou par session, et inclure les fournitures ou ressources de préparation aux examens fournies. Voici un exemple entièrement annoté.
Exemple de facture de tutorat
| Champ | Détails |
|---|---|
| De | Dr. Claire Whitman, Whitman Academic Tutoring, 550 Boylston St, Suite 4, Boston, MA 02116, claire@whitmantutoring.com, (617) 555-0198 |
| À | Robert et Lisa Chen, 48 Beacon Hill Terrace, Boston, MA 02108 |
| Facture n° | WAT-2026-0065 |
| Date de facture | 1er avril 2026 |
| Date d'échéance | 8 avril 2026 (Net 7) |
| Élève | Emily Chen -- Préparation SAT et AP Calculus |
| # | Description | Qté | Tarif | Montant |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Séance de préparation SAT -- focus section mathématiques (2, 9, 16, 23 mars) | 4 h | 120,00 $/h | 480,00 $ |
| 2 | Séance de préparation SAT -- focus lecture et écriture (5, 12, 19, 26 mars) | 4 h | 120,00 $/h | 480,00 $ |
| 3 | Tutorat AP Calculus BC (4, 11, 18, 25 mars) | 4 h | 110,00 $/h | 440,00 $ |
| 4 | Supervision et correction d'examen blanc SAT (30 mars, 3 h) | 3 h | 100,00 $/h | 300,00 $ |
| 5 | Livre de préparation SAT Princeton Review (fourni à l'élève) | 1 | 38,00 $ | 38,00 $ |
| Sous-total | 1 738,00 $ |
| Taxe (0 %) | 0,00 $ |
| Total dû | 1 738,00 $ |
Conditions de paiement : Net 7. Zelle, Venmo, ou chèque à l'ordre de Whitman Academic Tutoring. Facturation mensuelle pour les élèves réguliers.
Notes : Le score de pratique SAT d'Emily en mars est passé de 1340 à 1410. Axes de travail pour avril : problèmes de géométrie contextualisés et compréhension de lecture basée sur des preuves. Date d'examen SAT : 3 mai. Calendrier recommandé : continuer la préparation SAT 2x/semaine en avril.
Détail champ par champ
- De : Nom du tuteur et qualifications (PhD, enseignant certifié), nom de l'entreprise et coordonnées.
- À : Parents ou tuteurs légaux responsables du paiement.
- Nom de l'élève : Identifiez l'élève et les matières enseignées.
- Détail des sessions : Listez chaque matière séparément avec les dates des sessions et le total d'heures.
- Examens blancs : Les examens blancs supervisés sont un service distinct avec un tarif différent.
- Fournitures : Livres, cahiers d'exercices ou abonnements en ligne fournis à l'élève.
- Taxe : Les services de tutorat sont généralement exonérés de taxe de vente dans la plupart des États.
Postes courants pour les tuteurs
| Poste | Fourchette de tarifs typique |
|---|---|
| Tutorat académique -- primaire/collège (par heure) | 40 $ -- 80 $ |
| Tutorat académique -- lycée (par heure) | 60 $ -- 120 $ |
| Préparation SAT / ACT (par heure) | 80 $ -- 200 $ |
| Coaching de dissertation universitaire (par session) | 100 $ -- 250 $ |
| Supervision et correction d'examen blanc | 80 $ -- 150 $/h |
| Session de tutorat en groupe (2-4 élèves, par élève) | 30 $ -- 60 $/h |
| Supports d'étude et cahiers d'exercices | Au prix coûtant |
| Conseil en admission universitaire (par forfait) | 1 000 $ -- 5 000 $ |
Variantes
- Tarification par forfait : Vendez 10 ou 20 sessions à un tarif horaire réduit. Affichez le total du forfait et la ventilation par session.
- En ligne vs en présentiel : Les sessions en ligne peuvent être 10-20 % moins chères. Notez le format sur chaque ligne.
- Tutorat en groupe : Facturez par élève par session à un tarif réduit. Listez le nombre d'élèves.
- Contrats semestriels : Facturez mensuellement pour un nombre fixe de sessions hebdomadaires à un tarif bloqué pour le semestre.
Conseils pour la facturation de tutorat
- Incluez les dates des sessions pour que les parents puissent vérifier la présence et recouper avec leur calendrier.
- Notez les progrès et résultats dans la facture -- les parents paient pour des résultats, et voir l'amélioration justifie l'investissement.
- Facturez à la semaine ou au mois selon la fréquence des sessions. À la semaine pour la préparation intensive aux examens ; au mois pour le soutien scolaire continu.
- Indiquez votre politique d'annulation sur chaque facture (par ex., préavis de 24 h ou la session est facturée).
FAQ
Q : Les tuteurs doivent-ils facturer la taxe de vente ? R : Les services de tutorat sont exonérés de taxe de vente dans la quasi-totalité des États américains. Les fournitures physiques (livres) peuvent être taxables selon l'État.
Q : Combien de temps à l'avance dois-je facturer ? R : Pour les élèves réguliers, facturez le 1er de chaque mois pour les sessions du mois précédent. Pour les forfaits, facturez à l'avance avant le début des sessions.
Q : Et si un élève doit reprogrammer fréquemment ? R : Autorisez une reprogrammation gratuite par semaine avec un préavis de 24 h. Les reprogrammations supplémentaires ou les annulations tardives devraient être facturées à 50-100 % du tarif de la session. Incluez cette politique sur votre facture.
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